大型活动的策划方案_大型活动策划方案又有哪些要点?

大型活动的策划案,应该从哪几方面写?【大型活动的策划方案_大型活动策划方案又有哪些要点?】释义如下:
1.明白给谁写策划案.
2.策划的这次活动要解决什么问题
3.案子中要策划出明晰的活动三个阶段.
4.搞出活动鲜明的记忆点.
5.注意细节 下面对以上问题一一解释.
详情如下:
1、明白给谁写策划案 。一定要按企业的属性确定要做什么活动 。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀 , 别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适 , 雇个三流歌手唱歌就不合适了 。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了 , 而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉 。 
2、策划的这次活动要解决什么问题 。为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的 , 每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确 。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象 , 是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀?。粤档墓挪即蠹叶级裥?。 
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段 。策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段 。小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫 。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期 。铺垫期 。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多 , 慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待 。活动期 。期待中 , 高潮终于来了 。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃 。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子 , 对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手 。降温期(后续阶段) 。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的 。 
4、搞出活动鲜明的记忆点 活动的三个阶段有明确的记忆点 , 每个阶段的记忆点一个就好 。举个演出例子说,铺垫期--发门票了,凭门票还可领礼品;活动期--那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期--主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来 。综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)--到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)--一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)--手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来 。 
5、注意细节 在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键 。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等 。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学 。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招 。
写组织一个大型活动的策划书有何建议?一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动 。这一定义要把握三个重要概念:第一、大型活动要有鲜明的目的性 。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标 。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的 。第二、要有计划性 。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划 。第三、众多人参与是大型活动重要的概念 。既然是大型活动,就应该有众多的人参与 , 但并不是参与人数多就是大型活动 。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设 。二、大型活动的策划从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:第一、立项 。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰 。第二、进行调查和可行性研究 。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤 。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性 。财力适应性、效益的可行性 。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题 , 等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴 。第三、提炼主题 , 进行创意 。第四、方案论证 。1、成立活动筹备组,召开筹备会议 。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划 , 最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人 。2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行 。3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求 。4、最后的一点是总结提高 。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转 。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意 。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索 , 与时俱进 , 开拓创新 。这样的社团才会永葆生机 , 活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广 。三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟 。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟 。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平 。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟 。2、实施操作程序的管理 。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理 。3、方案培训 。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质 , 进行培训显得尤为重要 , 这样不但保证了活动的质量 , 而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力 。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动 , 因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效 。四、策划的技巧在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的 。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方 , 像一个文眼,歌眼 , 我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性 , 关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键 。五、大型活动策划案例 社团十周年庆典十载风雨,十载收获 , 社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏 。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心 。为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作 。经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作 。宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理 。就这样一切工作进入了正常轨道 。在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养 。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况 。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核 , 因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动 。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置 。社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法 。参考自:172校园活动网
大型活动的策划方案,求大概的提纲 , 常规一点的1,有一个主标题(活动名称),对我们活动中心思想的阐述;
2,活动的策划背景,包括(活动的基本介绍、活动的发起者、活动的执行者、
活动的时间、地点等);
3、活动的具体意义和需要达到的一个什么样的要求;
4、活动过程中所需要的准本工作,以便保证我们执行的流畅性;
5、活动中应注意的细节问题;
6、活动过程中的应急预案,包括(医疗、安全、餐饮急活动本身的应急等) 。
以上是一个比较固定的格式 , 万变不离其宗 , 当然如果你有比这好的东西还是可以进行实施的!
最具创意实施力的大型活动策划方案注意事项
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰 。
第二、进行调查和可行性研究 。
第三、提炼主题,进行创意 。
第四,方案论证 。

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大型活动策划方案需要包括哪些要点好的活动策划方案是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度 。
需要具备的要点:
一:方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的 。
二:方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求
三:资源配备,需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四:活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备,流程进行,会场布置等工作均需在方案中详细说明 。
五:活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后 , 用清晰明了的形式列出 。
六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在,外在环境预测,应变措施等 。
大型活动策划方案怎么写一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动 。
大型活动要有鲜明的目的性 。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力 。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用 。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元 。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标 。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的 , 目的不鲜明也是不值得的 。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性 。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性 。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划 。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念 。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与 , 但并不是参与人数多就是大型活动 。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度 。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性 。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的 。
我们在一些院校讨论这个问题的时候 , 很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问 , 应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单 , 一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法 , 即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的 。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销 , 组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德 , 这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处 。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上 。
2、广泛的社会传播性 。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的 , 一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与 。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的 , 这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点 。
3、严密的操作性 。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次 。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头 , 最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了 。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑 。
大型活动总策划的岗位职责岗位职责:根据公司的项目计划,制定大型活动策划执行方案 , 监控整个项目的执行过程并完成监测总结 。
工作内容:
1、负责项目的策划方案,并可单独完成PPT;
2、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
3、负责项目的具体执行工作,全程监控 , 保障项目的顺利完成 。
大型活动策划方案又有哪些要点?那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢?接下来会务家活动策划带大家了解一下 。
01(做好一场大型活动策划的关键点:目的)
首先要分析企业形象现状及原因 。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前 , 对企业形象现状进行诊断 , 从而为选择公关活动目标和方法提供依据 。通常情况所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标 。在策划时 , 公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性 。
02(大型活动策划的关键点:主题)
活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用 。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大 。活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线 。很多活动花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了 。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标 。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘 , 但仍能让人记起的一个情节 。
03(大型活动策划的关键点:对象)
分析目标客户 。企业对目标客户群体的了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好 。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的 , 而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众 。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效,不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求) 。
04(大型活动策划的关键点:预算)
企业只有先确定预算,再确定计划才是稳妥的方法
以上就是会务家活动策划为大家介绍如何做好大型活动策划方案的要点 。想活动做得好就得选择专业的大型活动策划平台 , 会务家拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队,曾为众多知名品牌、企业提供最优质的全站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型活动策划服务 。
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