文秘专业知识有些什么内容?文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才 。
实践环节:计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训 。
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扩展资料:
一、就业方向
文秘专业学生毕业后 , 可以参加公务员考试 , 充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作 。
二、业务能力
1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性 , 一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识 。另一方面也注意收集新的信息 , 关注的法学领域的新的发展动态 。
2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习 。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧 。
【文秘专业知识_事业单位文秘专业知识考什么?】参考资料来源:百度百科-文秘专业事业单位招考,文秘的专业知识主要考哪些?事业单位招聘考试笔试环节 , 公共科目考察《职业能力倾向测验》和《综合应用能力》 。有些考生认为申论就是作文 , 走入一个写作误区,还有的同学不能熟练地将所掌握素材运用到写作中,产生逻辑不通、思路混乱等情况,其实是缺乏老师的正确指导 。
办公室文秘应该具备哪些专业知识需要具有:
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度 。
认真负责
确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善 。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决 , 且为达目标愿意主动承担额外责任 。
顾客服务
对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度 。
诚信正直
为人坦诚,确实遵守组织规定与社会规范,信守承诺且言行一致 。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现 。
问题解决
能够掌握问题核心 , 精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍 。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系 。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识 。
文秘专业都学什么这是我们这里的文秘课程,可以了解一下
计算机操作入门 学时:30学时
课程:汉字五笔录入、计算机硬件知识、Windows基本操作、互联网基础知识、办公设备的使用与维护 。
办公自动化(OFFICE) 学时:45学时
课程:Word文档处理、 Excel电子表格设计及高级数据处理、PowerPoint 演示文稿设计 。
请问事业单位考试 文秘岗位的文秘专业知识考些什么?要考国家秘书资格证,我刚刚考过了国家三级秘书资格证,我有部分资料,都是真题和视频 。你得买教材才实用啊 。考试内容是基础和实训,基础全部是选择题,实训是视频题和便条题 。其实 , 最难的是基础,实训不用担心 。
这些资料都是花了大力气的 , 一般人没有,从事文秘教育的老师才有 。
文秘这个专业怎么样秘书在企业中属于最基?。?也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的 。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化 。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用 。那么 , 文秘专业的就业前景到底如何?
一、文秘专业人才的需求情况
从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生 。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用 。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件 。
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书• (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书 。
二、文秘专业人才的素质需求情况
调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多角化的,但都存有“德才兼备”的倾向 。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等 。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质 , 如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等 , 可以概括为“要素质而不求专业精” 。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度 。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、优良人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%) 。
文化是知识经济时代的显著特征 , 其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平 。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位 。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%) 。
业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%) 。
优良的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多角化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱 。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热度工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%) 。
值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重 。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己优良的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人 。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作 。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力 。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求 。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力 。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%) 。此外 , “外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力 。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础 。
另据在线调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能 , 当然有的话最好;对获得计算机操作等级证书重视的占55% , 但对是否获得外语等级证书却100%表示重视 。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外 , 最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等 。
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神 。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时 , 85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距 。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展 。
四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有优良的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商 , 善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力 , 属复合型通才 。
调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘” 。因单位范围相对较?。?文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职 , 往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识 。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力 。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口” , 搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策 。
此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型 。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力 。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料 , 学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要 。
事业单位文秘专业知识考什么?事业单位文秘专业知识考秘书基础知识、秘书工作概述、秘书职业道德、公文基础、公文写作与处理 。
事业单位文秘的内容
(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容
1.机关办公厅(室)的基本任务
办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽 。它的出现是秘书工作发展的必然结果 。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室 。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作 , 尤其是为领导机关制定和实施决策服务 。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作 。
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