书面告知函该怎么写?书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分 。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称 。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分 。开头一般写明函件的主题原因 。正文再对主题进行详细的解释说明 。
三、结尾
【通知函格式_公司之间往来函的格式】一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等 。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间 。
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函件的作用:
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作 。如调动干部 , 联系参观、学习 , 联系业务,邀请参观指导 。
(二)询问和答复问题 。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复 , 都是用“函”的形式 。
(三)向有关主管部门请求批准 。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。
参考资料
百度百科-函调价函格式范文调价通知函
尊敬的客户:
您好!
感谢贵公司长期对XXX有限公司的信赖与支持,全体员工在此深表感谢,在未来的日子里,还望能与贵公司继续多多合作,携手前进 。
长时间以来,由于原材料及柴油等价格直线般快速暴涨而导致生产成本不断上升,所造成的影响令我公司实在难以负荷 。
公司财务核算:由于水泥每吨上涨元,石子每吨上涨元 , 黄沙每吨上涨元,柴油每公升上涨元 , 从而导致混凝土成本每方上涨X元 。
经我公司领导层研究及多方面的思虑,决定遵照合同约定,进行同比调整:在原合同价基础上上调X元/方,XXXXX不变 。原材料价格一旦下调,我公司另行及时通知调价 。
为不影响贵公司的业务工期,上述信息请贵公司三日内予以回复 , 逾期视同默认 。
因价格变动给贵公司带来的不便,敬请谅解!我们也将一如既往的以高质量产品和优质服务全力回报广大客户的厚爱和支持 。
顺祝!
商祺!
XXX有限公司
X年X月X日
告知函怎么写?告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
一、写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成 。
(二)正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号 , 有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同 。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见 。2.主体 。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。函,或去函和复函的事项一般都较单一 , 可与行文缘由合为一段 。如果事项比较复杂,则分条列项书写 。⒊ 结语 。不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束 。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
编辑本段二、注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 , 则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。2.开门见山 , 直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角 , 切忌空话、套话和发空泛的议论 。3.一文一函,简洁明了 。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
编辑本段三、举例
例一
告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达 。货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾 。发函者
例二
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告 。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据 。
敬上
发函者
请问通知的格式和字体要求一、标题:制发机关+事由+通知 。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据 。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下 。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明 。
三、结尾(三种写法)
一意尽言止 , 不单写结束语 。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾 。
三再次明确主题的段落描写 。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
公司名称变更通知函怎么写?公司名称变更通知函格式:
公司名称变更通知:
由于公司发展需要,“AA有限公司”从XX年XX月XX日起变更登记为“BB有限公司” , 届时原公司“AA有限公司”的全部业务由“BB有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由BB有限公司承继 , 原公司签订的合同继续有效 。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开具发票 , 账号 , 税号等全部使用新公司名称 。
特此通知!
如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力 。感谢您一直以来对我们的不懈支持和厚爱 , BB有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好,我们相信BB有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!
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公司名称变更登记,需要向其登记主管机关提出公司名称变更申请,并提交下列文件、材料:
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,加盖公司公章 。
(2)有限责任公司提交股东会决议 , 内容包括:决议事项、修改公司章程相关条款 , 由股东盖章或签字(自然人股东);股份有限公司提交股东会决议内容包括:决议事项、修改公司章程相关条款,由发起人盖章或出席会议的董事签字 。国有独资有限责任公司提交董事会决议,内容包括:决议事项、修改公司章程相关条款,由董事签字 。
(3)法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的 , 提交有关部门的批准文件 。
(4)公司章程:有限责任公司由股东盖章或签字(自然人股东);股份有限公司由发起人盖章或出席会议的董事签字确认 。国有独资有限责任公司由投资人盖章 。
(5)公司营业执照的复印件(应加盖发照机关的鉴证章)
依照公司法登记管理条例设立的公司申请名称变更登记适用本规范;以上各项未注明提交复印件均应提交原件;提交复印件的,应由公司加盖公章并署明与原件一致 。
公司变更名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批的,应当提交有关部门的批准文件,如名称中使用“集团”、“股份”、“进出口”字词的,应分别提交有关部门同意成立集团、组建股份有限公司、经营进出口业务的批准文件 。
办理公司集团名称登记或申请核心公司名称中使用“集团”字词时,除提交上述公司名称变更材料外,还应提交审批机关同意成立公司集团的批准文件、组建公司集团的申请报告、公司集团的章程及集团成员单位的名单 。
参考资料百度百科-公司变更
参考资料百度百科-告知函
参考资料中国经济网-控股股东质押股份全部低于平仓线 大连电瓷或面临易
参考资料中新网-2016年144家上市公司更名 部分企业无底线蹭热点
合同终止通知函 怎么写啊 谢谢各位了合同终止通知函
致***公司:
贵司与我两司于****年**月**日签订了《*****协议》 , 约定:*********(协议相关内容) 我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务*****(履行情况),但是贵司仍未履行自己的相关合同义务 。期间,经我司与贵司多次沟通,贵司均一直拖延搪塞,至今仍未履行合同义务 。并且,贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划 。贵司的行为已严重违反上述《******协议》约定,构成根本违约,也伤害了合作双方之间的信任 。
现我司根据协议第****条郑重向贵司通知如下:
1、贵我两司于****年**月**日签订的《*****协议》于贵司收到本通知函之日起终止;
2、贵司应在收到本函之日起**日内给付所欠我司货款及相应利息损失 。若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失,我司将通过诉讼途径解决此事,届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息,还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用 。
特此通知!
****公司
**年**月**日
以上就是关于合同终止通知函怎么写的解答 。
合同的终止一般都是合同不能继续履行或者是一方出现了违约行为 。双方可以协议终止合同,也可以一方向另一方发出通知函,告知合同终止 。
公司之间往来函的格式公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。
2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。
(1)主要说明发函的缘由 。
(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 。
(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。
五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容 。
例文:
XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:
贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关 。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:
xxxx元/吨,付款期限改为月结15天 。
前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益 。
经办人: 联络电话:
单位(盖章):
年 月 日
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写作要点:
(1)准确 。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦 。
(2)简洁 。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长 。
(3)具体 。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容 , 绝不能语言不详 。
(4)礼貌 。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系 。
(5)体谅 。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题 。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通 。
参考资料:
百度百科-商业信函
- 通知函范文_书面告知函
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