【为你的工作减压又提高效率】
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为你的工作减压又提高效率
为你的工作减压又提高效率
7:00AM
比预定时间早起半小时,能保证你有充足的时间应付意外状况,有条不紊的做足准备 。闹钟响了半天,还是没有动力起床?先睁开眼睛,打个深深的哈欠,再伸个大大的懒腰,你的睡意就已经跑掉一大半0热身”之后,你会感到身心轻松舒畅,新的一天就这样带着微笑开始了 。
7:30AM
洗漱完毕,为自己冲上一杯热咖啡,开始享用营养丰富的早餐 。早晨寂静清爽的气氛,为你创造了难得“我”时间,帮大脑清空——就像按了电脑的Reset键,重新梳理程序,等待系统升级 。
8:00AM
出门前,想想哪些东西能让你的心情瞬间转晴?是喷点淡淡的香水?涂上好气色的口红?戴上你的幸运手链?还是给你的宠物一个大大的拥抱做告别?
平时要善于观察那些能让你感到平静和集中注意力的事物 。当你觉得需要放松和充电时,用它们会让你的情绪立刻提升 , 效率当然也变得更高啦!
9:00AM
跟一个不讲理的客户沟通 , 简直像对牛弹琴!先消消气,把这件事暂时放下,试着在脑海里制造一个你认为最美丽安详的场景 。也许当你想到大海会感到无比平静舒爽,也许是一片开满漂亮郁金香的草地……甚至偶尔还能感到有轻风拂过 。
接着深呼吸几次 , 负面情绪就会随之消失 。每次遇到压力大的难题,就让自己回归到这个画面上,你会发现问题的脉络更清晰地摆在面前,根本没有想象得那么难 。
12:00AM
与同事相约吃午饭 , 新来的服务员不小心把盘子摔在地上,汤汁溅脏了你的新套装 。“真是倒霉透了 。”你嘴里嘀咕着,闷闷不乐地吃完饭离开 。那位服务员紧张加自责,又端错了另一桌的菜 。而你因回去太晚被老板数落,发怒,接电话没好气,结果得罪了重要客户……停!请倒带!
想想看,如果当时你帮服务员把盘子碎片捡起,笑着说声“没关系” , 结果会怎样?宽容和帮助他人是最有效的减压方法,只要一个小小的动作,就能影响周围的世界,使它变得更美好 。生活在正向磁场的你,每天的心情自然会阳光明媚 。
3:00PM
下午的会议进行的并不顺利,辛苦策划了一个月的项目因为某些原因不得不放弃,你心里充满委屈和无奈,真想大哭一常这时,请回想你在准备项目时经历的所有事,是不是给你的人生无形中增加了宝贵阅历?在遇到困难时,试着感激生命带给你的一切,不管好的还是不好的 。如果没有它们 , 只能在原地踏步的你,会不会感到遗憾呢 。
7:00PM
结束了一天的工作,终于可以好好休息了 。翻翻书 , 听听喜欢的音乐,再泡个香喷喷的热水澡 。趁精神放松的时候,仔细回忆一下今天发生的事,把引发不同情绪的事情分类:哪些让你有了坏情绪 , 明天要杜绝:哪些让你感觉不错 , 下次还可以这么做 。
反复在大脑中回忆今天带给你美感和愉悦的事物,让你更了解自己的缺失和需要 。今后无论遇到何种压力,你都能轻松过关了 。
把工作分类让你更有效率
你曾在简历上标榜“擅长同时处理多项任务,并出色完成”吗?事实上,这并不是个好方法 。美国时间管理专家指出,把很多不同种任务放在一起同时进行,反而会多花四倍以上的时间才能完成 。
真正科学的方法是将任务分类:比如 , 规定自己在午餐之前只做跟创意有关的工作,而把机械的、需要理性主导的任务放在下午 。这样一来 , 节省了思维在大脑左右半球转换的时间,效率当然大大提高 。
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