企业必须把顾客需求放在首位 。物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求 。
因此,我们必须认真分析研究,了解业主的需求,关注业主的感受,通过热情周到的服务,让业主的服务期望得到合理的满足,进而与业主建立一种融洽、和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支持,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力 。二、物业管理客户服务的含义物业管理的客户服务,简单地说,就是指服务中所有与业主直接接触的环节 。
我们要以客户为导向,时刻站在客户的角度,为客户提供更加主动热情、周到细致的服务,最终使客户满意,从而建立良好的客户关系 。其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键的要素 。
物业管理本身就是服务行业,客户服务并不是我们日常工作之外的领域,但需要我们比以往投入更多的热情和努力 。我们所说建立客户服务体系,也是希望通过宣传发动来进一步提高客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过试运行来检验效果;通过分析评估来改进提升 。
以前,行业内许多管理处更名为客户服务中心或客户服务部,但从实施效果上看,大多是以被动的形式在运作,即被动地接受信息、被动地等待客户上门,而我们强调的是要主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意 。三、开展客户服务需考虑的因素开展客户服务必须全员参与,部门协作才能收到良好的整体效果,客户服务是一项长期的工作,就现阶段而言,可以从以下五个方面入手逐渐展开:1、强化客户服务意识思想是行动的指南,要想做好客户服务工作,就必须提高全员的客户服务意识 。
我们可以在公司服务理念的指导下,连续不断地开展一些活动,如:看光盘听讲座、组织特色服务座谈会、印制服务小册子、张贴学习心得体会、案例分析讲解等方式,营造客户服务的氛围,让员工自觉地以客户为导向思考问题,并通过反复的培训固化在每一个员工的思想和行动中,整体提高客户服务意识 。在公司部门之间、上下工序间也要树立良好的客户服务意识 。
2、梳理优化服务流程我们应以客户满意为导向,梳理、优化现有的操作和管理流程 。梳理流程应以高效、方便为原则,即从客户视角出发,考虑方便客户、方便操作层员工 。
梳理优化的内容可以包括:一是优化岗位设置、岗位职责、协同工作方式等;二是从客户接触点入手,梳理服务作业流程;三是整合客户接触渠道,协同信息传递方式;四是完善客户咨询、投诉建议、客户回访、满意度测评等方面的服务标准 。3、完善基础资料、认知客户在实施服务前,首先要尽可能地掌握服务对象的情况 。
掌握了物业的情况,才能做好系统的维护;熟悉了客户信息,才能提供有针对性的服务 。所以,我们应继续完善物业基础资料和客户档案,将物业和客户信息当作一种资源运用好 。
【客服开展工作怎么写】比如将客户信息按籍贯、年龄、职业、爱好等进行细分,通过细分可了解客户的结构及变化情况,确定工作的主导方向 。通过分析小区家庭人员结构,了解不同层次人群的服务取向,通过客户需求变化趋势分析,深入地识别客户,进而更好地提供服务 。
还可以利用特定客户资源协调公共关系,解决一些疑难问题等 。4、建立沟通渠道、主动沟通良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键 。
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