|职场写作的性质和特点( 二 )


一篇文章或一份方案 , 被领导反复打回 , 被客户一次次质疑 , 无形中会降低沟通效率 , 增加沟通的时间成本 , 这样的写作是得不偿失的 。

三、时效性在职场上 , 不仅完成工作任务需要及时准确 , 写工作邮件、材料、报告或方案 , 都要有很强的时效性 。
我们都有过这样的经历 , 领导交给我们任务 , 总会给我们限制工作完成的时间 。 比如:下午三点前 , 把报告放到我的桌上;今天下班前 , 把这个方案写好;明天上班前 , 我要收到你的邮件 。
当然还会出现一些紧急情况 , 比如:公司刚刚组织完一个活动 , 领导要求写一篇关于活动的报道 , 晚上必须发到公众号上 。 单位召开了一个紧急会议 , 领导让你写一份会议纪要 , 明天上班前必须发下去 。 遇到这些情况 , 经常让你加班加点 , 内心抓狂 。
客户也经常会提出这样要求:这个方案明天中午12点前给我可以吗?你的项目报告什么时候能给我 , 我一会儿开会要用!客户就是上帝 , 我们得罪不起 。
遇到这些情况怎么办?没有什么好办法 , 就一个字 , 快 。
“天下武功 , 唯快不破” 。 人在职场 , 我们的“武功”就是各种工作技能 , 其中就包括写作能力 。 快速成文、准确及时、高效有序 , 是职场写作最真实的画面 。
谁也不会给我们足够充裕的时间 , 让我们坐在洒满阳光的草地上 , 品着咖啡、晒着太阳 , 慢悠悠地写作 。
职场中各项工作往往是息息相关、环环相扣的 , 写作只是其中的一个环节 , 也是特别重要的一环 。 除了写作 , 我们还有很多事情要做 , 如果把时间都耽误在写作上 , 其他事情就需要加班来完成 。
各项工作任务往往是有时效性的 , 这就要求我们必须在短时间内快速成文 , 高效成文 。 而写作水平不高 , 将影响我们的工作效率 。
【|职场写作的性质和特点】职场写作是工作的一部分 , 在某些情况下 , 写作成果还可能是我们工作绩效考核的一部分 。 因此 , 不管是管理者 , 还是普通员工 , 都应该具备一定的职场写作技能 。