话务员是做什么的_话务员是做什么工作的?

什么是话务员?话务员是做什么的?话务员通常是在公司的呼叫中心工作,主要是接听客户来电,解决相关业务问题 , 从事值守长途话务、国际话务、查号、无线寻呼、信息服务、用户交换机等各类话务台,以及处理机上业务查询的人员 。
话务员从事的工作具体包括:
 ?。?)按呼叫顺序依次应答,受理用户使用电信业务,填写记录单;
(2)接续、处理用户业务需要;
(3)接续和处理受付业务电话;
(4)国外交换局拨叫中国时提供语言辅助、拨打辅助等服务,承担国际来话查询业务;
(5)控制业务流量及电路质量;
(6)按规程处理更改用户电话号码;
(7)受理专线用户的各类特别业务;
(8)接续处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务;
(9)接续和处理改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务;
(10)受理信息服务业务;
(11)受理用户交换机业务;
(12)受理机上咨询业务 。
职业等级
本职业共设四个等级,分别为初级话务员(国家职业资格五级)、中级话务员(国家职业资格四级)、高级话务员(国家职业资格三级)、技师(国家职业资格二级) 。
下列工种归入本职业:
话务员
长途话务员
查号话务员
国际话务员
在很早的时候就出现了话务员这个职业,这个职业在不同的时期有不同的工作内容 。
在抗日战争时期,话务员的工作主要就是接收和发送电报,用摩尔斯密码的那种,属于机要工作岗位 。
在解放后到电话广泛普及之前,话务员一般在普通单位、电话局或者邮局中工作,主要工作范围就是将需要连接的电话线通过人工连接起来,保证双方的通话 。
职业素质
影响力
影响力素质是绩优营销人员具备与运用最普遍的素质,往往与潜在的成就导向相互作用,最终驱动高绩效的达成 。在实践电话营销的过程中,影响力素质的发挥通常有以下几种方式:
关注与顾客建立信任感或给对方留下某些具体且深刻的印象(包括声音、语言等各种细节) 。
通过了解客户最关心与敏感的问题,满足其要求来施加影响,显示其所代表的企业对客户的重视与理解,从而获得客户的持续信任与忠诚 。
了解客户对营销工作以及相关人员的看法,采取行动预测与引导他人的行为 。
主动性
电话营销人员的主动性常常表现为做事坚持不懈的精神与毅力,即为完成某项任务而一次又一次地尝试不同的方法,面对失败与拒绝也绝不放弃 。从长期的角度而言 , 主动性还意味着抓住机遇,迅速采取行动以应付未来潜在的威胁,提前付出比工作要求更多的努力等等 。
人际理解力
人际理解力是电话营销人员具备的核心素质之一,它也是影响力素质和客户服务素质发挥作用的基础 。具备了这种素质的电话营销人员,能够根据客户的只言片语来判断他们的意图与倾向,并预测其未来的需求,以据此调整自己的方式 。所谓“设身处地”地想客户之所想,为客户创造价值就是这个意思 。
客户服务
客户服务也是优秀营销人员所具备的基本素质之一,体现在为客户提供符合其需求的产品与服务,以及在客户做出重大决策时充当他们的顾问等等方面 。特别作为后者,要与客户建立长期稳定的合作关系,优秀的电话营销人员往往要扮演令人信赖的顾问角色 。显然 , 这一角色的成败 , 不仅需要营销人员对客户的需求有持续正确的认识与理解 , 同时还要求营销人员能够本着客户导向的原则对客户提出各种建议 。
自信
主要表现为对自身能力以及面对各种挑战充满信心,面对失败不放弃、不懈怠,反而积极应对等 。自信是电话营销人员所具备的最基本的素质之一 。当然,所有的营销人员都必须具备承受或容忍失败与拒绝的某种忍耐力,但是在解释与处理失败与拒绝的方式上,优秀的营销人员与一般的营销人员则会体现出较大的差异性 。通常优秀的营销人员会以一种积极乐观的态度对待失败与拒绝 , 在解释失败的原因与总结失败的教训时,不但能够客观地对各种外因进行分析,包括激烈的市场竞争以及客户对于其他产品的偏好等,而且能够客观地评价自己做了什么与没做什么,并制定相应的积极改进计划 。而一般的营销人员则往往会因为遭到失败与拒绝而失去斗志,或者找出许多理由为自己辩护 。
信息搜寻
即搜寻有关产品、技术发展、潜在客户、客户需求以及市场竞争等方面信息的素质,也是电话营销人员的必备素质之一 。有些素质较高的营销人员会通过多种方式进行收集,他们关注通过询问、调查等直截了当的方式来获取信息 。
关系建立
与客户建立信息合作关系是营销工作的核心内容之一 。关系建立主要体现在与客户保持联系 , 定期进行电话拜访、与客户形成定期良好的互动交流等 。
归纳思维
归纳思维主要用于分析与总结客户的心理与相关行为 , 以便解决客户提出的问题 , 或者得到进一步与其接触的机会等 。
自控能力
当面对客户的抱怨、投诉或抵制情绪时 , 营销人员必须具备良好的自我控制能力,以积极的心态去面对 。
团队合作
团队合作从一定意义上也可以视为一种培养与开发人才的有效方式,同时为促进呼叫中心现场管理起到支持作用 。
话务员具体是做什么工作的?话务员在以前非自动交换机时是负责转接电话的,现在多数是在做公司的业务推广和为用户提供业务服务
教育机构里的话务员是做什么的教育机构里的话务员作主要与学生家长沟通其孩子教育学习状况工作 。通常话务员其工作内容如下:
(1) 收集分析与营销工作相关的各类信息,其中涉及企业及其所在行业的产品销售、市场竞争状况,以及企业的营销目标、营销理念、经营哲学等 。除此之外还包括本企业产品的全部知识与信息,以及客户对于产品性能、形态等等各方面的需求与期望等 。
(2) 根据收集与加工的信息和应完成的销售目标,制定电话销售计划 。
(3) 瞄准目标客户并建立关系 。根据市场调查结果,以及客户名单、订购信息、潜在客户的购货查询资料等,瞄准并预测客户数量 。同时对客户进行电话拜访,确定目标客户 。
(4) 制定销售计划和客户电话拜访计划 。确定向客户介绍哪些产品性能,以及哪些指标能满足客户需求的产品特征,并制定相应的客户电话拜访计划,统筹时间 。
(5) 执行销售计划 。通过客户电话拜访和各种促销手段的落实、例外事件的处理、信息的采集与整理等工作,确定销售任务能否达成,以及下阶段销售计划制定的关键环节 。
移动话务员主要做什么工作【话务员是做什么的_话务员是做什么工作的?】很累哈,主要是心理压力比较大 。有些用户不是很礼貌,我们也要很客气的为用户服务,如果不礼貌的话 , 有些用户不得爪子的,有些就要打电话投诉你服务态度不好,一旦后台成立了,你就要发纠错单 , 那个就跟自己的绩效挂钩哈!~~我就是在移动上班的哈~
想做个话务员要具备什么样的素质?提高话务员的亲和力要提高其各方面素质特别是要具备本公司的必要业务知识 , 需要面对不能谋面的顾客 , 解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬 。每一位话务员应该在接打电话时注意以下几点:
1.说话文明,服务热情
(1)接待服务使用礼貌语言 , 持之以恒,习以为常 。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等 。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳 。不论通话人说话时什么态度 , 话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执 。
(3)语调要亲切、委婉 。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助 。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感 。
(5)发音要准确、清晰 。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰 。只有这样才能保证对方听清楚 。
(6)语言要简练 , 用词要得当 。说话简明扼要 , 不啰唆,用词得当,不误解 , 切忌脱口而出粗俗的语言 。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的 。
2.耐心诚恳 , 维护信誉
(1)解释要耐心 。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上 。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线 , 请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等 。
(2)接受投诉要虚心 。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话 。
(3)叫醒服务要准时 。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事 , 影响宾客工作或行程的安排 。
(4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦 。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话 。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求 , 也应主动向宾客作出解释并致歉 。
(5)对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊 , 遇复杂问题,可转交总服务台处理 。
(6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律 , 也是礼节礼貌上的起码要求 。为了维护饭店的声誉 , 话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外 。
二、接听电话的四个要求
饭店来往的客人很多,因此服务员接听电话也应做到服务标准化,以树立本店形象 。
1.要正确使用称呼
(1)按职务称呼 。首先设法了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼 , 如张局长、王科长、吴博士等 。如不知姓名,仅知其职务,也可直呼其职务以解眼前急需,如:董事长、总经理、经理、局长等 。如只知其姓氏而不知其职务 , 也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼 。
(2)按年龄称呼 。在无法了解姓名和职务的情况下 , 可根据客人的年龄状况、性别等予以尊称 , 如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等 。
(3)按身份称呼 。如果电话是军队打来 , 对方报了姓氏或职位或军衔,应按军衔级别称呼,如师长、团长、连长、将军等 。暂时不清楚军衔的官员可统称“首长” 。对无军衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”(仅限国内军人) 。对国内地方官员,如知道职务的应按职务称呼,如不知道职务的可统称先生,也可称同志 。如对对方的情况一概不清楚时,对方是男士应称先生;如对方是女士,应先向对方询问“请问我应该怎样称呼您呢?”然后根据对方提供的资料选择称呼 , 千万不可随意称呼对方,以免造成误会 。
2.正确使用敬语
电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“多谢您”、“可否”、“能否代劳”、“有劳”、“效劳”、“拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等 。
3.对容易造成误会的同音字和词要注意咬字(词)清楚
话务员主要工作是做什么的?.比如.您好67354号话务员为您服务.接客户的投诉或者其他的问题.完了之后还要说 很高兴能为你服务/ 稍候为我的服务评价电话销售或接线客服,需要记录投诉和问题,整理客户资料 , 话时计划
话务员是做什么工作的?话务员国家职业标准
职业定义
从事值守长途话务、国际话务、查号、无线寻呼、信息服务、用户交换机等各类话务台,以及处理机上业务查询的人员 。
话务员从事的工作具体包括:(1)按呼叫顺序依次应答,受理用户使用电信业务,填写记录单;(2)接续、处理用户业务需要;(3)接续和处理受付业务电话;(4)国外交换局拨叫中国时提供语言辅助、拨打辅助等服务 , 承担国际来话查询业务;(5)控制业务流量及电路质量;(6)按规程处理更改用户电话号码;(7)受理专线用户的各类特别业务;(8)接续处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务;(9)接续和处理改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务;(10)受理信息服务业务;(11)受理用户交换机业务;(12)受理机上咨询业务 。
职业等级
本职业共设四个等级 , 分别为初级话务员(国家职业资格五级)、中级话务员(国家职业资格四级)、高级话务员(国家职业资格三级)、技师(国家职业资格二级) 。
下列工种归入本职业:
话务员
长途话务员
查号话务员
国际话务员
在很早的时候就出现了话务员这个职业 , 这个职业在不同的时期有不同的工作内容 。
在抗日战争时期,话务员的工作主要就是接收和发送电报,用摩尔斯密码的那种 , 属于机要工作岗位 。
在解放后到电话广泛普及之前,话务员一般在普通单位、电话局或者邮局中工作,主要工作范围就是将需要连接的电话线通过人工连接起来,保证双方的通话 。