机关办公室工作制度_行政办公室岗位及职责 _生活经验

机关事业单位日常事务管理制度可以制订安全管理制度，财务管理办法，固定资产管理制度，人员招聘及试用制度，公文处理办法，档案管理制度，印章管理办法，考勤管理制度，绩效工资考核办法等。
一、公务接待制度：公务接待本着厉行节俭的原则，合理安排。原则上接待中不喝酒。
二、办公设备及办公用品采购制度：单位需要添置、维修、更新重要的大型办公设备，应先各科室提出意见，报办公室备案，经主任审核同意后，由办公室组织采购，按规定须纳入政府集中采购的，按照有关规定办理。
办公用品由办公室派专人统一采购，并登记、验收、入库，专人保管，专人发放。各科室不得自行购买办公用品，如需购买特需用品，应提前与办公室联系，经主任批准后，由办公室进行采购。
三、资产管理制度：做好单位各类资产的管理，以及资产的登记、确权工作。所有资产设立明细表，涉及任何资产的转移、产权变更等事宜，须报经主任办公会研究、批准，确保资产不流失。
四、车辆管理制度：以保证领导和机关工作用车为目标，对车辆实行统一调度。各科室公务用车，需提前与办公室联系，由办公室派车，并合理安排行车路线；因公出差外埠用车须经主任同意。驾驶员应服从统一调度，严禁私自开车和酒后驾车，遵守交通法规，确保行车安全。
保持车容、车貌整洁，做好车辆日常维护，保持良好车况。日常车辆维修须经办公室领导同意，大修须报委主任同意。填写修理通知单，不得擅自增添修理项目，且须在指定的修理厂维修（特殊情况除外）。做好节假日值班工作，不得擅自离岗。
五、值班、考勤制度：行政事务工作人员实行岗位责任制，根据工作分工，各负其责。因事请假，请严格履行请假手续，不得无故缺勤。服从工作安排，工作时间不得擅离岗位。做好节假日值班工作，值班同志负责处理当日的一切事务。重大、紧急情况及时向带班领导报告。

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扩展资料：
----机关（单位）管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，政策性强，它有四个基本特点：
1．全面性。机关（单位）管理的内容既包括人事编制，政务文秘等工作，又包括资产财务，行政后勤等工作，几乎是无所不是，无所不管。
2．广泛性。既有纵向联系，又有横向联系，既涉及机关内部，又涉及机关外部。
3．服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展，为工作人员提供良好的工作和生活条件。
4．时效性。管理只有讲求工作效率，讲求工作质量，才能对机关各部门起到协调、配合，互相支持和监督作用，才能促进机关整个行政工作的效率。
----机关（单位）管理有四条原则：
1．按政策办事的原则。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理；而且还要对人事、编制等进行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部门的工作人员必须按政策办事。
2．制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循，有规则可依，形成团结，务实，进取的环境和规范，有序高效，优质的运转机制。
3．效率和质量原则。管理水平的高低，直接影响到行政效率和质量，所以管理人员的思维能力，办事能力都要较高，知识面应较宽。
4．节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则，合理使用机关（单位）有限的人力、物力、财力，想方设法多为干部、职工办实事，办好事。
参考资料：日常事务型公共关系-百度百科办公室管理制度
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（3）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职责1、综合部1）统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2）制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况；2、保密管理办公室1）负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；3、其他各部门1）负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理；2）自觉遵守制度，树立安全意识，维护公司的良好形象。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复?。?严格禁止使用公用复印、打印机，避免造成泄密；2、公司涉密场所的管理：2）根据实际情况，对计算机系统、
事业单位办公室管理制度事业单位办公室管理制度很多，有针对员工的，有针对物品的，有财务管理的，有业务管理的，不同的事业单位，要建立不同的管理制度，但是主要的还是执行上级的管理制度，和相关的法律法规，作为基层的事业单位一般不宜另外制定管理制度。
办公室人员管理制度办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条形象规范
（一）着装、举止
1、着装：整洁、大方、得体
1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。
4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、举止：文雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。
第三条语言规范
1、会话：亲切、诚恳、谦虚
1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三章员工日常工作行为规范
第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。
第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第九条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
第十条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。
第十二条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十三条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十四条要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章办公现场管理制度
第十九条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
第二十条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十一条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱护财产
第二十二条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第二十三条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责
第二十四条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第二十五条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十六条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章罚则
第二十七条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；
第二十八条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；
第二十九条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
第七章附则
第三十条本规定由公司行政部负责解释、修订。
办公室管理制度
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（3）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职责1、综合部1）统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2）制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况；2、保密管理办公室1）负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；3、其他各部门1）负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理；2）自觉遵守制度，树立安全意识，维护公司的良好形象。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用复印、打印机，避免造成泄密；2、公司涉密场所的管理：2）根据实际情况，对计算机系统、
办公室的规章制度
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（3）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职责1、综合部1）统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2）制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况；2、保密管理办公室1）负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；3、其他各部门1）负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理；2）自觉遵守制度，树立安全意识，维护公司的良好形象。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用复印、打印机，避免造成泄密；2、公司涉密场所的管理：2）根据实际情况，对计算机系统、
行政办公室岗位及职责一、日常行政事务处理：
1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.组织好公司例会,并做好会议纪要。
4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。

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二、行政管理工作：
1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
三、外部沟通：
1.政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。
3.维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。
四、做好企业文化建设：确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。
五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。
六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。
【机关办公室工作制度_行政办公室岗位及职责】参考资料百度百科——办公室行政管理