电子表格的使用_电子表格中的格式刷怎么使用？ _生活经验

怎么用电子表格算账1、打开表格。

文章插图
初学者在电脑上如何制作电子表格可以在电脑上打开EXCEL文件，然后在对应的单元格中输入需要的信息，再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。以建立员工花名册电子表格为例，具体的制作方法如下：
1、在电脑上打开EXCEL空白文件，如需要设置表格文件为横向的，点击上方的页面布局，选择纸张方向为横向。

文章插图
使用电子表格的优点？详细点，谢谢。word表格的优点：
1、可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。
2、可将任一单元格拆分或合并。
Excel表格的优点：
1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。
2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。
3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。
因此，正常来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。
用Excel和数据库管理数据，我都经历过，如果要比较的话，我觉得Excel的优点在于易用性，而缺点在于并发性、容量、速度。
1、易用性
Excel使用起来非常简单，自己用或发给别人，都能方便打开使用；而数据库侧重于数据的存储处理，一般是作为管理软件的后台，由软件提供操作界面才能使用的。
2、并发性
Excel是文件式的管理，虽然可以设置共享，让多人同时访问，但并发访问性与数据库是没法比的。共享多人访问时不稳定，如经常出现不能保存、数据冲突等现象。我的经验是，同时访问的人达3个以上，基本上难以使用了。
3、容量
Excel 2003版及低版本的，单个Sheet只能容纳65536行，虽然后续版本有所增加，好像excel 2010单表是100多万？但毕竟还是有限制，而数据库表的容量一般是无限的。
4、速度
访问Excel时，系统需要把整个文件载入内存再处理，如果数据量很大，内存消耗会很大甚至无法打开；数据库有完善的数据调入、查询机制，速度往往快得多。
我的建议是，如果数据量不大、不需要多人同时访问，就用Excel吧；否则，应考虑采用后台是数据库的管理软件。另外，留恋Excel自由建表之灵活性的用户，也可选择华创网表，相当于网络版的Excel ，但其后台使用的是数据库，而且支持电脑、手机、iPad访问。
excel电子表格的常用功能有哪些？一，在具体操作excel之前，先记住几个常见有关excel文档的术语：
1，工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。
2，工作表(Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。

文章插图
四，常用快捷键的使用。
复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z
显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览 CTRL+F2
记住以上就基本no problem啦
五，EXCEL 使用技巧。
如何在单元格内强制分段（alt+回车）

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）

如何实现规范化输入(下拉列表)

【电子表格的使用_电子表格中的格式刷怎么使用？】如何保证输入有效数据

数字与文本之间的转换

自动填充功能
英文字母的输入（65、97）电子表格中如何定义和使用名称还可以：
1：选定要定义的区域；
2：在在编辑栏左边的名称框里输入要定义的名称；
3：回车；
4：验证命名是否有效，在表中随便点一下，然后再点名称框的下拉菜单，点你刚才命名的名称，就可以看到效果了。
如果要更改名称，需要采用htyjiaoshi 的回答。
怎么使用电子表格做账。我以前都用excel做了一个财务系统，只需要做分录后自动过帐，自动生成财务报表，但现在我觉得用asp做财务系统即简单功能又强大，与excel比起来两码事，一是看起来是像模像样的web系统，二是网络版的，多个财务人员可在不同地点随时登帐，比如销售人员只需登发出货物数量和单价就自动生成相应分录，会计人员就不用再登凭证和过帐工作，会计人员要做的事就是分摊一下成本， 80%以上的工作都是由电脑去完成，要实现这个功能你只需要努力2至3个月就能实现。连学带做。
电子表格中的格式刷怎么使用？电子表格中的格式刷使用的具体操作步骤如下：
我们需要准备的材料有：电脑、excel 。
1、首先我们打开需要编辑的excel，选中一种颜色的格式，圈住它。

文章插图