两个表格怎么自动对比差异

两个表格怎么自动对比差异
很多人在使用Excle表格时,会遇到不知道怎么自动对比两个表格差异的问题,下面就一起来看看如何解决吧 。
打开两个表格 。
选择其中一个表格进行复制 。
在另一个表格中粘贴 。
工具栏开始中的条件格式 。
点击突出显示单元格规则中的其他规则 。
点击介于,选择不等于 。
在第三个位置处填写=B2,点击格式按键 。
点击填充,任意选择一个颜色 。
点击确认即可 。
excel表格怎样合并表格也合并内容在excel表格中,想要一组数据进行差异对比,应该怎么做?具体的操作方法 , 下面随我一起来看看excel表格数据做差异对比的方法,看完本教程的朋友,希望都能都有多所获 。
excel表格数据做差异对比的方法 首先要将两个格放到一个工作 。

两个表格怎么自动对比差异

文章插图
在sheet2 D1处设置函数,选择函数“VLOOKUP” 。
两个表格怎么自动对比差异

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按照如图所示设置参数即可 。
两个表格怎么自动对比差异

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两个表格自动对比差异后将相同的数据提取出来品牌型号:惠普暗影精灵6Pro 锐龙版
系统:Windows10
软件版本:excel2019
两个表格对比用VLOOKUP函用实现 。以excel2019为例 , 步骤如下:1第1步 输入公式
打开表格,打开8月份表格,在工资旁边选择单元格,输入=VLOOKUP进入 。
2第2步 选择单元格按F4
在查找值选择D2单元格工资,按F4当$在前面时,选择列数跳到7月份工资,将它全选 。
3第3步 填写匹配条件
选择一列填上数字1,匹配条件填上数字0,点击确定 。
4第4步 匹配成功查看数据
返回到8月份表格,将鼠标右下角变成十字时双击匹配,有#N/A说明匹配没有重复一样的工资 。
如何对比两个excel文件中的数据目录方法1:使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿 。2、点击视图选项卡 。3、点击并排查看4、点击全部重排5、启用"同步滚动" 。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿 。方法2:使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿 。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择 。3、点击单元格 。4、点击工具栏中的数据5、在"允许"列表中,点击序列6、点击带有红色箭头的按钮 。7、选择列表的第一列,并按下Enter 。8、选择要显示其他信息的单元格 。9、点击插入和引用选项卡 。10、从类别列表中选择查找与引用11、在列表中找到Lookup12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格 。13、为Lookup_vector选择列表的第一列 。14、为Result_vector选择列表的第二列 。15、从下拉列表中选择一些内容 。方法3:使用XL Comparator2、点击选择文件3、点击下一步>4、选择要扫描的列 。5、选择结果文件的内容 。6、选择选项以简化列比对 。7、点击下一步>8、下载比对后的文档 。方法4:直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称 。2、创建一个比对工作簿 。3、放置列标题 。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品 。5、命名第二列 。6、(例如)估计每个产品的差异 。7、和前面一样,向下拖动下面角落的方形,获得所有差异 。本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息 。当你开始操作和对比信息时,你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析 。
方法1:使用Excel的视图并排查看功能
1、打开需要对比的工作簿 。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比 。找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿 。
2、点击视图选项卡 。打开其中一个工作簿后,你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡 。
3、点击并排查看 。它在视图菜单"窗口"组中,图标由两张纸组成 。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中 。如果只打开了一个Excel工作簿,这个选项在视图选项卡中是不可用的 。
如果打开了两个工作簿,Excel会自动选择这些文档并排查看 。
4、点击全部重排 。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向 。在弹出菜单中 , 你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺 。
5、启用"同步滚动" 。打开两个工作表后,点击同步滚动(位于并排查看选项下),以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件 , 手动检查数据中的任何差异 。
6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿 。启用"同步滚动"后,你就可以轻松地同时滚动两个工作簿,并对比它们的数据 。
方法2:使用Lookup函数
1、打开需要对比的工作簿 。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开 , 并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比 。找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿 , 并打开两个工作簿 。
2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择 。这就是稍后将出现下拉列表的位置 。
3、点击单元格 。边框应该会变暗 。
4、点击工具栏中的数据选项卡 。点击后,在下拉菜单中选择有效性 。应该会出现一个弹出窗口 。如果你使用的是老版本的Excel,选择数据选项卡后,数据工具栏就会弹出,并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡 。
5、在"允许"列表中,点击序列 。
7、选择列表的第一列,并按下Enter 。当数据验证窗口出现时,点击确定 。你会看到一个带有箭头的方框,当你点击箭头时,它会向下展开 。
8、选择要显示其他信息的单元格 。
9、点击插入和引用选项卡 。在旧版本的Excel中,你可以不用点击插入选项卡,直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录 。
10、从类别列表中选择查找与引用 。
11、在列表中找到Lookup 。当你双击它时,会出现另一个方框 , 你可以点击确定 。
12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格 。
13、为Lookup_vector选择列表的第一列 。
14、为Result_vector选择列表的第二列 。
15、从下拉列表中选择一些内容 。信息应该会自动更改 。
方法3:使用XL Comparator
1、打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net 。这样就会进入XL Comparator网站,你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比 。
2、点击选择文件 。这样将打开一个窗口,你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档 。确保为这两个字段选择一个文件 。
3、点击下一步>继续 。选好后,页面顶部将会弹出一个消息,通知你文件已经开始上传,较大的文件将需要更长的处理时间 。点击确定关闭这个消息 。
4、选择要扫描的列 。每个文件名下面都有一个下拉菜单 , 名称为选择一列 。点击每个文件的下拉菜单 , 选择要高亮显示用于比对的列 。当你点击下拉菜单时就可以看见列名 。
5、选择结果文件的内容 。在这个类别中 , 有四个选项旁边有气泡,你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考 。
6、选择选项以简化列比对 。在比对菜单的底部单元格中,你会看到文档比对的另外两个条件:忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值 。在进行下一步之前 , 点击这两个复选框 。
7、点击下一步>继续 。这样就会转到结果文档的下载页面 。
8、下载比对后的文档 。上传工作簿并设置参数后,就会有一个文档显示两个文件中数据的比对,可供下载 。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本 。如果你想运行其他比对,点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件 。
方法4:直接从单元格访问Excel文件
1、找到工作簿和工作表名称 。在本例中,我们使用三个示例工作簿,它们的位置和名称如下:C:CompareBook1.xls(包含名称为"Sales 1999"的工作表)
C:CompareBook2.xls(包含名称为"Sales 2000"的工作表)
两个工作簿的第一列都是产品名称"A",第二列是每年销售额"B" 。第一行是列名称 。
2、创建一个比对工作簿 。我们将在Book3.xls上进行比对,并创建一个包含产品的列,以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列 。C:CompareBook3.xls(包含名称为"Compare"的工作表)
3、放置列标题 。只打开"Book3.xls" , 前往单元格"A1" , 并输入:='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置,将"C:Compare"替换为这个位置 。如果你使用不同的文件名,删除"Book1.xls" 。然后添加你的文件名 。如果你正在使用不同的工作表名称,将"Sales 1999"替换为你的工作表的名称 。注意不要打开你所引用的文件("Book1.xls"):如果你打开了Excel , 它可能会更改你所添加的引用 。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格 。
4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品 。从右下角的方块中抓取并拖动它,复制所有名称 。
5、命名第二列 。在这种情况下,我们称之为"B1"中的"差异" 。
6、(例如)估计每个产品的差异 。在本例中 , 在单元格"B2"中输入:='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作 。
7、和前面一样,向下拖动下面角落的方形,获得所有差异 。
小提示记住关闭引用文件是很重要的 。如果你打开了它们,Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容,从而导致之后无法访问这个文件(除非你再次打开它) 。
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