1.中文备忘录怎么写备忘录
一、概述
备忘录是一种录以备忘的公文 。在公文函件中 , 它的等级是比较低的 , 主要用来提醒、督促对方 , 或就某个问题提出自己的意见或看法 。在业务上 , 它一般用来补充正式文件的不足 。它的内容可以分为以下几项:
书端(Heading);
收文人的姓名、头衔、地址(Addressee's Name, Title, Address);
称呼(Salutation);
事因(Subject);
正文(Body) ;
结束语(Complimentary Close);
署名(Signature) 。
二、注意事项
书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期 , 有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等 。许多机关有自己特制的信笺 , 在写书端时 , 其格式和标点符号的使用与一般信件的相同 。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面 , 其格式与书信的写法相同 。
称呼从左边顶格写起 , 对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir , 对政府官员可用 Sir 。
“事因”一项目前采用得较少 。它可放在称呼语之前 , 也可放在其后 , 前面可加 Re或Docket, Subject 。如果此项写在称呼语之前 , 多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后 , 一般写在信笺正中 。它多采用不完整的句子 , 只需很少几个词 , 甚至一个词 , 目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然 , 便于及时处理 。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同 。
2.请教便签通知的写法通知的写法 2001-09-10 14:01:17 通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文 。
通知的写法有两种 , 一种是以布告形式贴出 , 把事情通知有关人员 , 如学生、观众等 , 通常不用称呼;另一种是以书信的形式 , 发给有关人员 , 次种通知写作形式同普通书信 , 只要写明通知的具体内容即可 。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时 。
例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知) , 发出通知的的单位的具体名称可放在正文前 , 也可放在正文后 , 右下角处 , 发出通知的日期写在左下角处 。例如: 通知 本星期六(8月18日)下午二时 , 全体教授和副教授在学院会议室开会 , 讨论国际学术交流问题 , 请准时出席 。
书信形式的通知 诸考生: 如你所知 , 很遗憾 , 教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩 , 当时 , 我方通知你直至1993年10月止 , 可免费参加在此期间的任何一次考试 。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策:当考试被取消时 , 之后的一次考试不再收取费用 。
因此带给您的不便 , 深表歉意 。
3.我在便签写的东西怎样才能用信息发给别人如果便签是纸质的 , 有三种方法:
第一种是:用手机拍下便签 , 然后用彩信的方式给对方发短信 。
第二种是:用手机拍下便签 , 然后用社交软件选择刚才的照片 , 发送给对方 。
第三种是:重新在手机上打一遍字 , 发给对方 。
如果便签是电子版的 , 有两种方法:
第一种是:长按便签上的文字 , 出现选择 , 点全选 , 然后点复制 , 再去要发信息的地方 , 粘贴刚才复制的文字就行 。
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