驾校档案管理员个人工作总结怎么写??一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考 。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样 。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的 。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结 。
一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思 。通过反思 , 提高认识 , 获得经验,为进一步做好工作打下思想基础 。
2、强调科学性 。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走” 。而要就事论理 , 辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化 。
3、表述上叙议结合,有评有论 。工作总结除了叙述、说明外 , 还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点 , 使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向 。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分 , 有年度总结、半年总结、季度总结 。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结 。
2、按总结的范围分 , 有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等 。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等 。
二、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头 。这应该是写总结的经验之谈 。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的 。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡 。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好 。上述两种情况都是应该避免的 。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待 。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众 , 自下而上做总结 。工作是群众做的 , 总结也应该由他们来做 。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点 。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发 , 防止感情用事,以免总结流于形式 。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务 , 进行总结时 , 要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程 , 只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全 。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强 , 是做好工作的前提,也是搞好总结的基础 。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义 。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩 , 是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误” 。这样才能有益于现在,有益于将来 。夸大成绩 , 报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的 。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律 。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上 , 必须从实践中归纳出规律性的结论来 。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》 。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估 。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明 , 不展开分析、评议 。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述 。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点 。如果不是这样,就无法让人抓住要领 。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了 。
运用这种方法要注意各部分之间的关系 。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验 。
3、今后打算
这是总结的结尾部分 。它是在上一部分总结出经验教训之后 , 根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据 。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向 。也可以展望未来,得出新的奋斗目标 。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点 。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律 。不要分散笔墨,兼收并蓄 。现在有些总结越写越长 , 固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出 。
2、要写得有特色
特色 , 是区别他事物的属性 。单位不同,成绩各异 。同一个单位今年的总结与往年也应该不同 。现在一些总结读后总觉有雷同感 。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字 。这样的总结,缺少实用价值 。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法 。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同 。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较 , 找了重点,不要停留在一般化上 。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的 。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值 。这就是观点与材料的统一 。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点 , 讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好 。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊 。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了 。
管理员工作总结怎么写写年终总结时,先思考从几个维度进行梳理,一般来讲六个字概括:过去—现在—未来 。
1、过去
【档案管理员工作总结_档案管理员的月总结ppt怎么做】比如,在2018年质量管理工作中,原计划的目标有哪些,目标实践结果如何?
流程中运用了什么样的手段或渠道(例如:质量部门,某个产品的不合格率由原来的38%,通过在企业中推广运用精益管理和六西格玛,不合格品率降低到12%)
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2、现在
现在的你对自己过往的工作经历有什么看法,有哪些工作亮点,哪些地方存在不足,哪些地方需要改进 。
在阐述工作亮点的时候,并不是要表明自己工作很努力 , 做了很多的事情,一年365天,从头忙到尾 , 任劳任怨 。工作亮点其实是你在过去这一年工作做的比较好的部分 , 梳理出来的经验或者方法 。
不足之处这个地方对比工作亮点,这个环节就是这一年工作中做的差强人意的环节,总结不足,发掘其背后的原因,这样对以后的工作改进也是十分有用的资料 。
3、未来
针对你的分析,在这些重要的环节和发现的问题中,未来有没有什么办法能把事情做的更好 , 或是解决存在的问题 。
把自己需要完成的工作按轻重缓急排序列出,并把自己的工作目标相关数据一并列出,让领导与自己对工作情况有个初步判断,同时针对需要完成的事项给自己列几个KPI,注意这里的KPI不是跟钱挂钩 , 而是为了督促自己更好完成工作而成立的 。档案管理员的月总结ppt怎么做工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在.所以写好几点:
1、你都做了哪些事,简明扼要
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益
3、通过的工作,你对岗位和工作的认识.
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了.
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人.所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备.
这几点你写就差不多了.
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