英文书信的格式1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日 , 英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
3、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起 ,
在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式) 。
4、正文(Body of the Letter):
【英文信格式_英文书信格式】位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。
5、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。
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June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.
I’m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao
参考资料:百度百科-英文书信英文写信的正规格式英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1、信头
即写发信人的地址和日期(右上角) 。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址(左上角) 。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等 。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行 。称呼后面的标点一般只能用逗号 。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello?。愫茫 。┱挠兴踅胶推胪肥搅街?。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些 , 通常以五个字母为宜 , 每段第二行从左面顶格写起 , 这就是缩进式 。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
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英文书信注意事项:
1、结尾语的第一个字母要大写 , 最后还要加上逗点 。
2、若要针对收信的对象 , 将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours 。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号 。
参考资料来源:百度百科-英文书信英语的写信格式
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1.信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等 , 因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期 。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间 , 该用的还要用,例如在写日期的时候 。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30 , 1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等 。1997不可写成97 。
2.信内地址(inside address)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能 。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上 , 要求与对信头的要求一样,不必再写日期 。例如:
3.称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式) , 也可以用冒号(美国式) 。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字 , 不是姓氏) 。例如:my dear father , dear tom等 。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen) 。注意:dear纯属公务上往来的客气形式 。gentlemen总是以复数形式出现 , 前不加dear,是dear sir的复数形式 。
(3)写给收信人的信 , 也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如:dear prof.tim scales,dear dr.john smith 。
4.正文(body of the letter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是 , 正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式 , 即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5.结束语(complimentary close)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
(1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours , lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;
(3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等 。
6.签名(signature)
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然 , 写给亲朋好友的信 , 就不必再打了 。
上面就是在写书信类英语作文时我们需要注意的一些格式方面的内容 , 我们同学们一定要把这部分内容学会,不然以后再见到这类作文的时候,还是不会书写 。英文书信格式英文书信的格式:
1. 信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角 。
2. 称呼:指对收信人的地址和称呼 。写在信头之下,从信纸的左边开始 。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang 。
3. 信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前 , 第一段顶头写 。
4. 结束语:指正文下面的结束客套话 。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等 。
5. 签名:指发信人的签名,写在结束语的下面 。
注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年 。例如:
30 Nanjing Road,
Beijing, China
September 3rd, 2004
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英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票 。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样 。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处 , 英文书信的地址应从小写到大 , 先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码 , 最后是国家名称 。国家名称的每一个字母都要大写 。
参考资料:百度百科-英文书信英语作文书信格式是什么?英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature), 附言 。
1、信头(Heading):
信头是指发信人的单位名称或地址 。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齐头式 ②缩进式
2、日期(Date):
写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct. 。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7,4 , 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999 , 而美国则代表4th July,1999 。③日期可用1 , 2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等 。日期的几种写法:a.July 7,1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误 。
3、收信人姓名及地址(Inside Name and Address):
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去 。这一项写在日期下一行的左上角 。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进 。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异 。
4、称呼(Salutation):
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异 。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的 。
5、信文(Body of the letter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容 。正文应在称呼下两行开始 。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐 。也有往后退四个或八个字母的 。下面介绍一些开头语和结尾语
6、结尾语
7、署名(Signature)
8、附言(Postscript):
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上 , P. S. (Postscript 的缩写) , 然后将要补充的话写上 。
英文信和中文信的格式有什么不同它们的差别很小
1信封地址:中国是有大到小,英语是由小到大
2信的格式,中国称呼后是冒号,英语称呼后是逗号
英语中每段前空不空格都行,中国每段前都空两格
英语中最后的落款写在左边右边都可以,中国只写在右边
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与中文信封相反 , 英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角 , 或信封背面 。
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码 , 再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称 。国家名称的每一个字母都要大写 。
中式信函与英式信函的区别 , 主要在于所用语言文字、格式、基本段式有所不同 。
(一)所用语言文字不同 。中式信函所用文字为中文,而英式信函所用文字采取英文 。
(二)格式不同 。英式信函的时间、地址在正页内容同页左上方 , 致信人落款在左下方;而中式信函致信人落款在右下方,下接时间,地址信息附在信封上 。
(三)基本段式不同 。中式信函基本段式一般常用三段式,而英式信函多采用两段式 。英文书信格式1、信头
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期 。标点符号一般在每一行的末尾都不用 , 但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候 。
2、信内地址
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能 。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上 , 要求与对信头的要求一样 , 不必再写日期 。
3、称呼
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式) 。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏) 。例如:My dear father , Dear Tom等 。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam , Dear Sir或Gentleman(Gentlemen) 。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式 。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是 , 正文中一般不用Hello?。愫茫 。?
正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜 , 每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;
(4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等 。
6、签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然,写给亲朋好友的信 , 就不必再打了 。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头 。
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在英语书信中,信封的格式包含以下几点:
(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角 。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式 。
(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同 。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内 。姓名也是单独占一行 。
(3) 邮票应该贴在信封的右上角
(4) 左下角是用于附加投递说明 。
参考资料:百度百科-英文书信
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