办公室人员管理制度办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境 。
第二章员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条 形象规范
(一) 着装、举止
1、 着装:整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落 , 服装正规、整洁、完好、协调、悦目 。
2) 着装最好上下相配、平整,符合时节 。
3) 女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆 , 勿戴过多饰品 。
4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋 。
2、 举止:文雅、礼貌、精神
1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退 。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人 , 填报请假单 。
2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取 。
3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务 。
4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异 。
5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉 。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人 。
7) 出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门 。
第三条 语言规范
1、 会话:亲切、诚恳、谦虚
1) 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简 。
2) 与他人交谈 , 要专心致志,面带微笑,不能心不在焉 , 反应冷漠 。
3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语 。
4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌 , 委婉 。
5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确 。
第三章员工日常工作行为规范
第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事 。
第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌 。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中 。
第六条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所 。
第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料 。
第八条办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度 。
第九条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净 。
第十条室内文件柜文件摆放科学有序 , 外观整洁 。
第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁 。
第十二条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正 。
第十三条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源 。
第十四条要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调 。
第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品 。
第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题 。
第十七条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备 。
第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用 。
第四章办公现场管理制度
第十九条工作时间内 , 非工作需要无关人员不得无故在前台逗留 。
第二十条员工应自觉维护办公场所清洁卫生 , 严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐 。
第二十一条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用 。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上 。
第五章爱护财产
第二十二条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿 。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失 , 自行负责 。
第二十三条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责
第二十四条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理 。
第二十五条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理 。
第二十六条为了维护公司正常的工作秩序 , 保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任 。
第六章罚则
第二十七条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
第二十八条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
第二十九条各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目 。
第七章附则
第三十条本规定由公司行政部负责解释、修订 。
办公室的规章制度
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(3)河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序,做好办公场所安全防范工作,保障办公人员的身心健康,特制定本制度 。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理 。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定 。第三条职责1、综合部1)统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等;2)制定环境管理规章制度,组织实施、监督检查各环境管理情况;2、保密管理办公室1)负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理;3、其他各部门1)负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理;2)自觉遵守制度,树立安全意识 , 维护公司的良好形象 。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉维护环境卫生 。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐;不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品 。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内,保密文件等在保密文件柜中存放 。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动 。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积 。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走,涉密类文件需在保密室复?。?严格禁止使用公用复印、打印机 , 避免造成泄密;2、公司涉密场所的管理:2)根据实际情况 , 对计算机系统、
办公室管理办法
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(3)河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序,做好办公场所安全防范工作,保障办公人员的身心健康,特制定本制度 。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理 。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定 。第三条职责1、综合部1)统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等;2)制定环境管理规章制度,组织实施、监督检查各环境管理情况;2、保密管理办公室1)负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理;3、其他各部门1)负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理;2)自觉遵守制度 , 树立安全意识,维护公司的良好形象 。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所 , 员工应自觉维护环境卫生 。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐;不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品 。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内,保密文件等在保密文件柜中存放 。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动 。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积 。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走,涉密类文件需在保密室复印,严格禁止使用公用复印、打印机,避免造成泄密;2、公司涉密场所的管理:2)根据实际情况,对计算机系统、
办公室管理制度有哪些
- 办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退 。
办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗 。
保持良好的工作秩序 。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食 , 不准办私事或做与工作无关的事情 。公司办公室管理制度 。
办公室工作人员都要严格履行职责 , 及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误 。
建立请示汇报制度 , 凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示 。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终 。
搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作 。
积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假 。
接人待物要讲文明礼貌 。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮 , 不能办的事情要耐心说明情况 。公司办公室管理制度 。
答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性 , 对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门 。
各科室要保持清洁卫生 , 物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员 。
上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进 , 促进工作 。
办公室规章制度
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(3)河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序,做好办公场所安全防范工作,保障办公人员的身心健康,特制定本制度 。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理 。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定 。第三条职责1、综合部1)统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等;2)制定环境管理规章制度,组织实施、监督检查各环境管理情况;2、保密管理办公室1)负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理;3、其他各部门1)负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理;2)自觉遵守制度,树立安全意识,维护公司的良好形象 。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉维护环境卫生 。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐;不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品 。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内,保密文件等在保密文件柜中存放 。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动 。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积 。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走,涉密类文件需在保密室复印,严格禁止使用公用复印、打印机,避免造成泄密;2、公司涉密场所的管理:2)根据实际情况,对计算机系统、
简单点的办公室规章制度办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境 , 特制定本制度:
基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁 。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹 , 说粗话、脏话 。
3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境 。
4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟 。
5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结 。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合 。
7 . 不准私自动用办公室物品 , 如需应向办公室登记并做好领取记录 。
会议制度
1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
席会议者应先请假,同意后方有效 。
2 . 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作 。
3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划 。
4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见 。
值班制度
1 . 值班人员必须按时到办公室 。
2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况 。
3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则 。
4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况 。
5 . 做好办公室清洁卫生 。
办公室管理制度分哪些?1. 员工守则:遵法制,爱集体 , 听指挥,严纪律,重仪表,讲礼貌,讲卫生,敬客户,守机密,保廉洁,勤节约 。
2. 管理规定:不串岗,不做工作无关的事情,不迟到早退 。
3. 考勤管理制度:必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作 。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正 。
4 .物品管理规定:各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品 。
5 .印信使用:印章必须有专人保管 , 印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围 。
6. 招待用餐规定:必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致 。接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支 。
文章插图
扩展资料:
办公室工作注意事项:
第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人对自己的工作一有不满的时候,就开始发牢骚,只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门 , 有时候也会埋怨同事工作方式,这样很快你就是众矢之的了 。
第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象,很多情况下这种混日子的情绪,会促使自己开始对自己的工作应付了事,所以你根本就没有发挥你的潜能,时间长了你会被淘汰 。
第三、对领导过于热情,经常和领导反映情况,这样的人觉得自己讨好了领导,其实领导并不见得对你的印象好,你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了,同事会厌恶的你的行为,这样很危险 。
第四、做事情十分强势的人,在办公室里也是不受欢迎的人,你的脾气大 , 自然就很容易得罪人,表面上大家并不会和你直接冲突,但是你的口碑绝对不好,那么你工作的升职和加薪的机会就变少了 。
第五、大家在办公室里面工作,应该相互照顾,但是有的人喜欢贪图小便宜,这样时候也很容易得罪人,占小便宜吃大亏,大家自己一定要注意这方面的小节 。
第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强,你可以很上进,但是你不能抢别人的风头,这样你会得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是团结大家,然后顺利完成自己的工作,这才是真正的表现自己 。
【综合办公室规章制度_办公室管理制度分哪些?】参考资料:百度百科-办公室行政管理制度
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