秘书|新领导上任，早晚要“换血”的三个关键岗位秘书

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一些单位新领导上任后，为什么会“大动干戈”换掉会计？其实不仅仅是会计会被“换血” ，涉及财务的出纳，包括财务经理或总监，都会在新领导到任后不久被换掉。原因有二，一是新领导不了解原财务工作人员的秉性，出于经营保密需要，换掉不放心的“老人”而换上自己信得过的“旧心腹” ，安全可靠；其二，就是一些不可告人的私人性质了，企业经营活动中，有些领导免不了会暗示财务人员“合理避税” ，或是做点“假公济私”的小动作，这两种行为都见不得光，前任启用的人跟自己不一定一条心，换上自己人晚上睡觉踏实。

新领导到任，除了会给财务人员大换血外，另外两个关键职位或岗位，也会在其上任后，很快换成自己“钦点”的人选——办公室主任和秘书。
办公室是一个企业负责“上传下达”的功能部门，看起来就是抄抄写写一些通知、纪要，包括张罗车接车送吃吃喝喝的招待工作，给人的感觉就是和文字打交道。其实，这是对办公室的认识误区，办公室还有一个称呼叫“脖子” 。 “脖子”是什么概念？通俗点说， “脖子”有两大功能，既负责为“脑袋”供氧供血，也向五脏四肢传输“大脑神经”的指示，包括回血。而办公室主任就是“脖子”中间那块“脆骨”——咽喉。换位想想，哪个领导允许自己最柔软要命的脖子，被外人掌控？

小型私企可能不重视办公室主任这个职场角色的分量，甚至整个公司的行政体系，都与经营业务盘根错节搅合在一起，办公室主任可有可无。但大中型集团化运作的企业，这个职业角色不可或缺，而且，办公室主任的职级高于集团垂直管理的二级机构和直属部室的“一把手” ，有些机构，其行政职级和薪酬待遇，甚至高于副总的级别。以我们单位为例，办公室主任与副总都属于B级薪资待遇，但B级又划分了B1B2B3等多档，办公室主任是B1级，常务副总享受B2级，其余几个副总以此类推。职级一个档位的差距，体现在薪酬方面，就是1000-500元的落差，而在年终奖发放时，这个差距更气人， B1拿的是15薪， 13薪最低。

秘书也是一些新领导上任时必带的一个人物。一说起“秘书” ，尤其是异性秘书，不少人都会附上一个心知肚明的坏笑。这也怪不得他们，相当多的老板，给“秘书”这个职场角色镀了一层暧昧色，大家于是就人云亦云有了“颜色”代入感。其实，这有点冤枉人了，至少不代表大部分老板都这样。秘书的工作，除了跟“大管家”（办公室主任）商定老板的日程安排外， TA关键的工作是要随时记录领导的指示，提醒领导接下来的工作日程，并将领导交办的事项一一落实到个人。容不得一点疏忽。

当然，一个称职的秘书还要记得领导饭前吃什么药，吃几粒；领导出差时， TA要清楚领导的箱子里带了几件衣服，换洗衣服够不够，降压药带没带，包括预定单程还是往返航班机票，以及酒店预定。以我们的董秘为例，董秘与我对接关于董事长的一些事项时，她记在本子上那些看起来极似甲骨文的符号，我看的丈二和尚摸不着头脑，她能念书似的不打磕绊，流畅的行云流水，这是她的速记方式。