Word基本操作方法?
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文章插图
1、首先打开word文档 , 然后输入一些文本 。2、如何使文字居中,选择状态栏上方的居中功能 。3、单击确认后 , 文本已居中 。4、如何放置文档字体,您可以右键单击并选择所需的字体大小 。5、单击“确认”后,文档字体变大 。6、也可以通过状态栏调整字体 。
WORD的基本操作
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文章插图
1、首先,在打开的Word文档页面中编辑和输入文本内容 , 如下图所示 。2、将文本居中,选择状态栏上方的居中功能,如下图所示 。3、单击“确定”后,文本居中 , 如下图所示 。4、放置文档字体,可以右键单击并选择所需的字体大?。?如下图所示 。5、单击“确定”时,文档字体会变大,如下图所示 。
word基本操作入门整体来说 , 设置度量单位,对WORD的使用没有太大的影响 。不同单位只是为适应不同的使用者 。
不同的单位 , 显示的值不同 。如页边距,以厘米为单位设为2时 , 以毫米为单位就是20,实质宽度是没有改变的 。
段落设置中,除了厘米、毫米、磅值外,还有以行为单位的 。(上一行文字顶端到下一行文字的顶端之间的距离 , 就是一“行” 。一行的高度是受默认设置影响的 。)
word的基本操作一、文档的创建与打开
1.建立新文档
当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:
①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框 , 如图3-5所示;
②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可 。
2.打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时 , 可按下列步骤打开文档:
①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;
③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;
④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时 , 逐个单击),再单击【打开】按钮 。
3.打开并修复Word文档
使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述:
①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;
②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮 , 在打开的菜单中选择【打开并修复】命令 。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复 , 成功修复后将打开Word文档 , 如图3-7所示 。
二、 文档的编辑
1.文本的输入
当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下 。按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换 。
特殊符号的输入操作如下:
例如,要插入符号“∑”:
① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;
② 可以用鼠标单击【∑】符号 , 然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:
③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置 。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等 。
2.选取文本
(1)选取任意数量的文本
若要选取一定数量的文本 , 则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后 , 松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本 。
(2)选取一整段文本
选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置 。
(3)选取一整句文本
选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放 , 然后单击该句子中的任一点 。
(4)选取整篇文本
选取整篇文本可用下述三种方法之一:
①按下【Ctrl】+【A】组合键 。
②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章 。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令 。
(5)选取一个矩形块文本
选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本 。
3.移动和复制文本
(1)移动文本
若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:
① 选定所要移动的文本;
② 把鼠标指针指向要移动的文本;
③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;
④ 松开鼠标左键 。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令 。
(2)复制文本
使用鼠标复制文本的方法如下:
① 选取要复制的文本;
② 把鼠标指针指向所选定的内容;
③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;
④ 松开鼠标左键 。
使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本 。具体操作与移动文本相似 。
4.查找和替换
Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等) 。
(1)查找文本
按下述操作查找文本:
①单击【编辑】→【查找】命令 , 出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框 , 在该对话框中可以进行常规的查找 。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框;
② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;
③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;
④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;
⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮 , 将退出该对话框 。
(2)替换文本
【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换 。具体操作如下:
①单击【编辑】→【替换】命令 , 出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项 。若想进行“高级”替换 , 则选择【高级】按钮;
②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;
③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;
④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个“2000”反白显示,需要替换则单击【替换】按钮,不需替换就接着按【查找下一处】按钮 , 若想全部替换,单击【全部替换】按钮 , 此时替换全部完成并显示其替换的次数 。若在全部替换结束后发现替换结果不正确,则可单击【编辑】下拉菜单中的撤消命令,从而取消本次替换的结果 。
5.删除文本
主要有以下方法可以进行删除:
(1)使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本 。
(2)使用【Del】键来删除光标右侧的文本 。
(3)将要删除的文本选中,然后选择【编辑】→【清除】→【内容】菜单项或按键盘上的【Del】键即可 。
(4)将要删除的文本选中 , 然后选择【编辑】→【剪切】菜单项或按【Ctrl】+【X】组合键 。
(5)在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令 。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本,但是,使用【清除】命令与使用【剪切】命令删除的方法并不完全相同:用【清除】命令或按【Del】键是将文本完全删除;而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】组合键则是将文本删除后放到剪贴板中,用户可以通过使用【粘贴】命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中 。
三、 文档的保存
1.手动保存文档
当输入或编辑了一段文档后,可及时把输入的数据或修改的内容保存起来,操作如下:
①单击【文件】→【保存】命令 。若是新建的未命名文档,则会出现“另存为”对话框,②若想将文档保存在默认文件夹中 , 则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名,然后单击【保存】按钮 。
注意:若对已命名的文件进行修改或继续录入文字,则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮 。若要保存已打开的全部Word 2003 文档,可按【Shift】键,单击【文件】→【全部保存】命令即可 。
2.自动保存文档
Word 2003还专门提供了一个自动保存功能,它会根据的设定定时保存文档 。即使忘记定时保存文档,若遇到突然断电或其致命故障时,的信息也不会全部丢失,具体使用方法如下:
①单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现“选项“对话框;
②单击该对话框中的【保存】按钮,出现如图3-12所示的选项;
③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔 , 再单击【确定】按钮即可 。
3.加密保存
保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档 。保护文档可采用设置文档密码的方法 。
操作步骤如下:
①选择【工具】→【选项】命令,选择“安全性”选项卡;
②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码,密码以形式显“*”形式显示出来;
③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码,同样地密码以“*”形式显示出来;
④单击【确定】按钮密码立即生效,Word 2003将以默认加密类型进行文档加密 。如果用户想要选择加密类型,可以单击【高级】按钮对加密类型进行设置;
⑤用户需要删除密码时,可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容,按下【Del】键,然后单击【确定】按钮即可 。
四、 文档的打印
文档编排好后 , 就可以打印了 。在打印输出前还应该预览一下整篇文档,确认达到要求后再打印 。此外,还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置,这些在“页面设置”中完成 。
1.页面设置
(1)设置纸张大小和方向
Word 2003中提供了许多标准的纸张尺寸,同时也提供了自定义尺寸功能,可以根据下述操作选择所需要的纸张大小和方向 。操作步骤如下:
①单击【文件】→【页面设置】命令,出现如图3-14所示对话框;
②选中“纸张大小”标签项;
③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项,然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸;
④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项,默认情况下,自动设置为“纵向”;
⑤在“预览”中察看结果,满意后按【确定】按钮 。
(2)设置页边距
页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离 。一般在页边距上不一定是空的,其上可能会有一些特殊的文本 。例如页眉、页脚、页号和脚注等 。所设置的页边距只适用于当前节,若一篇文档无分节时,它的适用范围是整个文档 。另外,当选定某段文本时,所设置的页边距仅适用于该段文本 。设置页边距操作步骤如下:
①单击【文件】→【页面设置】,出现“页面设置”对话框;
②单击该对话框上的“页边距”选项卡 。对各项进行设置 。每一项均有默认值,若不符合要求,则重新设置;
③在对预览框中的设置效果满意后,单击【确定】按钮 。
(3)设置纸张来源和页面字符数及行数
①使用【文件】菜单下的【页面设置】命令 , 在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置 。
②使用【文件】菜单下的【页面设置】命令,在“文档网格”选项卡中,可以指定每页中的行数和每行中的字符数 。
2.打印预览
为了保证打印结果正确无误,Word2003提供了【打印预览】的功能 , 在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的 。应用打印预览的方法如下:
单击“常用”工具栏的【打印预览】按钮或单击【文件】菜单中的【打印预览】命令,即可出现打印预览窗口 。
3. 打印输出
打印的准备工作都完成后,单击“常用”工具栏的【打印】按钮,就可以打印输出文档了 。
五、 文档的关闭
常用的关闭文档方法有三种 。
1.使用菜单命令关闭当前文档
单击【文件】→【关闭】命令 , 可关闭当前文档 。如果在此之前没有对该文件进行过保存操作,系统会显示示警,确认是否保存修改 。
2.使用窗口按钮关闭当前文档
单击文本编辑区右上角的按钮,关闭当前文档 。注意,不要单击Word 2003窗口右上角的按钮 , 而要单击其下的文本编辑区右上角的按钮 。否则会将整个Word2003系统关闭 。
3.同时关闭窗口中打开的全部文档
按住键盘上的【Shift】键,选择【文件】菜单 , 此时可以看到原来的【关闭】命令现在显示为【全部关闭】命令,单击菜单中的【全部关闭】命令,可以将当前被打开的全部文档同时关闭 。
Word 的基本操作技能第一就是要打开页面操作,如果是一般的撰写文档的话就可以直接在上面输入信息即可 。
第二就是在书写过程中碰到的问题
1、纠错,如果写错了直接按BACKSPACE键即可去掉 。
2、如果想下一行就直接按ENTEA键即可 。
3、排版的话就可以直接按住空格键直到达到自己的效果即可
4、保存的话直接在文档的左上方文件表格第二行第三个标志点击即可保存
5、保存的路径,当点击打开保存的路径会弹出来一个对话框,只要在对话框里找到我的电脑,然后看一下是想保存哪一个盘即可 。
二、一下是只要懂了以后,将来就可以用的到的地方,
1. 减少设置格式的时间 , 将主要精力集中于撰写文档 。Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使可轻松快速地设置文档的格式 。现在,您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息 。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案 。
2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息 。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3. 使用构建基块快速构建文档 。Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档 。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性 。
4. 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS 。Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能 。无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流 。1
5. 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客 。现在 , 您可以直接从 Office Word 2007 发布博客 。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客 。
6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程 。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务,您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具 。
7. 将文档与业务信息连接 。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新 。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档 。
8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本 。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息 。
9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档 。使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改 。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本 。
10. 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力 。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力 。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担 。
完整的文字版Word入门教程,doc格式【word教程】楼主邮箱给我,我发给你
word文档使用教程(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序
(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 双击Word 文档文件(*.doc)
(4) 双击桌面上的Word图标
(5)开始-运行-输入“winword”
三、认识Word2003窗口
(1)标题栏
位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成 。
(2)菜单栏
菜单栏位于标题栏下面 。使用菜单栏可以执行Word的许多命令 。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助 。
当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单 。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令 。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框 。
(3)工具栏
标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作 。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏 。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能 。
Word窗口中可以有许多工具栏 , 可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏 。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏 。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能 。我们可以利用这些按钮进行相应操作 。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮 。
(4)编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里 。文档中闪烁的竖线称为光标 , 代表文字的当前输入位置 。
(5)标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺 , 用来查看正文的高度和宽度 , 以及图片、文本框、表格的宽度 , 还可以用来排版正文 。
(6)滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容 。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档 。
(7)显示方式按钮
由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成 。
(8)状态栏
位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息 , 如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等 。
四、新建文档
1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc 。
2、新建文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + N 。
其实 , 每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档 。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了 。
五、打开文档
打开文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + O 。
六、保存文档
保存文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12 。
七、退出Word
退出Word有三种方法:
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4 。
word2003教程文本全集WORD2003高级应用教程
第2章格式化文档技巧
不论是用笔还是用电脑撰写文章,最重要的肯定是要言之有物 。但除了内容之外,形式也是很重要的 。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度 。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚 , 写作过程也难以顺畅,影响工作效率 。
2.1格式化字符技巧
字符可以是一个汉字,也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号,字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式 。
简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字体加粗,可以单击工具栏上的按钮
来实现、设置字体字号 , 可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮
来选择字号等;也可以通过快捷键来完成,如,选择字体下划线,可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型 。
但是 , 一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置 。如果要制作出更具有艺术性的字符效果,如,变形字体、旋转字等,可以通过艺术字来完成 。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式 。
2.1.1随意地选择字号
选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的 下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号 。
字号的表示方法有两种 , 一种是中文数字,数字越?。?对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小 , 字符也就越小 。字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米 。
在Word中,表述字体大小的计量单位有两种 , 一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72等 。
中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小 , 字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大 。1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字 。
在Word环境下 , 也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体 。事实上,Word中最大字体可达“1638磅”!说到“磅”值,在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题 。
中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638 , 约58厘米见方 , 最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽 。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字 , 或是袖针小字都可以 。
中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位,其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位 , 如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等;另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位,如“5、5.5、6…48、72”等 。“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示 。
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一般用户都认为中文Word中的字体 , 有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5.5、6…48、72”等,“大”与“小”共16种之多 。其实不然,Word文档中字体的“磅”值,是“数字必须介于1和1638之间” 。而且,我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值 。因此,从理论上讲,Word中字体的“大”与“小”共有(1638+1637=3275)种之多 。
A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右 。“自定义”(55.87cm×55.87cm)幅面的纸张,也包不住大于1181磅的字 。因此,在使用Word时 , 可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”,而不必埋怨Word中无“特大”字了 。
其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号,且操作简单 。其操作方法是:
(1)将需设定字号的文字选中后 。
(2)单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框 。
(3)在列表框中选中所需要的字号,或者键入所需的字号磅值(如300),然后按回车即可 。
用上述方法设定的字号,只能在1至1638之间 。即用Word打?。ㄏ允荆┑姆娇楹鹤郑浔叱ぷ钚∥?.35毫米,最大可达57.78厘米 。此外,字号允许在小数点后第一位上加个“5” 。
2.1.2选择字形效果
有时候为了强调和突出内容,可以通过改变字形来实现,如,粗体和斜体等 。也可以将效果同时使用,
在【格式】工具栏中 , 设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果 。否则表示取消使用字形效果 。
大家对于常见的字符格式 , 如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生 。但是,如果你不了解它们的快捷键,而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话,那么还是影响速度 。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键,肯定会给你的工作带来更多的便利:
加粗——“Ctrl + B”——含义:B = Bold 粗体
斜体——“Ctrl + I”—— 含义:I = Italic 斜体
下划线——“Ctrl + U”——含义:U = Underline下划线
2.1.3调整字符的宽与高
设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符 , 但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置 。
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使用菜单命令也可以设置简单中字符格式 , 但方法与使用工具栏设置雷同,下面介绍调整字符的宽与高 。
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例,从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果 。
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操作步骤是:
(1)在【字体】对话框中,单击【字符间距】选项卡 。
(2)在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例 , 也可以直接输入百分比的数值 , 如图2.3所示 。
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(3)最后单击【确定】按钮即可 。
选择越大于100%的比例,得到的字体就越趋于宽扁;选择的缩放比例越小于100%的比例,那么得到的字体就越趋于瘦高 。如选择100%,则表示没有缩放 。
2.1.4调整字符的间距
调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行 , 而第二行仅占用1~2个字符 , 这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行 。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现 。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现 。操作方法是:
(1)选中要调整字符间距的整段文字 。如图2.4所示 。
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(2)在打开的【字符间距】选项卡中,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,如图2.5所示 。一般为0.1磅到2磅之间,少于0.1磅可能不发生作用 。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的 。
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(3)最后单击【确定】按钮 。结果如图2.6所示 。
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图2.6调整字符的间距的效果
另外 , Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法 。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令 。在打开如图2.7所示的对话框中,输入需要的宽度 。单击【确定】按钮 。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框 , 然后单击【删除】按钮就可以了 。
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图2.7调整字符宽度
2.1.5更改英文大小写字母
可以使用多种方法来更改英文大小写字母 。
1.使用菜单方法更改大小写
(1)单击【格式】|【更改大小写】命令 。
(2)打开如图2.8所示的对话框 。
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此主题相关图片如下:524152.jpg
图2.8【更改大小写】对话框
(3)选择要更改字母的切换项目,如单击【切换大小写】单选按钮,则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换 。如单击【词首字母大写】单选按钮,则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写 。如选择【大写】单选按钮,则将所有选定的文字都改为大写字母 。如选择【小写】单选按钮,则将所有选定的文字都改为小写字母等等 。
2.使用快捷键更改英文大小写
反复使用下述的快捷键,可以在应用或取消大小写字母之间进行切换 。
(1)快捷键Ctrl+Shift+K:设置为小型大写字母,如,ACTIVEWINDOW
(2)快捷键Ctrl+Shift+A:设置为全部大写字母,如,ACTIVEWINDOW
(3)快捷键Shift+F3:在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换 。
3.使用对话框设置英文的大小写
(1)单击【格式】|【字体】命令,打开【字体】对话框 。
(2)选择【字体】选项卡 。
(3)在【效果】选项组中有两个复选框可以选择,即【小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框,如图2.9所示 。
此主题相关图片如下:裁剪.jpg
图2.9使用对话框设置英文的大小写
2.1.6设置文档的度量单位
Word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种 。如要使用不同的度量单位,可以按照下面方法设置:
(1)单击【工具】|【选项】命令 。
(2)选择【常规】选项卡 。
(3)在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位 。如图2.10所示 。
此主题相关图片如下:裁剪.jpg
图2.10度量单位
【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位 , 视图标尺上的刻度值是“字符”;即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量
2.2格式化段落技巧
段落指的是以按Enter键为结束的内容 。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等 。一般情况下,文本行距取决于各行中文字的字体和字号 。如果某行包含大于周围其他文字的字符,如 , 图形或公式等 , Word就会增加该行的行距 。
如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并 , 并采用该段的间距 。
排版的时候,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观 , 更可以加快编写速度 。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,排版过程也难以顺畅 , 影响工作效率 。如使用样式可以省少排版的工作量 。
2.2.1让段落首行缩进
首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文(首行缩进两字) , 也就是在段落的首行缩进两个字符 。在Word中文版中,使用了一种字符测量单位 。这样 , 可以以字符为单位测量一些段落格式设置,如,缩进、页边距、行距、字符间距等等 。这对于中文文字的处理特别有用,因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯 。如果以字符为单位 , 就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱 。
一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外 , 还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置 。
在如图2.11所示的对话框中 , 可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式 。
此主题相关图片如下:裁剪_2.jpg
word是什么 word基本操作教程Word是微软公司的一个文字处理器应用程序 。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果 。一直以来 , Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序 。
作为 Office 套件的核心程序,Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用 。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力 。
Word的使用教程目前网上有很多,百度搜索一下就可以找到很多,包括入门到精通的各类教程都有 。
怎么用电脑文字排版,word教程,怎么打合同一、页面格式与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍
1.25 。
2、页码编辑
正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中 。
二、字体与字号
1、封面部分
包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间
1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐
1.2、空两行书写合同名称 , 仿宋字体,一号,加粗,居中
1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐
2、主体部分
2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅
2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐
2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25
3、表格与说明
3.1、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体 , 小四号,加粗 , 置于表格上方居中位置
3.2、表格中文字为宋体5号,居中
3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体 , 五号
3.4、同一表格应尽量放在一页
4、结尾与落款
4.1、合同正文结束后 , 空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符
4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间 。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页
5.1、附件起始页书写合同附件 , 上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中
5.2、附件、附录需编号 , 形式为附件/附录+阿拉伯数字 , 附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐
5.3、附件、附录标题为宋体,小三号 , 加粗 , 置于附件文本/表格上方正中位置 。
三、条款分层
1、第一层为条,如第一条
2、第二层为1.
3、第三层为⑴
4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”
怎么用word做ppt教程视频在Word里面编辑,规范格式后转换成PPT即可 。Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式 。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑 。
2、点击“office按钮” , 在弹出的下拉选项中的“word选项” 。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到Micrlsoft Office PowerPoint”,单击“添加”按钮 , 然后“确定” 。
4、返回到Word窗口 , 在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT 。
另外 , 也可以利用PPT2007的“从大纲”把规范格式的Word文档生成PPT 。
如何让快速学会WORD 等办公软件
![word教程](http://img.ningxialong.com/231210/0KP11496-2.jpg)
文章插图
在实践中学习是最快的,想要快速学会常用的办公软件就必须经常使用,不管会不会用都要自己先试试 , 遇到问题可以百度搜索一下解决办法,或者向别人请教 。先把基础的学会,然后再进一步看一些教学视频学习更深层次的技巧 。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助 。另外,政府用的电子政务 , 税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件 。可见学好办公软件对我们的重要性 。扩展资料:常用的办公软件分类:Word:字处理软件;Excel:电子表格处理软件;Outlook:桌面信息管理系统;Access:数据库管理系统;Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序 。参考资料:办公软件-百度百科
给word怎样加视频教程如何在Word中添加视频?
Word中只能书写一些文字,插入一些图片,就不能放进去一些更生动的视频或者MTV之
类的吗?今天我们就在这里讲解下怎么在Word中添加我们比较喜欢的视频之类的 。一、在Word文档中添加媒体播放器
运行Word,新建一个空文档 。点击“插入→对象”菜单命令,打开“对象”对话框,在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中 Windows media player项,(如图1)(如果系统安装了Real One player当然也可以选择Real One Player项),点击确定,这样就在新建的文档中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了,同时会弹出“控件工具箱”工具栏 。二、对象属性设置
在文档中的播放器界面上单击鼠标右键,在右键菜单中选择“属性”命令,弹出“属性”对话框,双击“按字母序”选项卡下的“URL”项,这时光标在右侧的地址取值栏中闪动,我们可以输入需要播放文件的完整路径 , 如:“f:母亲.asx” 。(DYJ123.COM提醒大家,在VCD光盘中一般存放 MTV的文件保存在光盘的“MPEGAV”目录下,我们可以将其中的DAT文件直接考贝到硬盘,这样既可方便地播放又可以减少光驱的磨损 。)其中的 “uiMode”项,可控制播放器的控件布局模式,在取值栏中可输入“Full"、“Mini”、“None”等模式,建议按默认“Full”即可,该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮 。播放器窗口的高和宽默认为180和183.75,如果不满意,可分别双击“Height” 和“Width” , 输入相应数值来改变大小 。然后单击“enableContextMenu”项,点一下右边取值栏的下拉列表,从中选择“True”,激活“上下文菜单”功能;再单击“Enable”顶,同样从下拉列表框中选择“True”,以激活“启用控件”功能 。至此,播放器属性设置完成 。另外,“URL”栏中可以输入各种Windows Media Player支持的媒体丈件及播放列表 , 还可输入各大电视台的流媒体的URL地址,只要你网速够快,就能够实现在Wond中接收网络电视台的节目 。三、进行播放
万事俱备,只欠东风,现在只要点击“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮,不久MTV便在Word中播放了 。工作学习之余,直接在Word中听听MP3、欣赏欣赏MTV或者看看网络电视,可谓劳逸结合,工作娱乐两不误
如何用word做目录 word视频教程全集1、打开你需要插入目录的文档 。2、如图 , 点击【视图】->【导航】,选中“导航窗格” 。就可以看到文章的结构,这个时候文章标题没有级别 。3、选中一级内容“第一个馒头” , 然后点击【开始】->【标题2】如图,把这个作为内容的一级标题 。4、然后把内容“第一个馒头”章节下面的 , 二级标题,选中,点击【开始】->【标题3】,这个时候可以看到左边的导航窗格里出现第一章节标题 及第一章下面的节的标题(位置靠后一点) 。5、按照3、4操作,把整个文档全部设置好标题级别,如图的效果 。6、这个时候就可以插入目录了,找到需要插入目录的位置,然后点击【引用】->【自动目录1】(如果选择第一个手动,目录内容要自己写,建议不需要那样),就可以看到如图的目录 。
word文档入门教程之基本操作如今是信息化时代,我们从小就要学习电脑的操作以及一些办公软件 。今天,就让我来教教你word文档入门教程之基本操作吧!
插入时间与日期
点击【插入】,在文本选项组里选择【日期和时间】 。
这时 , 弹出日期和时间对话框,将语言(国家/地区)改选为【中文(中国)】 。
选择时间显示样式 。如果想要时间跟着改变的话,将自动更新打上勾 。这样就可以了 。
word基础教程ppt去书店仔细翻看一本有配套光盘的word基础教程的书 , 若感到适合,可去当当网购比书店便宜 。我的经验最好买彩页的 , 对照光盘(都是PPT格式),感官易接受,学起来收效快 。你若无一点基础 , 最好买适合儿童或老年人入门的书(我就是这样学会PowerPoint的) 。每天看书半小时看配套光盘半小时,坚持连续10天,保证你不比你公司文员word水平差多少(除打字速度外) 。
word初级入门视频教程打包下载?有在线视频 , 何必下载 。去网易学院,网址http://tech.163.com/special/000915SN/word2007.html
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TeliuTe系列教程之Word基础入门,一步一步教你学会Word文字处理
WORD的基本用法 。重点内容:
1.文档排版:包括文字的大?。痔濉⒀丈?,间距等
2.图片、绘图工具、艺术字、文本框等的灵活误用等
3.表格制作、计算等
Word教程自己看:
http://www.baidu.com/baidu?word=Word+%E8%A7%86%E9%A2%91+%E6%95%99%E7%A8%8B&tn=ichuner_4_pg&ie=utf-8
新手怎样用word教程视频这个问题应该不难,看视频和听老师讲课一样 , 在于是否有决心、专心一致,不走神,只要认真学习,没有学不会的 。当然还要由浅入深 , 循序渐进 , 没有搞明白,可以返回,看两遍、三遍 。当有了初步了解后,可以下载安装软件,对照教程,边看边操作,效果更好 。Word软件本身也非常“贴人心”提示也很明确,一般人都能看懂 。
请教:新手如何学习office 办公软件
![word教程](http://img.ningxialong.com/231210/0KP11D5-3.jpg)
文章插图
首先在电脑上下载office2003或office2010 。先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源,也可以买office的教学书 。word最大的作用是文档的输入与排版,代替了手写的繁琐 。也是最简单的办公软件,只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用,运用一两次就掌握了 , 鼠标放上去会有快捷键显示,记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作 。Excel,这个软件是方便数据管理统计的软件,首先还是要了解菜单栏工具的用法,然后进行输入数据展示就可以了 。普通行业只要会基本的公式(例如:求和、求平均数、挑选最大值,最小值等)、统计筛选排序即可 。ppt是最简单明了的展示播放软件,菜单栏的工具很少,很人性化 。网络上ppt的素材很多,下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了 。
word软件怎么使用教程首先我们在桌面上找到office word的快捷图标 , 双击打开该软件进入其操作界面,如图所示:进入该软件之后在左上角是快速访问工具栏,在这里我们可以进行打开文件和保存文件的操作,如图所示:在该软件的最上面是标题栏,我们给文件命名后就会在这里显示,如图所示:在标题栏的下面是菜单里,我们所有的操作命令都在这些菜单里 , 如图所示:在菜单栏的下面是常用工具栏,我们使用这些工具命令就可以对我们的文档进行操作了,如图所示:在该软件的最下面左侧位置是状态栏,可以看到字数等相关选项,如图所示:在下面的中间位置是视图显示栏 , 我们在这里可以切换视图,如图所示:在下面的右侧是显示比例区 , 我们在这里可以设置显示的比例,如图所示:9最后在中间的空白区域里是我们编辑区,在这里我们就可以输入文字,插入图片等各种操
如何操作word文档WORD文档操作方法
一、新建文件方法:
1、启动WORD程序 , 会自动建立新文件“文档一”
2、在WOORD程序窗口中打开“文件—新建—空白文档”
3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮(左起第一个)
4、利用快捷键“CTRL+N”
二、打开文件
1、找到所要打开的文档,双击鼠标左键即可
2、在WORD程序中打开“文件—打开” , 在所弹开的对话框中选择文件位置并打开
3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮(左起第二个)
4、利用快捷键“CTRL+O”
三、保存文件
1、菜单“文件—保存” , 新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框,修改的文件不会
2、常用工具栏“保存”按钮(左起第三个)
3、快捷键“CTRL+S”
注意:对于修改文件执行后以原文件名与原所在位置保存
四、另存为
会弹开“另存为”对话框,可重新选择位置和设置文件名,可以不影响原文件
五、页面设置
打开“文件—页面设置”,有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距(上下左右)等
六、打印文件
打开“文件—打印” , 可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等
打印范围的设置:1、全部:表示本文档中的所有页面均打印
2、当前页:表示当前光标所在页
3、页码范围:连续打印设置方法为“起始页C
Word使用方法方法一:删除目录标题打开Word文档,切换到“引用”菜单 , 点击“目录”下的【插入目录】 。将目录设置里的“显示级别”从3下调到2,这样三级标题就会取消,点击确定即可 。也可以在目录设置里 , 点击【选项】 , 手动删除标题后面“显示级别”里的数字,点击确定 。
关于WORD文档的操作WORD文档操作方法
一、新建文件方法:
1、启动WORD程序,会自动建立新文件“文档一”
2、在WOORD程序窗口中打开“文件—新建—空白文档”
3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮(左起第一个)
4、利用快捷键“CTRL+N”
二、打开文件
1、找到所要打开的文档,双击鼠标左键即可
2、在WORD程序中打开“文件—打开”,在所弹开的对话框中选择文件位置并打开
3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮(左起第二个)
4、利用快捷键“CTRL+O”
三、保存文件
1、菜单“文件—保存”,新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框,修改的文件不会
2、常用工具栏“保存”按钮(左起第三个)
3、快捷键“CTRL+S”
注意:对于修改文件执行后以原文件名与原所在位置保存
四、另存为
会弹开“另存为”对话框,可重新选择位置和设置文件名,可以不影响原文件
五、页面设置
打开“文件—页面设置” , 有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距(上下左右)等
六、打印文件
打开“文件—打印”,可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等
打印范围的设置:1、全部:表示本文档中的所有页面均打印
2、当前页:表示当前光标所在页
3、页码范围:连续打印设置方法为“起始页C
谁有word2007的详细教程?你安装的07里 F1帮助--那里的教程最详细--
我用07多年-也可以帮你-需要了加我
求word2007的完整教程百度文库里面有一篇 Word_2007_完整使用教程http://wenku.baidu.com/view/c3d6120c6c85ec3a87c2c5ec.html
文库里还有:
中文版 Excel_2007 实用教程:免费下载
http://wenku.baidu.com/view/6e0a026825c52cc58bd6be7c.html?from=rec&pos=3&weight=17&lastweight=15&count=5
也可以去【word联盟】网站看word教程 。输入word联盟 就可以搜到地址 。
Word2007从入门到精通视频教程(完整版)_Office我有WS的要不要?
office2007使用教程(最好是英文版)这些是所有office2007套件中的中英文试用版密钥,这些都是我从office官网找得到 , 希望所有用中英文试用版的用户带来方便
Microsoft® Office专业版 2007 中文试用版
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