电子表格学习_我要学习电子表格

初学者在电脑上如何制作电子表格可以在电脑上打开EXCEL文件,然后在对应的单元格中输入需要的信息,再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了 。以建立员工花名册电子表格为例,具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL空白文件 , 如需要设置表格文件为横向的,点击上方的页面布局,选择纸张方向为横向 。

电子表格学习_我要学习电子表格

文章插图
电子表格怎么可以快速学习公式?。?/h3>打开EXCEL,点FX 按钮,会列出所有函数备选框,点窗口下部的提示:有关该函数的帮助,即打开了该函数的自带使用说明和举例 。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件 。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域 。
步骤/方法
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因为笔者经常用Excel为学校处理成绩,因此,对Excel方面的文章比较关注,同时也摸索出了一些经验技巧 , 写出来与大家分享 。
2
成绩分析中一个重要的数据是每个分数段各班占有人数 。成绩总表(见附图)中A列是班级数据,第381行是班级标签 。在D382单元格输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$29,D$381)”, $A$2:$A$29(共有28人690分以上)先按正常输入,在编辑栏选中该数据,然后按F4切换 。“D$381”中$381的含义是绝对引用第381行的数据 。按照实际情况 , 将1班各分数段人数统计出来,选中D382至D387,向后拖动,各班数据瞬间即出,再也不用去修改复制公式后的数据了 。
怎么样才能快速学会excel?到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题 。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL 。
这里想说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手 , 所以,不是笨学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来 。
首先要有积极的心态:
能够愿意通过读书来学习Excel的人 , 至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的 。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低 , 但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了 。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天 , 逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了 。
其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次 。对于Excel的新手 , 建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式 , 排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快 。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到 。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。
接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用 , 必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此 , 还是认为他应该只是一名中级用户 。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户” , 在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了 。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式 , 也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程 。一旦进入了这两个领域 , 学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易 。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价 。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几 。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的 。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验 。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致 。同样的Excel功能 , 不同的人去运用,效果将是完全不同的 。
再者要善用资源 , 学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的 。问题,常常是促使人学习的一大动机 。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平 , 带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长 。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能 。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数 , 想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情 。关于如何使用Excel的帮助系统 , 
请参阅:技巧1。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人 。此时 , 如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情 。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助 。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻 , 能做到举一反三 。
Excel实在是博大精深 , 在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略 。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度 。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的 。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数 , 而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面 。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数 。
最后理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的 。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉 。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美 , 在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握 。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点 。
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想学习电脑电子表格,看什么书合适如果电子表格是说的Excel的话 。就系统地买一本类似从零开始学Excel之类的书看看 。
如果是想用Excel做数据 , 不知道步骤 , 可以看看《拯救你的Excel 数据的分析、处理、展示(动画版)》,跟着别人的动画自己做 。
比较高级的 , 还有excel函数、图表等 。先看看自己的需要 。
excel表格的基本操作在哪儿可以学习完整的1.首先自然就是安装软件 , 就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装 。安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel 。
2.接着就需要来认识excel了,其实excel的构造还是很简单的,首先就是标题栏,也就是excel文件的名称 , 接着就是菜单栏,进行一系列操作的命令所在,再然后就是工具栏,把经常使用的功能拉倒这里,方便操作,其他诸如工作表,行号等就不一一的介绍了,可以在使用的过程中慢慢熟悉 。
3.接下来就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作 。来制作一个学生的成绩表,首先需要输入学号,姓名,性别等需要统计的类别,只是做个例子 , 所以写的比较简单一些,完成之后需要写入相关数据(只输入基本数据即可) 。
我要学习电子表格学习电子表格要用Excel 2010 。
在Windows 10操作系统中,依次选择【开始】|【Microsoft Office】|【Microsoft Excel
2010】命令 , 就可以启动Excel 2010,屏幕上出现右图所示的Excel 2010窗口 。
在这个窗口中,除了标题栏、快速访问工具栏、【文件】菜单(标题栏下方左侧的一个绿色菜单)、功能区(标题栏下方的带状区域)、状态栏(显示所选单元格或单元格区域数据的状态)和控制菜单等基本Windows窗口的屏幕组成外,Excel还有自己特殊的屏幕组成 。
工作表位于名称框和内容框的下方 , 上方是列标 , 左侧是行号,右侧是垂直滚动条,下方是水平滚动条 。每个Excel文件都叫做一个工作簿,每个工作簿由几个工作表构成 。工作表是由1048576行和16384列构成的电子表格,能够存储文本、数值、公式、图表、声音等信息 。
工作表中行和列的交叉形成单元格 , 单元格是工作表存储信息的基本单元,是Excel数据处理的最小操作对象 。在Excel 2010的工作表里,一共有17179869184个单元格 。
粗线黑框围着的单元格是当前活动的单元格,即当前进行数据输入和编辑的单元格 。在任何时候 , 都只有一个活动单元格 。
只有当单元格被激活之后,才能够对其进行数据输入和修改操作 。
就像坐标值一样,行号和列标标识了工作表中单元格的位置,组成了单元格地址 。如右图的活动单元格为A1,表示这个单元格在工作表中的A列第一行 。而地址C5则表示这个单元格在工作表中的C列第五行 。
在Excel 2010里 , 工作表最多有1048576行,16384列 。
名称框位于功能区下方左侧,用于显示活动单元格地址或所选单元格、单元格区域或对象的名称 。
内容框位于名称框的右侧,用来显示活动单元格中的数据、公式和函数 。名称框和内容框便构成了编辑栏 。
工作表标签位于工作表的左下方,用来显示工作表的标识名称 。当前打开的工作表标签底色为白色,而非当前工作表标签底色为灰色 。
在工作表标签的左边,有四个标签滚动按钮 , 用来滚动工作表标签 , 分别是滚动到第一个工作表标签、滚动到前一个工作表标签、滚动到后一个工作表标签和滚动到最后一个工作表标签 。
希望我能帮助你解疑释惑 。