80/20法则助你职场一马平川


80/20法则助你职场一马平川

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80/20法则助你职场一马平川
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80/20的法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡 。一般来说,投入和努力可以分为两种不同的类型:
一、多数,它们只能造成少许的影响 。
二、少数,它们造成注意的、重大的影响 。
一般情形下,产出或报酬是由少数得原因、投入和努力所产生的 。原因与结果、投入与产出,或努力与报酬之间的关系往往是不平衡的 。若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系;结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力 。举例来说,世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所耗尽的 。世界财富的80%,为25%的人所拥有 。在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源 。凡是认真看待80/20法则的人,都会从中得到有用的认识,有时甚至因而改变命运 。
80/20法则能做什么
我进牛津时,学兄告诉我千万不要上课 。他说:“要尽可能做得更快,千万不要把一本说从头到尾读完 , 除非你是为了享受读书本身的乐趣 。你读书的时候,应找出一本书的精髓,这可比从头到尾块多了 。读一次结论,在读一遍引言,然后在读一次结论 , 接着蜻蜓点水似的读一下有趣的片段 。”他真正的意思是说 。一本书80%的价值,能在所有页数的20%之内表达,而且看完整本书所需时间的20%之内完成 。
【80/20法则助你职场一马平川】 我很喜欢这种学习方法 , 也一直沿用它 。牛津并没有一个连续的评分系统,在学校成绩的高低完全凭课程结束的期末考试决定 。我发现,若分析了过去试验的“考古题”,把这20%或甚至更少的课程相关知识准备好,就可以将起码80%(有时候甚至100%)的测试内容答得很好 。因此,专精与一小部分内容的学生可以给主考的人留下深刻的印象 , 什么都知却不专精的学生不尽然 。这项心得让我非常有效率地读书 。不知何故,我并没有非常努力读书,但是得到了很好的成绩 。过去我认为 , 这证明牛津的老是容易骗 。我现在想,他们或许教了我们世界如何运作吧 。
我到石油公司工作,在可怕的炼油厂内服务 。事后回想,这可能对我的灵魂有益 。但是我那时很快意识到 , 像我这种年轻又无经验的人,绝好的工作可能是顾问业,所以我去了费城,而且轻松取得Wharton工商管理硕士学位(因为我瞧不起哈佛集中营式的教育) 。然后我加入一家顶尖的美国顾问公司 。上班的第一天 , 我领的薪水就是在石油公司的4倍 。在我这个年龄的小伙子,80%的收入集中在20%的工作上 。
跟对人,比做什么工作都要重要
我在这里偶然发现许多80/20法则式的矛盾 。顾问公司业80%的成长,几乎全来自不到20%的专业人员的公司 。而80%的快速升职计划也只有在小的公司才有 , 有没有才能更本不是主要问题 。当我离开了第一家顾问公司,跳槽到第二家的时候,两家公司的人员平均智能都提升了 。
然而,很奇怪 , 我的新同事比以前家公司的同事更有效率 。为什么会这样呢?新同事并没有比较卖力工作 , 但他们在两个大方向上遵守80/20法则 。首先,他们明白,80%的利润来自于20%的客户,这对大部分的公司来说都成立 。这便意味着必须关注两件事 , 大客户与长期客户 。大客户所给的任务大 。这表示你更有机会运用成本较年轻的顾问人员 。长期客户的关系造就了依赖,因为他们若换了另一家顾问公司会增加成本,而且长期客户通常较不在意价钱的问题 。