旅行社计调工作总结_旅行社计调都做什么 _生活经验

旅行社计调述职报告怎么写我这里给你一个范例，希望对你有帮助
尊敬的各位领导、各位同事：
大家新年好！转眼又到了新年初八--这个对于XXX人来讲特殊的日子，全国各地的同事都聚集到这里共同学习、共同探讨，一个月前的年会已经让我们意识到亚细亚确实是个大家庭了，每年的这个时候是我最开心的时候，因为只有在这个时候我们才能我们共聚一堂。
在过去的2008年，对于旅游来讲是特殊的一年，年初的雪灾导致交通瘫痪，我们广办春节的团队大多数受到影响，512地震让我国人痛心并忙于抗震救灾，6-8月的团队量明显不如2007年，让我们做了一个并不旺的旺季，因此整个2008年对于我们计调来讲是个并不忙碌的一年，当然这也要得益于公司对我们计调人员工作安排的调整，让我们的工作效率得到了很大的提升，流水线的操作在以前认为不可能的情况下，实际2008年我们配合的很好，出错率明显降低，也要谢谢办事处同事的监督和支持。
经过这个调整我主要负责房这块：
成本利润，通过各个渠道想尽办法把各个景点的折扣将到最底；
对计调而言，成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1.成本领先---掌握着旅行社的成本；要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以，一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾，也就是说，必须在保证团队有良好的运作效果的前提下，在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季，计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等，这对旅行社来说，相当重要！
2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外，还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团，与旅行社惟一的联系途径就是计调，而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解，对导游的服务进行监管，包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说，计调是一次旅行的幕后操纵者。
在质量控制上，中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器，要求懂游客心理，具有分销意识及产品的开发能力等等。
在具体操团过程中，一名称职的计调要业务熟练，对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
还要具有五大素质
一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心；
二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证，要给自己建立一个预警机制；
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧；
四、有风险和法律意识，对旅游相关法规要了如指掌；
五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。
尽管总社的分工细化，在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解；按季节及时掌握各条线路的成本及报价，确保对外报价的可靠性、可行性及准确性，还要不断地对工作进行创新。
目前，高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低，文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后，计调仅仅是熟练的流水线作业，而不关心其他业务工作，所以真正达到要求的人员很少。现实中，有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身，而如此大的工作量会令其心理不平衡。
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说， “事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性，而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员，一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益，计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否，是旅行社经营运作的一个重要原素
急要旅行社计调年终总结2007年度满洲里市旅行社业务年检工作总结

发布时间：2008-08-09作者：
满旅[2008]21号
2007年度满洲里市旅行社业务年检工作总结
自治区旅游局质量管理处：
按照自治区旅游局《关于开展2007年度全区旅行社业务年检工作的通知》（内旅质管发[2007]309号）的规定和要求，满洲里市旅游局高度重视，通过精心组织，周密部署，在人手少、时间紧的情况下，按时完成了年检工作。现将年检工作情况总结如下：
一、旅行社业务年检工作的基本情况
截止2007年底，我市共有28家旅行社，其中国际旅行社11家，国内旅行社17家，参检社19家，其中国际社10家，国内社9家。新增社7家。满洲里外运国际旅行社.满洲里友谊旅行社未参加年检。我市按照全区工作统一要求，开展了旅行社业务年检网上填报工作，局质量管理科为确保工作质量，进行了多次审核，反复修改，按时完成了网上填报。
二.旅行社主要经济指标情况如下：
（1）入境旅游业务
2007年度我市入境旅游营业收入35.217.213.1元。
入境旅游营业毛利润8.722.273.67元。
入境外联305.431万人次。
（2）出境旅游业务
2007年度出境旅游营业收入7.474.996.46元。
出境旅游毛利润为1.265.123.48元。
2007年度共组织出境游4796人次。
（3）国内旅游业务
2007年度我市国内旅游业务营业收入10.895.802元。
国内毛利润为14.493.737元。
2007年度国内旅游组织人次18656人次。
国内旅游接待10453人次。
三.处罚
按照《旅行社管理条例》和《旅行社管理条例实施细则》的规定，我局决定对以下旅行社给予暂缓通过年检.不予通过年检.
（一）暂缓通过业务年检的旅行社
1、满洲里康辉旅行社有限责任公司L-NMG-GN00391股东借款注册资金不足。
2、满洲里鑫源旅行社L-NMG-GN00404歇业超过半年。
3、满洲里携程旅行社L-NMG-GNM00581歇业超过半年。
4.满洲里中大旅行社L-NMG-GN00405超范围经营。
（二）不予通过年检的旅行社
1.满洲里外运国际旅行社L-NMG-GJ00019未经营旅游业务超过一年，未参加年检，建议注销其许可证。
2.满洲里友谊旅行社L-NMG-GN00349未参加年检。
四.加强培训和审计工作
我局对旅行社年检工作给予高度重视，按照区局的文件精神，召开专题局务会议，就年检工作做了认真部署，同时下发了《关于开展2007年度全市旅行社业务年检工作的通知》（满旅游字[2008]第1号）文件，同时要求各社认真做好旅行社业务年检工作，对新增旅行社的财务人员及微机操作员进行了培训。
为确保年检审计结果真实、有效，我市对审计验证的会计师事务所进行了认真的业务培训，统一要求各旅行社到推荐的满洲里众汇会计师事务所进行年检审计，并积极就审计收费事宜与其进行了协商，使参加年检的旅行社按要求如期到众汇会计师事务所进行了年检审计工作.
五、存在的问题与整改方向
通过业务年检，我市旅行社管理方面的一些薄弱环节也充分暴露出来：一是旅行社经营管理仍不规范，尤其部分新增企业在严格遵守《旅行社管理条例》、《旅行社管理条例实施细则》的具体规定上和守法诚信经营及实收资本管理等方面，还有着一些差距，还需加快整改；二是部分旅行社内监管不规范，旅游合同、组团档案归档立卷不及时，未能与聘用员工签订劳动合同等；三是从业人员素质不一，规范服务意识薄弱，如个别导游领队上团不打社旗，不携带接待计划等；四是行业管理技术手段落后，力量不足。
今后我市将严格落实区局的工作要求，加强对旅行社规范经营管理监督力度，不断提高旅行社业务年检的工作水平，为促进全区旅游业健康发展做出应有的贡献。
二〇〇八年一月二十三日
旅行社的计调的工作内容是什么？工作内容：散客的运行走向安排接待计划，统计与之相关的信息，并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。
计调注意：
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。“事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性。
如果说“外联”是辛勤的采购员，那么计调就是“烹饪大师”，经他们的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”，确实需要一定的技巧。

文章插图
扩展资料工作流程：
1.报价
依据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）；
2.计划登录
接到组团社书面预告方案，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）时间等相干信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预告，必须恳求对方以书面方式补发筹划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件；
3.编制团队动态表
编制接待计划，将人数、陪伴数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中；
4.筹划发送
向各有关单位发送方案书，逐一落实。
参考资料：百度百科-计调旅行社计调岗位职责是什么？【旅行社计调工作总结_旅行社计调都做什么】对计调而言，成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1.成本领先-掌握着旅行社的成本；要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以，一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾，也就是说，必须在保证团队有良好的运作效果的前提下，在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季，计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等，这对旅行社来说，相当重要！
2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外，还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团，与旅行社惟一的联系途径就是计调，而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解，对导游的服务进行监管，包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说，计调是一次旅行的幕后操纵者。
在质量控制上，中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器，要求懂游客心理，具有分销意识及产品的开发能力等等。
在具体操团过程中，一名称职的计调要业务熟练，对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
还要具有五大素质
一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心；
二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证，要给自己建立一个预警机制；
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧；
四、有风险和法律意识，对旅游相关法规要了如指掌；
五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。
尽管总社的分工细化，在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解；按季节及时掌握各条线路的成本及报价，确保对外报价的可靠性、可行性及准确性，还要不断地对工作进行创新。
目前，高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低，文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后，计调仅仅是熟练的流水线作业，而不关心其他业务工作，所以真正达到要求的人员很少。现实中，有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身，而如此大的工作量会令其心理不平衡。
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说， “事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性，而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员，一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益，计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否，是旅行社经营运作的一个重要原素。
具体工作规划:
1计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件,收到计划后应认真阅读,以书面形式回执确认,及时将计划输入电脑;
2.发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实;
3.监期接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作;
4.负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作;
5.协助相关合作单位的选择和评审工作,协助不合格服务的处理.
6.参加业务培训和考核,提高工作水平和服务质量;
7.发放陪同接待须知,完成部门经理布置的其他工作
如何做好一个旅行社的计调"事无巨细，大权在握"，具有较强的专业性、自主性、灵活性。如果说"外联"是辛勤的采购员，那么计调就是"烹饪大师"，经他们的巧手要把"酸、甜、苦、麻、辣、咸"的不同滋味调制出来以满足不同团队的"口味"，确实需要一定的技巧。计调人员提高工作效率、避免差错应注意以下几个方面的问题。一、人性化计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方，养成使用"多关照"、"马上办"、"请放心"、"多合作"等"谦词"的习惯，给人亲密无间，春风拂面之感。每个电话，每个确认，每个报价，每个说明都要充满感情，以体现你合作的诚意，表达你作业的信心，显示你准备的实力。书写信函、公文要规范化，字面要干净利落、清楚漂亮，简明扼要、准确鲜明，以赢得对方的好感，以换取对方的信任与合作，一个优秀的计调人员，一定是这个旅行社多彩"窗口"的展示，它像"花蕊"一样吸引四处的"蜜蜂"纷至沓来。二、条理化计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划，重点是人数、用房数，有否自然单间，小孩是否占床；抵达大交通的准确时间和抵达口岸，核查中发现问题及时通知对方，迅速进行更改。此外，还要看看人员中有否少数民族，或宗教信徒，饮食上有无特殊要求，以便提前通知餐厅；如果发现有在本地过生日的游客，记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减，要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心，是标准化的前奏曲，是程序化的基础。三、周到化 "5定"(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务。尽管事物繁杂缭乱，但计调人员头脑必须时刻清醒，逐项落实。这很像火车货运段编组站，编不好，就要"穿帮"、"撞车"，甚至"脱节" 。俗话说："好记性不如烂笔头" 。要做到耐心周到，还要特别注意两个字。第一个字是"快"，答复对方问题不可超过24小时，能解决的马上解决，解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平，一定要争分夺秒，快速行动。第二个字是"准"，即准确无误，一板一眼，说到做到，"不放空炮"，不变化无常。回答对方的询问，要用肯定词语，行还是不行， "行"怎么办？"不行"怎么办？不能模棱两可，是似而非。四、多样化组一个团不容易，往往价格要低质量要好，计调人员在其中往往发挥很大作用。因此，计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案，以适应不同游客的需求，同时留下取得合理利润的空间。同客户"讨价还价"是计调人员的家常便饭。有多套方案，多种手段，计调就能在"变数"中求得成功，不能固守"一个打法"，方案要多、要细、要全，你才可"兵来将挡，水来土掩"，纵然千变万化，我有一定之规。五、知识化计调人员即要具有正常作业的常规手段，还要善于学习，肯于钻研，及时掌握不断变化的新动态，新信息，以提高作业水平，肯下工夫学习新的工作方法，不断进行"自我充电"，以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位；海陆空价格的调整，航班的变化；本地新景点，新线路的情况，不能*"听人家说"，也不能*电话问，应注重实地考察，只有掌握详细、准确的一手材料，才能沉着应战、对答如流，保证作业迅速流畅。计调人员不仅要"埋头拉车" ，也要"抬头看路" ，要先学一步，快学一步，早学一步，以丰富的知识武装自己，以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯，并付诸研究运用，才可以"春江水暖鸭先知" 。虚心苦学、知识化运作其实是最大的窍门. 首先，计调人员的工作任务一般包括：一、计调部工作人员，应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析，力推本公司的特色线路及旅游方案。二、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时，在配备有关交通服务、导游服务方面，要做到有备无患，在安排游客的吃、住、玩等活动时，尽量考虑周到，在确保团队质量的前提下，力争"低成本、高效益" 。三、计调人员要当好管家，在每次旅游团旅游完毕回团后，在有关导游、司机报帐时，要严格把关，并与财务部仔细核对每一个帐目，确保准确无误。四、计调人员：为提高工作效率，在工作中，按季节及时掌握各条线路的成本及报价，以确保对外报价的可*性、可行性及准确性。综上所述，计调部和计调人员的工作好坏，直接影响和决定着旅游公司的正常工作。
旅行社计调的工作计调是一个什么类型的工作性质呢？以前以为计调就是以个接电话性质的工作，当我来到旅行社我才发现我错了，我对计调工作又有的重新的认识。
计调是整个旅行社的核心部门，他的整个工作都涉及到的旅行社的利润和是否能生存。计调需要做行程做报价、等团来了操作团队的全部行程，包括定房，定餐，订车，团走之前要催款，然后还要报账，等等。做为一名合格的计调，你首先要对当地的所有路况，宾馆状况，餐厅用餐好坏，那里的人标准都是什么都有充分的了解，也就是说你手里必须有充分的资源，你还有业务关系，才能保证你所拿到的房价、车价是别人所拿不到了，这样才能为旅行社争取最大的利润，所以一般做基调之前，都做过导游因为这样才能对这个城市有充分的了解。
作为计调，首先你要学会做一个好的行程，根据客人的不同需要，制定他们想要的路线，还有就是报价，这是以个很难的工作，因为在报价之前你首先要询价，当你充分了解了市场价格，你再加上你的利润你才能给客人报价，可是你要争取到最低的价格，这样加上利润你报出的价格才能比别人家低，这样你才能拉到合作对象，才能有客源。
作为计调，你还要有一个很好的性格，和一个很好的承受心理，因为作为计调，意外时家常便饭，随时可能发生，我们需要处理的就是意外，意外也有很多种类，比如说定好了的团队，你宾馆、车都定好了，马上要接团了，可是团队临时取消了，你就得去和宾馆、车去取消，可是别人已经给你留房了，你不去了，宾馆肯定不愿意，可是以后你还要和人家合作，所以你只能低声下气，甚至有时候还要赔付一定的损失，我每次最烦的就是和人家定好的房，定了取消，取消了又定，定了又取消，说句实话，我自己都觉得不好意思，可是你能说什么呢？你能去埋怨客人么？这真的是需要你要有一个很好的性格才可以（这点最重要了，性格不好的就干脆放弃这行吧。。。。）。还有就是催账，一般行业的规定就是团走之前款清，可是总是有晚汇的，可是你又担心，她团走了你再找他要钱她还会给你么？如果不给那可就赔大了，每次团要走了我都很头疼，因为我又要催款了，还有就是算账，有的时候他们弄那个帐特别的迷糊，很容易就把你绕进去了，如果算错了，也许这个团你都白做了。所以在算账之前一定要想清楚。
旅行社计调都做什么对计调而言，成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1.成本领先---掌握着旅行社的成本；要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以，一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾，也就是说，必须在保证团队有良好的运作效果的前提下，在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季，计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等，这对旅行社来说，相当重要。
2、.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外，还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团，与旅行社惟一的联系途径就是计调，而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解，对导游的服务进行监管，包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说，计调是一次旅行的幕后操纵者。
在质量控制上，中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器，要求懂游客心理，具有分销意识及产品的开发能力等等。