采购工作在很多人眼中是个香饽饽,甲方、有油水、不用加班、工作性质简单等词语都是采购工作的标签 。本人采购专业毕业,从事采购工作十余年,我劝大家不要被上面的标签所误导,能不做采购就不要做采购 。采购工作是对综合素质要求非常高的一项工作 , 如果受不了下面的几条,劝你还是不要做采购行业 。
低物质欲
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在物欲横流的时代,能做到这点的人少之又少 。看到别人住豪宅、开豪车、吃大餐 , 而心不为之所动,就基本达到了这个要求 。采购工作面临的诱惑太大,如果自身没有抗体,只靠法律规章这些药物进行治疗,早晚有得绝症的一天 。
曾经有个朋友问我:“你做采购这么多年,一分钱灰色收入都不拿,这是为什么?”我的回答很简单“晚上睡得香” 。不要以为拿了不该拿的钱花的痛快,这些人大部分晚上都睡不好觉的 , 天天担心被查处,对内心也是一种煎熬 。
中度强迫症
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强迫症的人活着很累,但采购员必须有中度强迫症 。采购员每天要编制或审核大量文件,一年要组织几十场评标,需要处理的文件数量一年下来肯定是四位数 。只有通过反复的检查,才能保证文件不出问题 。虽然现在很多内容通过招投标系统能够实现自动校对,但人工复核仍是发现问题的主要方式 。
在我刚刚从事采购行业的时候 , 一个老领导曾经对我说过“采购员的一个失误能够导致一家公司的破产,甚至导致很多家庭的分崩离析” 。当时不以为然,现在想想确实如此 。
强原则性
采购工作虽不是数学题,只有一个正确答案,但采购员需要具备强大的技术能力以及坚持原则的胆量,不能混淆是非 。面对供应商的诱惑,能够不为之所动;面对需求部门甚至公司领导的压力,能够依然坚持;违反了原则可以被投诉;为了原则可以被降薪 。也许坚持一个项目可以,坚持一年也可以,但采购员需要长期的坚持,需要很大毅力 。
高度抗压
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虽然每个部门的人都认为自己是背锅侠,但就我目前看来 , 还是采购部门的锅最多且最黑 。
采购效率太低,影响公司业务发展;买的东西太差,不符合业务部门要求;买的东西太贵,导致公司产品没有竞争力;提供的成本参考太高,导致前端部门投标失败;流程太过复杂,影响效率且增加领导工作量;诸如此类,不胜枚举 。采购部门好像对公司的任何事情都有着至关重要的影响,特别是容易出问题的事情 。所以,采购员每天都生活在高强度的压力下 , 一不小心就会被黑锅砸中 , 有的时候竟无言以对 。如果心态不够好,真的容易抑郁,还不能算工伤 。
临危不惧
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采购项目被供应商质疑?家常便饭 。一个项目只有一个供应商受益,其他供应商肯定会尽可能地找事儿 。把这次采购搞黄,再重新组织一次采购,也许他就能中标 。
自己被投诉腐败?一笑了之 。我在之前的一篇文章中说过,不要把销售看做是一个人,销售是个职业,销售就是要把公司的产品卖出去 。他诱惑不了你,他就会想办法把你搞掉,也许下一个采购员就会在利益的诱惑下屈服 , 他公司的产品就能进去你的公司 。
被纪检部门约谈?心中无愧 。跟公司的纪检人员最熟悉的应该就是采购员了,经常在小黑屋里面见面 , 即使没被投诉,还要经常性地进行廉洁谈话 。
从一而终
从一而终是被迫的,采购员换工作的成本很高 。国企和私企的采购存在着本质的区别,完全可以说是两个行业;直接采购和间接采购也有着天壤之别 , 跨越难度很大;不同行业适用不同的法律法规,换工作之后要从头学习;不同企业的采购体系是不一样的,至少得一年以上才能完全适应 。采购员换工作,要做好两三年不能升职加薪的准备 。
采购工作不好干,采购员不好做,不能接受上面几条的同学,还是建议尽早考虑其他工种 。但作为一名采购员,我还是希望有优秀的人才能够加入采购队伍,共同为采购事业而奋斗 。
加班至深夜 , 深感采购工作的不易 , 唠叨几句,抵住倦意写了这篇稿子,不仅劝尚未进去采购岗位的同学不要轻易入坑,也对坚持在采购岗位的同学表达敬意!
采购员怎么样?为什么有很多采购员干不长久?
采购员心理压力大
做采购的人每天会遇到很多事情,一旦事情处理不好,就会产生很大的心理压力 。这种压力主要来自于以下四个方面 。
1.任务重
企业采购部通常人员较少, 却要完成企业的各项采购工作,一人要当几个人用 。有时一个人在同一段时间要忙好几个项目,时间紧、 任务重,怕误事,怕出错,怕给企业造成重大经济损失,精神高度紧张,因而造成很大的心理压力 。
【劝你 采购员为什么干不长久】2.要求高
做采购的人不但要具备采购专业知识,更要遵循国家法律法规以及企业的规章制度,严格遵守廉洁自律规定,操作上要保证规范,不出错或少出错,还要经常学习新东西,对出现的问题不断进行完善 。
3.需求部门不满意
需求部门并不在意采购人员是不是在努力工作,他们在意的是自己的满意度 。有时,采购人员的一点疏忽、一点瑕疵,或没有沟通到位, 可能就会遭到需求部门的埋怨和指责 。对于采购人来说,有时觉得很委屈, 甚至有一种有苦说不出的感觉,心里会很憋屈 。
4.供应商投诉
有时供应商为了自己的利益,会无端猜测和指责采购人员,尽管多数指控都属于无中生有、歪曲事实,然而,一旦出现这种事情,采购人员会一时抬不起头来,并在一段时间里背负恶名或被无端猜测 。
心理压力大已成为采购人面临的大问题 。针对心理压力大的情况,我们要求员工采取以下三种积极的方式加以疏解 。
1.学会压力管理
我们告知员工生活中处处有压力,主要看自己如何对待、 如何管理 。我们鼓励大家努力成为压力的管理者 。我认.为,压力来自客观,过大的压力反映到人的头脑中形成了人的精神压力,如果没有足够的承受能力,就会出现心理问题 。因此,具有较好的信念很重要 。做采购工作那些年,我一直坚持这样的信念,即“人没压力轻飘飘,井没压力不出油” 。人只有在压力下才能成长,能在压力下有效生存的才是强者 。想到这些,心理压力就会缓解很多 。
2.学会拿得起放得下
做采购的人一定要学会不怕事,敢于面对任何事 。要保持良好心态,否则,心里越怕心理压力就会越大 。做采购工作那些年,我一直在历练自己这方面的能力,努力使自己成为一个内心强大的人,能够装下事的人, 并要有兵来将挡水来土掩的气势 。如果真遇到事情,就一件一件地解决它 。对于解决完的事情马上就要放下, 不要老是琢磨,同时,要努力做到今日事今日毕, 尽量不要将工作带回家中 。
3.学会时间管理http://kz-x.com
我相信,一个人,如果时间管理得好,压力就会得到缓解, 并且能在短时间内做很多事情 。然而,时间管理是一种能力,这种能力的提升不是一蹴而就的,需要有意识地加以锻炼 。做采购工作那些年,我一直在告诉年轻人的是,时间管理最好的方法之一是每天做好计划 。建议每天用便签纸写下一天的计划,并按照重要而又紧急的程度排列 。之后,每完成一件事情,就划掉一件 。当下班时,如果便签上所有的事情都已被画掉, 你会有一种成就感,那时,你心里也会好受很多 。另外,建议将一个台历放在触手可及的位置,把一段时间内自己需要完成的各种事项的重要时点记录下来 。
经过多年的经验总结, 我认为,时间管理是解决压力问题的一大良药 。
采购员岗位经常轮换
由于采购岗位被认为是企业或单位的关键岗位和高危岗位,为保护干部,通常几年后需要轮岗 。然而, 对于做采购的人来说,会遇到这样的问题,有时刚对一个岗位或专业熟悉, 却又要换了 。原本是有专业特长的人,但之后未必会做有特长的事情,换句话说,做采购的人不可能长时间做自己擅长的事 。有的人会抱怨,觉得没有安全感 。我非常能够理解他们 。
其实,对于部门领导来说, 岗位频繁轮换未必对工作有好处;但同时我认为,如果岗位真轮换了,也不要抱怨 。
因为,从另外一个角度想问题,岗位轮换可以给人带来不少好处, 关键是要调整好你的心态 。当有人问起我该如何调整心态时,我都会跟他们说我的观点,希望他们在这种情况下,让自己具有以下两种心态 。
1.把轮岗当成锻炼机会
在企业中,不是所有人都有这样的机会 。如果一个人几年就换一次工作,相必一定能学到很多东西,会接触很多事情 。过不了几年, 你就会成为多面手,就会具有差异性 。同时,接触的事情越多,人就会变得越包容 。也就是说,轮岗会使人成长 。从另外一个角度看,轮岗的经历会对自己的一生产生影响或带来益处 。
2.把轮岗当成选择机会
每一次轮岗,领导都会为你着想,希望你有好的发展 。领导会从你自身能力想,从你发展潜质想,也会征询你的意见, 其实, 这时你有了更多选择机会 。机会的选择不是每个人都会遇到的,也不是会经常遇到的 。然而,采购岗位的要求,给了做采购的人这样的机会 。
采购员工作无成就感
对于做采购的人来说,每天事情很多,忙忙碌碌,工作量也大, 面临的挑战也大,心理压力也大, 还要经历轮岗,专业性很难形成, 当其他部门有竞聘机会时, 也很难成功竞聘上 。因而,会认为做采购无成就感, 感觉自己是在为别人做嫁衣, 自己的业绩不好体现或衡量 。有时当看到与自己一同进入公司的人已经得到提拔时,更会觉得心里不平衡,感觉心里空落落的 。
其实, 成就感是人的一种心理感觉,如果你换另一个角度想,你做的工作能够帮到企业,帮到别人, 正是你的工作给企业带来了效益,那么,这就是你的价值,这就是你的成就 。
采购员职业发展受限
有很多做采购的人认为做了采购,就会长时间做采购,对于想在其他方面发展的人来说,会觉得职业发展受到限制 。这里,我想说的是,如果你喜欢做采购,就坚持做下去 。如果不喜欢,就不要加入采购队伍 。
我更想说的是,如果你能成为采购战线中的一员,你应该感到无比自豪和骄傲,因为采购是一门学问,可以学到很多东西,并且要做的事情以及可做的事情很多, 要不断创新、不断完善的东西也很多,永无止境 。所以,如果你想做采购,那你就踏踏实实做下去吧, 只要你的激情还在,就不要想着去换别的工作, 除非你压根就不喜欢采购 。
以上四个方面 , 是采购员为什么干不长久的主要原因 。http://kz-x.com
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