英语信件的格式(最好带有范文)下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期 。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候 。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
30th July , 1997等 。1997不可写成97 。
3、 信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能 。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期 。
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式) 。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字 , 不是姓氏) 。例如:My dear father,Dear Tom等 。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam , Dear Sir或Gentleman(Gentlemen) 。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式 。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith 。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello?。愫茫 。┱挠兴踅胶推胪肥搅街?。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
6、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours , Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友 , 用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等 。
7、 签名(Signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然,写给亲朋好友的信 , 就不必再打了 。
8、 附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头 。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言 。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角 , 注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片) 。如果福建附件不止一项 , 应写成Encl:或Encs 。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样 。一般在信纸的中间 , 也可与“称呼”对齐 。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容 。事由一般在公务信函中使用,也可以省略 。
Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.
Yours truly,
MaHui
英文书信的格式1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
3、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起 ,
在称呼后面一般用逗号(英国式) , 也可以用冒号(美国式) 。
4、正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。
5、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始 , 第一个词开头要大写 , 句末用逗号 。
文章插图
扩展资料:
June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.
I’m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao
参考资料:百度百科-英文书信英文书信格式1、信头
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期 , 一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期 。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候 。
2、信内地址
在一般的社交信中 , 信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能 。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期 。
3、称呼
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起 , 在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式) 。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏) 。例如:My dear father,Dear Tom等 。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen) 。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式 。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello?。愫茫 。?
正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些 , 通常以五个字母为宜 , 每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式 , 用齐头式,即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
(1)写给家人、亲戚 , 用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially , Yours affectionately等;
(3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;
(4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等 。
6、签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方 , 在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了 。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示 , 再写上遗漏的话即可,要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方 , 应于正文齐头 。
文章插图
扩展资料:
在英语书信中,信封的格式包含以下几点:
(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角 。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式 。
(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分 , 书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同 。值得注意的是,如果信封不是接近正方形 , 而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内 。姓名也是单独占一行 。
(3) 邮票应该贴在信封的右上角
(4) 左下角是用于附加投递说明 。
参考资料:百度百科-英文书信英语的书信格式英语的书信格式为
1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。
2、信内地址(Inside Address) 英文地址的写法与中文完全不同 , 地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期 。
3、称呼(Salutation)在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓 。YES:Tommy , 或者Mr. Smith 。 称呼和正文之间,段落之间 , 正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格 。
公信收信人,头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用:Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
4、正文(Body of the Letter)内容为说明为什么写信 。写给不认识的人要加上自我介绍 。回信的话要提下收到上封信的时间,和上封信的内容 。
5、结束语(Complimentary Close)正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象 , 结束语的写法也不同 。书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词 。
6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方 , 在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
7、附言(Postscript)封正式的信函中,应避免使用附言 。不正式的信函中如果信写完了,突然又想起遗漏的事情 , 这时用P.S.表示 , 再写上遗漏的话即可,长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头 。
8、附件(Enclosure)信件如果有附件 , 可在信纸的左下角 , 如果附件附件不止一项 , 应写成Encl:或Encs 。
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扩展资料
英文信封的写法
在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址 。
在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址 。
寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌 。
住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称 , 再写城市、?。ㄖ荩┖陀收?nbsp;, 最后一行则写上国家的名称 。
在信封的右上角贴上邮票 。
信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示 , 前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven 。
参考资料来源:百度百科:英文书信英语信封格式怎么写
文章插图
1 , 书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角 。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角 。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写 。
(4)用中文书写时 , 按国名、地名、姓名逐行顺序填写 。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注 。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名 。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写 。
2,信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄 。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固 。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行 。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时 , 收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
*** 室/房 Room
*** *** 村(乡)
*** Village
*** 号 No.
*** *** 号宿舍 *** Dormitory
*** 楼/层 ***/F
*** 住宅区/小区 *** Residential Quarter
甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D
*** 巷 / 弄 *** Lane
*** 单元 Unit ***
*** 号楼/幢 *** Building
*** 公司 用拼音拼写
*** 厂 *** Factory
*** 酒楼/酒店 *** Hotel
*** 路 *** Road
*** 花园 *** Garden
*** 街 *** Street
*** 县 *** County
*** 镇 *** Town
*** 市 *** City
*** 区 *** District
*** 信箱 Mailbox ***
*** 省 *** Prov.
****表示序数词,比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会,就用No. ***代替,或者直接填数字吧! 另外有一些***里之类难翻译的东西,就直接写拼音***。而***东(南、西、北)路,直接用拼音也行,你可以写成:*** East(South、West、North) Road也行 。还有,如果地方不够可以将2栋3088室写成:2-3088 。
宝山区示范新村37号403室
Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District
虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District
英语信件结尾怎么写一、商业信件结尾:
1、Best regards ,
2、Warm regards,
3、With anticipation,
4、Yours respectfully,
5、Yours sincerely,
6、Your truly,
7、Best wishes,
8、Confidently yours,
9、Kind regards,
二、经典的信件结尾:
1、See you soon,
2、Talk to you later,
3、Have a good day,
三、非正式的信件结尾:
1、Cheerful greetings to all,
2、Hugs,
3、Wishing you the best,
4、Write soon,
5、Your friends,
6、Be good/well
文章插图
扩展资料
1、英文信件结束语:在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象 , 结束语的写法也不同 。
(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather , Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等 。
2、英文信件的格式及信封的写法:
(1)、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件 , 年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方 。
(2)、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白 。
(3)、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文 。
(4)、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)等 。英语作文书信格式是什么?英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature), 附言 。
1、信头(Heading):
信头是指发信人的单位名称或地址 。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字 , 手写均可)在信的右上角 , 离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齐头式 ②缩进式
2、日期(Date):
写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct. 。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7 , 4,99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July , 1999 。③日期可用1,2 , 3,4…11,12…21,22…31等 , 也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等 。日期的几种写法:a.July 7,1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误 。
3、收信人姓名及地址(Inside Name and Address):
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去 。这一项写在日期下一行的左上角 。收信人姓名写一行 , 收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进 。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异 。
4、称呼(Salutation):
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异 。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的 。
5、信文(Body of the letter)
信文是信件的主体部分 , 也就是信的内容 。正文应在称呼下两行开始 。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐 。也有往后退四个或八个字母的 。下面介绍一些开头语和结尾语
6、结尾语
7、署名(Signature)
8、附言(Postscript):
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,P. S. (Postscript 的缩写),然后将要补充的话写上 。
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