办公室|办公室搬家的风水讲究( 二 )


6、新办公环境 。 了解新办公周边环境 , 提前告知全体员工相关事项:交通状况、乘车路线 , 餐厅、医院、银行等服务或娱乐场所的分布情况 。
7、不可控因素 。 主要是指搬家当日出现的恶劣天气或者其他自然灾害 , 以及交通拥堵问题带来的成本费用等其他非可控因素 , 这需要和搬家公司在签订合同时应作出相应权责说明 。

二、公司内部
1、公司相关行政部门应成立统筹小组 , 负责整个搬迁过程的协调 。
2、通知全体员工搬迁事宜 。
3、公用的办公设备先整理打包 , 贴上标签便于识别 。 员工的文档和文件资料最好自己整理 , 标注部门、姓名 , 以防丢失 。
4、办公家具让专业人员进行拆组和安装 。
5、所有物品整理打包后 , 拆除装修材料 , 恢复办公司原貌(某些写字楼代理公司的要求)
【办公室|办公室搬家的风水讲究】6、公司执照的变更、迁址通知的发布、通知员工在新办公区的具体座位和新分机号码 。