打电话技巧_业务员打电话的技巧有哪些呢?

打电话有哪些语言技巧?1.打电话时要语言简短,而且声音要柔和
因为我们不知道别人有多忙,甚至认为施压给对方为理所当然,这当然是不对的 。千万不要浪费别人的宝贵时间 。打电话时,要保持柔和、轻松的态度和确实的事实,并尽可能用最短的时间表达你想要达到的目的 , 然后尽快结束 。如果你打电话遵循这个原则的话,别人会很高兴在办公室里接听你的电话 。
2.打电话时,要注意周围有没有嘈杂声
打电话时电话的声响、附近人的谈话,或是你吃三明治的声音 。吃喝的杂声一旦进入话筒后便会扩大,这会令电话另一端的人感觉烦躁 。
3.如果你已经拨通电话,但是没联络上,应重新再拨
如果你已经拨通电话,但是没联络上对方,你应重新去拨,不管没联络上的原因是谁的不对 。假如你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出刺耳的声音,“啪”地一声挂掉电话 。你应该迅速地表达歉意:
“非常抱歉,我拨错电话了 。请你原谅 。”再挂掉电话 。如果你向别人表达了歉意,别人就不会再心生愤恨了 。
4.准时拨电话给时间紧的人,这对他比较方便
如果你想与某人联络,而直接打电话到他的办公室 , 一定要问对方:“这时候我打电话给你方便吗?”如果时间不合适,你可以和对方重新约个时间再联系 。他可能由于工作忙在赶时间 , 或者是办公室里有客人 , 或者是正在参与某项重要活动 , 由于种种原因没办法接听你的电话 。也可能你打电话给他时他还在,但是因为秘书不在,或者他有其他的约会,因而不方便接你的电话 。所以你一定要问对方:“这时候打电话给你,你方便吗?”这是非常重要的一句 。
5.注意听电话的对方在说些什么
当你接听别人电话时 , 不要一边看报纸,或是阅读放在桌上的报告 , 否则你会错过重要的谈话内容 。对方也许已在电话的另一端听到你的兴致不高,他也不知道自己该怎么办,这样的话,谈话时间就会被拉长,比原定时间更长 。保持轻松的语气,并要有适当的间歇,这样就会愉快结束电话,当然也就愈能使你兴奋 。其次,不要突然转身与办公室里的其他人说话,因此打断电话 。当你设想必是你的电话时,与你交谈的人最在意的问题就是你的注意力 , 你应该示意秘书或同事去接听 。同样,当你约了别人来办公室和你探讨某事,却在这时候电话打个不停,这种举动实在太无礼且没有工作效率 。
6.打长途电话给外省市的人请求协助,应确定他是否可以回电话
如果你打电话给外省市的某人,并请求对方的协助,或者想向他推销一个观念,你必须确定他是否应该回你的电话 。当然,电话的费用应该由你来支付,而不是他 。例如,如果你从纽约打电话到旧金山找人,正好这个人不在办公室 , 最好不要要求对方回你的电话,否则你必须负担那笔昂贵的电话费用 。你应该问明他什么时间会有空,然后再打给他 。如果留言请他一定要回你的电话,要声明由你自己付费(当对方请你回电话时 , 这样的电话费很贵) 。打长途电话请求某事,这笔电话费一个小型企业的老板可付不起 。
7.对无趣的来电者要有礼貌
电话的发展已经很普遍,你一定会时常接到推销东西的电话 , 要避开这些电话是很不可能的 。来电者也许会令你不舒服,因而遭到无端的斥责 。但他们常常是年轻人,才刚开始创业,斥责他们实在让人觉得太残忍,因此当接到推销东西的来电时,正确的处理方式一般是 , 告诉他:“你听好了,任何中介服务或股票咨询我都不需要 。我的这个部门现在管理得不错,不过我还是很感谢你的来电 。你的声音很好听,我们也谈得很融洽,看得出来你是一个细心的人,我虽然帮不上你的忙,但仍祝你好运 。希望你的业绩更上一层!”然后将电话挂掉 。因为有如此一番的赞美 , 相信对方将会满心欢喜,而不会生闷气!
打电话有什么技巧从整体上考虑应注意以下几个方面:
(一)时间选择
时间选择,包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间长短 。除了紧急要事之外,一般不在早上7:00以前或三餐饭时或晚上10:30以后打电话 , 同时还应注意到各个国家和地区的时差 。最好是细心地积累、分析对方通常接电话的时间段并记住它 。
电话交谈所持续的时间,以3-5分钟为宜 。如果不是预约电话,时间须5分钟以上的 , 那么就应首先说出自己要办的事或大意 , 并征询对方是否方便;若对方此时不方便,就请对方另约时间或再定方式 。
(二)起承转合语言的选择
语言是电话交谈的唯一信息载体,所以电话通讯礼仪主要是指语言交往礼仪,应该特别注意 。起承转合语言的选择则是打电话人和接电话人双方的选择 。如果打电话拨错了号,则应道歉后才搁电话;受扰者应体谅地说“没关系”或“不要紧” 。即使号码是正确的,也要等电话铃响十来次后还没人接时再搁电话筒 。如果是打给对方的总机,需要转分机的,总机接线员就应说:“您好,浙江大学(或单位名)”,或加上“请问要哪里?”接线员报先,你礼貌地说:“请转4161(或部门名称) 。”这时有可能占线 , 碰上这种情况,接线员应说:“对不起,占线,请稍等(或请过会再打来) 。”如果接通分机 , 那么打电话的人说:“请问XX在吗?”这时候,有三种情形 , 一是刚好XX接电话;二是XX在,但不是他接电话;三是他不在 。
第一种情形,XX说:“我就是,请问您哪位?”
第二种情形,接话人说:“她在旁边,请稍候 。”
第三种情形,接话人说:“对不起,XX刚好出去,您需要留话吗?”打电话人需要留话 , 应清晰地报出姓名、单位、回电号码 。
如果是直接打到对方办公室或家里,那么接电话的人可以说:“您好 。我是XX,请问找哪位?”打电话的人就说:“我是谁谁谁呀 。”——接电话人正好是比较熟悉又要联络的人,或不熟悉的人——“我是浙江大学公关中心的XX,想请问您一件事情 。”“我是浙江大学公关中心的XX , 我可以和XX通电话吗?”——接电话者不是要找的人 。
假如是秘书接电话,对方要找的是你的经理,刚好又不在,最好说:“对不起,郭先生不在 。请问您是哪一位?需要我留话吗?”而不要先问对方是谁,然后再告诉他经理不在,以免给人造成实际上是在的 , 而不愿接他的电话的误会 。
一般而言,是由打电话一方提出结束谈话 , 致告别语 。对方是长辈、上级、外宾或女性,要听到对方放下话筒后才挂电话 。但是,有时候来电话的人罗里罗嗦,你不愿再花费时间和他无聊地谈下去 , 你可以礼貌地说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?”
现在许多人都在电话上安装录音装置 。外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来 。在录制自己的话音时,要注意措词的语调,如“这是王菁的家,她不能来听电话 。请您听到信号后留言,并请说清你的姓名和电话号码 。她将会尽快给您去电话 。”你听到留言信号后,有什么话要说,照讲就是 。
(三)语气语调的选择
电话交谈虽然看不见对方表情和姿态 , 但有时却比实际会面更能从对方的言语中 , 揣测出对方的状态来 。语气语调是最能体现细致微妙的情感 。一位军队话务兵深有体会地说:“语调过高,语气过重,会使用户感到尖刻、严厉、生硬、冷淡、刚而不柔;语气太轻,语调太低 , 会使用户感到无精打采,有气无力;语调过长又显得懒散拖拉;语调过短又显得不负责任 。一般来说,语气适中,语调稍高些,尾高稍拖一点才会使用户感到亲切自然 。”
有一些话务用语,以祈使句、疑问句代替陈述句,语气效果也会好得多 。每一个组织都应根据自身性质和形象特征来确定合适的话务用语 。
(四)情绪控制
电话交谈,始终心存尊重、诚恳之意 。“已所不欲,勿施于人 。”即使在自己心情不佳但需要打电话尽快地处理事务时,也不要让急躁、烦恼的情绪影响了语言以使对方感到不舒服 。
打电话的销售方法与技巧是什么?打电话的销售方法与技巧如下:
1、理清自己的思路——当你拿起电话之前,应先考虑一下自己想要说些什么 。
2、养成随时记录的习惯——在你的办公桌上 , 应随时放有电话记录用的纸和笔 。
3、立即表明自己的身份——当你拿起电话时,首先道出自己的身份以及自己公司;然后以“您好”、“您工作怎样”或者“一切都还顺利吗”等作为谈话的开场白 。一定要称呼对方的名字,这样可以让对方感觉到亲切与熟悉感,缩小你们的距离感 。
4、确定对方是否具有合适的通话时间——当你给他人打电话时,他们也许正忙于自己的事情,此时你应表明自己尊重他们的时间 , 并给他们足够的时间作适当的调整 。你可以在讲话开始时向对方问一下“您现在接电话方便吗?”或“您能抽点时间听我说话吗?”
5、表明自己打电话的目的——当你接通电话时,立即向对方讲明自己打电话的目的,然后迅速转入所谈事情的主题 。职业专家们认为,商场上的机智就在于你能否在30秒内引起他人的注意 。
6、给对方足够的时间做出反应 。
7、避免与旁人交谈——中途与身边的其他人说话,是极不礼貌的行为 。如果万一这时有一件更加重要的事情需要处理,你应该向对方道歉,并讲明理由,然后以最短时间处理完这些事情,不要让他人久等 。如果你考虑对方等候的时间会很长,你可以向对方道歉,然后一会再打过去 。
8、设想对方要问的问题 。
9、道歉应该简洁 。
10、不要占用对方过多时间 。
11、拨错号要道歉,决不可一挂了之,因为这样是很不礼貌的——如今有了拨号追踪技术,对方很可能借助该技术找上门来兴师问罪 , 这样对个人和公司都会带来不良影响 。
12、妥善组织通话内容 。
13、思想不可开小差——这样才能提高通话效率,同时也是尊重对方的表现 。
14、注意自己的语言——措辞和语法都要切合身份,不可随便,也不可太生硬 。称呼对方是要加头衔 。说“你”字开头的话是应慎重 。象“你忘了”、“你必须”之类的话 , 即使语调再平和 , 在电话中听去也使人有被质问的感觉 。提意见时不妨用发问的形式 , 比如“您能不能在这周把电话回执给我?”或“那份计划您写好没有”等 。或者用“我”字开头也可以 。
15、适时结束通话——通话时间过长意味着滥用对方的善意 。结束通话时,要把刚才谈过的问题适当总结一下 。最后应说几句客气话:“很高兴和你交谈”“祝您工作愉快”,以显得热情些 。放话筒的动作要轻,否则对方会以为你在摔电话 。话筒没放稳前 , 千万不可发牢骚、对刚才的交谈妄加评论 , 以免被对方听到 。要真那样,可就大煞风景了 。
请教打电话做业务的技巧【打电话技巧_业务员打电话的技巧有哪些呢?】就是电话行销?。∧憧梢韵群涂突Я乃亩鳎龅搅私馑?nbsp;, 再根据他的情况组织语言,然后寻找产品的卖点 。值得记住的是客户买的是对他有价值的东西,一定要让他感觉对他有价值,再就是要让客户认可你这个人也很重要!
打电话说话有什么技巧吗?本人,担任助理有两年多了,在办公室每天给老师,同学打电话,还是很有体会的,这里分享一下 。首先 , 无论是接电话还是拨电话 , 第一句打的招呼 , 尽量拉的时间长一点 , 音调低一点,交流都是从第一句开始的,如果你音调高,又快那简直和吵架没什么两样 。其次《通话时,不要随便插话,让对方把话说完 。最后 , 要礼貌的说一些客套话,比如谢谢,拜拜,下次再聊了!
提醒:如果你心情不是很差,尽量保持说话都是一种很友善的感觉!
装饰业务员打电话技巧家装电话营销法
电话营销是现代商务活动的有效工具和有效手段之一 。电话营销的具体作用体现在:
一、是最经济的主动联系业务的方法
二、在最短的时间内可以拜访更多的客户
三、是密切与客户关系的最有效工具
四、可以突破空间的局限,广泛推广业务
采用电话与客户沟通,每5分钟沟通1位客户 , 1小时即可联系12位客户,效率是上门拜访客户的2倍以上 。
每天打3个小时的电话,就可与近50位客户进行比较有效的沟通 。
电话可以突破空间的局限 , 通过电话你可与本地的、外地的、外国的,更多的客户进行沟通,成本极低、效率极高
电话营销和我们平常与家人朋友之间的电话沟通 , 有着本质的区别 。我们和家人之间的沟通,主要是沟通信息,联络感情 。
电话营销的目的是促成销售 , 或为促成销售而预约见面的时间 。多数情况下 , 电话本身并不能直接促成销售,要销售可能还需要彼此见面并进行更深的沟通,所以电话就是一个预约见面的有效工具 。
电话营销的效果以最终的营销结果为衡量标准 。因此,电话营销是有一定的技术要求的,未经过专业电话营销训练的人 , 其电话营销的效果可能并不太理想 。
电话营销是一种人与人之间的沟通,要沟通就必须讲究沟通的礼仪 。礼仪体现出我们对沟通对象的尊重,一切沟通只有在尊重对方的前提下,才有可能取得良好的效果!
我们很多人往往就忽略了在电话沟通中讲究礼仪,从而导致沟通失败 。电话礼仪主要包括姿势、问候、称呼、微笑、聆听、回应等 。
姿势 :最标准的电话沟通姿势是站立 , 因为站立时精力比较集中,呼吸比较顺畅,人也显得精神饱满,信心十足 。其次是坐姿 , 比较方便记录 。
切忌躺在沙发上或床上给客户打电话 , 那样不仅自身比较散漫,而且显得中气不足,是对客户的极不尊重的表现!
问候 :在拨打和接听电话时 , 我们都要问候对方 , 一般常用语是“您好”或“你好”,我们要尽量将之前的“喂”“哎”等习惯用词给省去,这样就会显得更简练和专业一些 。
而在电话结束时,应该说“再见”而不能说“拜拜”,“拜拜”适用于比较亲密的朋友之间,不适合与客户之间的沟通 。
称呼 :姓氏在中国人而言是很在乎的,因此打电话切忌将对方的姓氏给混淆了,应准确地叫出对方的姓氏,这是对人最起码的尊重 。
称谓应根据具体情况而定,对方在单位是领导 , 应重点将其官位带上,如王局长、李主任、刘总、王经理 , 官位(职位)显示着地位,所以必须要格外重视对方的官位 。
在不能确定对方职位、年龄的情况下,对男士称“先生”不会有问题的,对女士而言,称呼对方为“*女士”就不太合适 , 在确定对方年龄的情况下可用“*小姐”、“*姐”、“*姨”等,在实在不确定的情况下,用“*女士”也不会有太大问题 。因此,在电话接通后 , 就要尽快通过声音辩听出对方的年龄,以找到准确的称谓 。
微笑 :在轻松微笑的情境下,沟通的效果是最好的 。人们的表情可以透过声音传递给对方 , 所以,面对对方可能出现的拒绝时,我们必须先用微笑去打动对方 。
电话营销高手 , 一定是微笑的天使 。
在自己心情不太好的时候,切忌给客户打电话,接听电话前,也要先酝酿自己的表情 , 浮上浅浅的微笑再接听电话,效果会更好!
聆听 :聆听就是认真地听对方讲话,不要老是打断对方的讲话,不要抢着讲话 。
电话营销的目的是通过沟通,让对方喜欢你、接受你,为促成销售而准备 。电话营销不是在比谁的口才更好,谁更会说,所以,聆听对方的讲话,既是尊重对方的表现,也能从对方的讲话中找到突破点 。
回应 :聆听不是一味地听,而是要给予对方以你听到的回应 , 经常性在对方说话时以“嗯”、“对”、“是”等给对方以回应,表示你在听对方说话,你听到了对方的说话,你理解了对方的说话 。有些人一味地听,不给对方任何回应 , 结果对方就会问“你在听我说话吗”、“你听到了吗”,对方说话你没有回应是对对方的极不尊重 。所以要学会及时给对方回应!
声音 :声音在电话沟通中 , 占据着很大的作用 。
因为电话沟通时 , 彼此看不到对方,我们给对方的吸引力或好感,都必须通过声音去体现 , 所以声音就是我们展现给对方的第一印象 。
声音的影响力又可细分为音质、音量、语言、语气、语速等要素
男士带磁性的声音,女士甜美的声音都能带给对方以良好的印象 。
每个人的音质短期内是很难改变的,但也可以通过长期的训练 , 塑造出良好的音质 。
音质比较尖锐、或音质比较沙哑的,不适宜做电话营销工作 , 尖锐的声音比较刺耳,沙哑的声音听起来也不是很舒服,所以 , 打电话前,要检查一下自己的声音,少吃辣椒等剌激性食品,多喝水 。
朗诵 :训练音质的最好方法,就是朗诵诗歌,经常性地朗诵中国古典诗词或现代的优秀诗歌,对于训练音质有很大的帮助!
音量 :声音太小,让对方听不太清楚;声音太大沟通的效果也不会太好,所以要以合适的音量进行电话沟通 。
比平常说话声音稍大一点音量,就可以了 。较为清晰的音量,既能让对方听得更清楚,同时,也是提升自己自信的好方法!
普通话 :电话沟通时 , 最好用普通话,这样既能让对方听得清晰 , 同时又可体现出你良好的素质 。普通话还是“专业”与“业务”的代名词 , 可以直接带领对方进入职业状态 。要尽量避免使用方言做电话营销 , 那会给人造成不专业或素质不高的印象 。
语气不卑不亢
语速不紧不慢
时间 :接电话是不受时间限制的,客户何时打电话就何时接听,但主动打电话,是有时间艺术的,不同时间给客户打电话,会产生不同的效果 。所以,我们要把握好电话营销的时间 。
三不打
清晨不打
夜里不打
吃饭不打
老客户可以在晚上9:00前进行电话回访 , 新客户下班后就不要打电话,否则就被视为电话骚扰
三必打
上班1小时后
中午下班前
下午下班前
刚上班时会比较忙,不适宜打电话 , 1小时后工作都安排差不多了 , 所以可以打;下班前一般人都会较躁动,时间也比较难挨 , 所以打电话正好可以排遣寂寞 。
内容 :现在,很多公司都采用电话营销方式,这就使得很多客户对这种纯粹的推销电话很是反感,对电话营销技巧不够娴熟的朋友,很容易遭到客户的拒绝 。
如何提高电话营销的成功率呢?
电话沟通的内容很关键 。根据内容的结构 , 我们可以将电话内容分为两种:
即开头话术和整体内容 。
做过电话营销的朋友都知道 , 有很多客户接听推销电话是没有耐心的 , 有的客户婉言谢绝 , 有的客户干脆直接挂断 。
所以,我们必须在打电话前,就针对客户设计出相应的话术 , 以促使电话过程能够完整,并确保引起客户的兴趣,最终邀约成功!
家装电话营销四步法
第一步:引起客户的兴趣
第二步:吸引客户的注意力
第三步:进行成功的预约
第四步:促使客户做出承诺
引起客户的兴趣
如果没有新鲜的东西,你打电话遭拒绝的机会就会很大,所以,一定要在你电话的开头就能吸引客户,让他不得不听下去 。不要指望客户会有很强的耐心,听你讲一些对他而言不太有意义的东西 。
错误的开头
下列开头很容易让客户拒绝你:
您好!王先生,我是**装饰公司,听说您在某小区有一套房子,您是否正在考虑装修的事呢?(我暂时不考虑,谢谢——拒绝)
您好 , 王先生 , 我是**装饰公司 , 我们公司是国家三级资质企业,我们(好,我知道了)
您好 , 王先生,请问您这个星期六有时间吗?我是**装饰公司,我们(对不起,我没时间)
开头就能吸引客户
您好,王先生 , 首先告诉您一个好消息(什么好消息),是这样,我是**装饰公司 , 我们公司最近推出一项**活动,这个活动对您而言有很多的好处(什么活动)(对我有什么好处) , 活动是这样
……打电话不要让客户有否认身份的机会,假定他就是有房子,就是正在考虑装修,在这个时候,他最需要的是信息,是各种优惠活动的信息,所以他就不会拒绝你下面的内容 。
(您好~崔小姐您好!首先告诉您一个好消息,是这样 , 我是湖南景程装饰公司,我公司最近推出一项征集小区形象代言房活动,这个活动对您而言有很多好处,活动是这样 , 针对新交房小区公司前三套装修业主公司采用公司金牌施工队施工 , 优秀设计师团队进行全房设计,在工程造价上进行优惠,并且主材上优惠力度也是非常大的 。。。。。。。)
打错了电话
您好,徐经理呀,星期六我们活动就要开始了 , 你那边赶紧把资料送过来呀(什么徐经理,我不是?。┼?nbsp;, 对不起,对不起,是这样我们公司准备这个星期六举办一场**活动(客户无意中听到了你的秘密,他很想知道你们这个活动的具体内容) 。
我们公司前期主要是以房地产样板间和别墅豪宅为主的 。。。。
常用开头方法
以促销导入——直接告诉客户,最近有什么促销活动,对客户有哪些好处
以回访导入——假定公司曾有人与客户联络过,以回访的名义与客户沟通
以调查导入——以电话调查的名义,慢慢导入电话营销的主题 , 此为以迂为直之法 。
环境 :电话营销的效果,与环境也有很大的关系 。电话营销的环境分为内部环境和外部环境两种:
内部环境又分为公司的整体品牌影响力和电话营销的实际环境 。外部环境是指对方的接听电话环境 。
外部环境是我们所无法控制的 , 对方是在上班或开会或开车或在商?。颐鞘俏薹ㄕ莆盏模?我们所能做的只是内部环境的改善与选择 。
电话营销的实际环境,是指打电话者所处的环境,因为电话是通过声音来沟通的,如果现场比较嘈杂,就会影响通话的效果,导致客户听不清,或引起客户心理的不安 。所以 , 电话营销要选择在室内,而且不宜多人在场,现场最好比较安静,这样有利客户听清电话,也有利于打电话者不受旁人干扰 , 专心打电话 。
电话营销准备
由于客户资源是有限的 , 打错一个电话 , 就会丧失一个客户 , 所以 , 在给客户打电话前,要做好充分的准备工作:
1、要对电话内容进行锤炼,没有充分能吸引客户的内容就不要着急打电话 。
2、要对电话内容熟记于心,不要在与客户沟通中出现任何难以回答或回答不出的问题
3、要调整好自己的心态、表情,做好电话记录的各项准备,以最好的姿态开始电话营销 。
电话营销禁忌
1、不要用免提
2、不要躺着或姿势不雅去接打电话
3、不要边吃东西边接打电话
4、不要让电话响很长时间才接电话(电话响两声就要
接听,时间太长就要道歉)
5、不要谈具体的业务(电话只用来预约)
6、不要不守电话信用(一定要按时打电话)
7、不要问“你是**小区的业主吗”“你有房子在**小区吗”
8、不要问“你家房子装修了吗?”
9、不要问“你觉得怎么样”
10、不要说“白白”(要说再见)
电话营销训练
一个好的电话营销员,都是经过很多的训练以后才能形成的 。所以,我们要加强自己的电话训练:
一是对自己电话基本功的训练,要通过平时的积累,训练自己良好的音质 , 合适的音量,适当的语气和语速 , 以及自己良好的表情与心态
二是多参加电话营销模拟训练,通过与朋友同事之间的电话实战演练 , 使自己电话的基本功达到最佳
三就是克服恐惧心理,多打电话 , 通过长期真正的电话营销实践,积累自己的电话营销技巧 。
业务员打电话的技巧有哪些呢?1、认清电话有“开放性”、“社会性”
打电话等于在众人面前与对方会晤 。因此 , 你必须注意到“情报外泄”的问题 。例如,对方打电话来找A , 接电话的是B,B问A“要不要接” , A说不要 。这时候的“私语”如果不小心被对方听到,就会引起各种误解 。又如,用公用电话打给对方说:“我还在XX路 , 赶不上约定的会晤时间,对不起……”这时候,旁边正好有一辆广播车驶过 , 大声广播说:“我们是YY县交通队 , 前面发生车祸,请各车辆绕道行驶……由于没有掩住话筒,这些声音都被对方听到,这也会引导起误解 。
2、注意“时机”
凌晨或是半夜打电话给对方,通常都不受欢迎 。如上午八时到十时左右(尤其在星期一)的时段,是上班族最忙的时候,打电话最好错开这个时段 。因此,有必要洞悉对方“何时比较空闲”,以免引起对方的困扰或是反感 。某些业务能手的工作手册上,就有这样的记录:“某某公司某某经理:星期一:9至11时(部门主管会报);星期三:10至12时(团会议) 。”
3、注意自己的声音与心态
电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要 。如果心无诚意 , 对方多少也能听出来,接到电话应该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作 。
4、通话以简洁为主
每一句话都要有适当的间隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,不要说了半天也没进入核心 。养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象了 。
5、避开电话的高峰时段
若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通话中”而无法通话 。因此 , 必须有一套避开电话高峰时段的 。一般公司的高峰时段是这样的:上班后的一二小时内、午间休息后的一二小时内、即将下班的时间 。无论如何 , 在打通的时候别忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”
以上就是业务员如何打电话的一些技巧介绍,希望对你有所帮助 。打电话前 , 不管是怎么样的 , 你都要先想好你打给客户这通电话的目的是什么,还有最重要的是要抓住客户的需求 。这个必须明确,因为你要知道大家的时间都很宝贵,尽量长话短说,直接了当 。