谁能给我总经理助理职责的中英文对照描述?Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作 。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结 。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果 。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理 。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告 , 赞助信和公司公文 。
6. Help General Manager to setup itinerary for various meeting, business trip and appointment with customers.
协助总经理完成各项会议的起草筹备工作 , 安排商业出差(考察)和与客人的会面 。
7. Other tasks assigned by General Manager.
其他与总经理有关的各项任务 。
总经理助理岗位职责是什么?1. 负责协助总经理客户来电话咨询详细的解答完成客户下单,分析各种客户问题,并制定方法加以解决和改善 。
2. 负责与客户洽谈接订单,及时处理好问题 , 退货、订单问题的存档记录好 。
3. 根据客户的意向抓住客户的需求点,询价 盘问 或定做下单加以分析尽力使客户在我公司下单挖掘新的客户发展成长期合作的关系 。
4. 及时处理所有来源的相关投诉,做好记录工作 , 适时上报投诉处理进程及处理结果 。定期做好投诉案例检讨及跟踪反馈 。
5. 与快递公司对接,与公司的加工商盟对接,跟踪订单流程 。
6. 对接公司所有客户,进行订单各方面细节的确认,客户服务的工作 。
7. 协助总经理日常事务的处理 。
8. 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用 , 认真做到全方位服务 。
9. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 。
10. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,起草、存档整理总经理签发文件 。
11. 负责上级领导或客户的接待、参观工作 。
完成领导交予的其他事务 。
总经理助理一般做什么事情?总经理助理 总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务 。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况 。4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理 。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策 。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 。做好决议、决定等文件的起草、发布 。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 。8、负责保管使用企业图章和介绍信 。9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、汇报 。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 。总经理助理岗位职责一.要认清自己处事有原则 。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作起来也就找不着“感觉” 。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置围绕着中心工作上协调领导下联系群众事务、政务都要过问其他部门管不了、不该管的都要总经理助理去管 。总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位 。二.要耳聪目明作好参谋工作 。从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务 。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋 。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考 。领导一旦决策意见还要制订决策备选方案 。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案” 。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈 。三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油” 。首先要协调好上下的关系 。对上要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导 。陈云同志说要“不唯书不唯上要唯实 。”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持原则按章办事不能惟命是从 。待下以礼以诚以情 。不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上 。再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上 。
总经理助理的“工作职责”及“资力要求”是什么?每个公司要求都不一样 。给你举几个例子吧:
岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间 。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面 , 具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力 , 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件 。
岗位职责
1)协助总经理组织制定公司整体战略规划和组织规划;
2)协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设;
)负责公司管理成本预算的监督、控制和执行;
4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
5)指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的招聘与培训工作经验丰富,能够为公司的发展提供保障;
6)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和控制等;
8)组织和推动企业文化建设与发展;
9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系 。
任职资格
1)人力资源管理或相关专业本科以上学历(条件优秀者可放宽学历);
2)五年以上人事及行政管理经验 , 三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3)了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4)熟悉人事外包及劳务派遣业务,特别是有非常广泛的人员输送渠道并且能够建立新的人员输送渠道,保证公司及客户对各类人员的需求;
5)了解培训咨询行业的动态,有非常丰富的培训经验,并且有丰富的培训师资源,能够为公司及客户员工整体水平的提高组织各类培训并提供优秀的培训讲师;
6)很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力 , 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
7)具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力 。
8)同时有一定的市场分析及营销能力 , 能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发展方向和整合业务 。
岗位职责
1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况 , 及时传达上级的各项指令;
6、接待访问总裁的重要来宾;
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务 。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上文秘工作 , 对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说能力;
5、身高160以上,形象气质好 , 年龄30岁一下 。
形象气质佳,工作责任心强;
● 法律、人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
● 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力和敏锐的洞察力;
● 优秀的英语听、说、读、写能力 , 达到即时翻译的水平;精通法律,特别是国际商法 。
工作职责:
1、协助总经理处理好公司日常管理工作事务;
2、监督执行总经理下达各部门的工作任务;
3、协助总经理协调下属部门之间的关系;
4、协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体工作;
5、完成总经理安排的其他工作任务 。
总经理助理的工作职责?我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书 , 公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答 , 并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作 , 安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度 。
总经理助理与总经理行政助理有什么不同?1、处理事务不同:
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机票 , 联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理等 。
助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续等 。
2、管理范围不同:
行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等,总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调 。
3、工作职责不同:
总经理助理工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答 , 并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作 。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理 , 包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。
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扩展资料:
总经理助理岗位职责:
1、要认清自己,处事有原则 。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉” 。
总经理助理要把握所应扮演的角色 , 把握好工作分寸 , 管理不巨细 , 参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位 , 不缺位 , 工作要到位 。
2、要耳聪目明 , 做好参谋工作
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务 。及时地捕捉信息,准确地搞好反?。氐焙镁霾卟文?。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考 。领导一旦决策意见,还要制订决策备选方案 。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案” 。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈 。
3、要长袖善舞 , 作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系 。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导 。陈云同志说 , 要“不唯书,不唯上,要唯实 。”
在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸 , 要坚持原则,按章办事,不能惟命是从 。待下:以礼,以诚,以情 。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上 。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上 。
4、要高效快捷处理有关事务 。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术 , 在有限的时间里办好应办之事
要善于“分身” , 明确该干什么,不该干什么 , 先干什么,后干什么 。要有所为,有所不为 。为好应为之事 。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等 。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作 。
不要事无巨细 , 事必躬亲 。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性 。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好 。
尤其是出现过错不要推诿 , 对自己的过错更不要上推下卸 。工作要扎实,力求实绩、实效 。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假 。要真实地反映情况,扎实地开展工作 。
5、要不断提升个人素质,增加人文魅力 。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力 。要当好总经理助理 , 要*权力的影响力 , 但更重要的是*非权力的影响力 。
参考资料来源:百度百科-行政助理
总经理助理的职责是副经理的职责吗【总经理助理的职责_总经理助理的职责是副经理的职责吗】不是,总经理助理的职责不是副经理的职责,具体的有以下几个方面:
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手 , 起到承上启下的作用,认真做到全方位服务 。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况 。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理 。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策 。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 。做好决议、决定等文件的起草、发布 。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 。
8、负责保管使用企业图章和介绍信 。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度 。
各单位的岗位分工不同 , 所以总助的工作内容也不同 , 但是大致上就是这些内容吧 , 你可以自己根据本单位的实际情况做些修改 。
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