客服部月工作总结_物业客服每工作总结

个人客服工作总结怎么写
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原发布者:在行传媒
2018客服年终工作总结范文2018客服年终工作总结范文一时光如梭 , 不知不觉中来到毛织贸易中心工作已有一年了 。在我看来,这是短暂而又漫长的一年 。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长 。回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉 。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况 。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到 。下面是我这一年来的主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,一楼和二楼大部分属于陈贵德,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主 。2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访 。3、函件、文件的制作、发送与归档 , 目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示﹑物品放行条﹑小型工程单﹑大型装
客服月总结怎么写,客服个人全年工作总结对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣,
。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了 。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道 。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理 。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节 。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色 , 学会把工作当成是一种享受 。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助 , 这是愉快工作的前提之一 。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉 。
另外,在平常的话务管理中 , 我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡 。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关 。俗语云:知错能改,善莫大焉 。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避 , “风物长宜放眼量” , 于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂 , 唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度 。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊 。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中 , 对团队二字体会特别深刻 。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛 。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救 。“那是蚁球 。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性 。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大 。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流 。蚁球外层的蚂蚁 , 有些会被波浪打入水中 。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了 。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸 。岸边的水中留下了一团不小的蚁球 。那是蚁球里层的英勇牺牲者 。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起 。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设 。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去 。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉 。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感 。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险 , 最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯 。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观 。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性 。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动 , 由此而产生一批更加出色的客服代表 。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度 , 由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组 , 对于今后的工作可谓任重而道远,
客服专员月工作总结怎么总结呀,1、当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下 , 肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来 , 就叫做工作总结 。客服专员月工作总结:需要将作为客服专员工作的这一个月的工作内容进行分析 , 从中吸取经验、找出问题并寻求解决方案 。
2、客服专员月工作可以从以下几部分进行总结:
(1)基本情况:简要概括作为客服专员的本月工作内容 , 并突出工作重心 。
(2)成绩和做法:本月工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施 , 收到了什么效果等,这些都是工作的主要内容,需要较多事实和数据 。
(3)经验和教训:通过本月对客服专员岗位的实践过程,进行认真的分析 , 总结经验,吸取教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识 。
(4)今后打算:下一步将怎样纠正错误,发扬成绩 , 在做好客服专员本职工作的同时,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些计划 。
3、总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程 。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训 , 使今后的工作少走弯路,多出成果 。它还可以作为先进经验而被上级推广 , 为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展 。
速递客服部工作总结范文一、实践目的
(一)体验社会,锻炼自身生存能力 。
(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧 。
(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验 。
二、社会实践内容
(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结
快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点 。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件 。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中 。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结 , 即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和 , 再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用 。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算 。
在这段期间 , 我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对 , 确保正确 。这是很费心的工作 , 由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错 , 有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力 。

客服部月工作总结_物业客服每工作总结

文章插图
(二)处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误 , 或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件 。
作为客服人员,要及时处理问题件 。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提 。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点 。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服 。对于破包件 , 确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出 。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服 , 客服及时做处理 。对于超区 , 客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出 。
(三)上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时
经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统 , 这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送 。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进 。
(四)接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问 。收件人或寄件人打电话进来查询 , 一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中 , 若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息 。
这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停 。有的客户的快件比较急 , 总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急 。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力 。物业客服月工作总结
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物业客服工作总结大全物业客服工作总结大全篇一周年复始,万象更新 , 转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多 , 从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作 。现将工作汇报如下:一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司 , 担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练 , 通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩 。2.梳理现有管理费的收费进度 , 对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划 。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果 。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元 。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函 , 共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元 。3.完成6月的1
安然客服部如何写月报总结一个大纲,供参考,你可以根据需要删减 。
月度工作总结
一 , 月工作情况概述、工作目标的完成情况和取得的成绩
二,思想认识、工作纪律等
三,存在的问题、努力方向
我将在以后,继续努力,不断提高
物业客服每工作总结
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【客服部月工作总结_物业客服每工作总结】原发布者:尚阅科技
总结范本:_________物业客服部年度工作总结报告姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日物业客服部年度工作总结报告xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责 , 热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善 , 顺利完成了年初既定的各项目标及计划 。截止到xx年12月19日共办理交房手续312户 。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户 。车位报名218户 。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主 。累计已达上千项 。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次 。运用短信群发器发送通知累计968条 , 做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作 。三、业主遗漏工程投诉处理工作xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32% 。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份 。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43% 。我部门回访78份 , 回访率89%,工程维修满意率70% 。四、地下室透水事故处理工作xx