火星|在跨部门会议中，怎样让对方接受你的方案？( 二 ) 火星

【火星|在跨部门会议中，怎样让对方接受你的方案？】第一个维度是∶ 我如何才能让这件事情变得更简单。
第二个维度是∶我如何才能让这件事情变得更具体。
说白了，就是把复杂、模糊的写书项目往学习区这个象限拉。
在公司中，一个项目往往需要多个部门共同协作推进，在跨部门的安排中，人员调动、分工安排、进度调整、资源分配等各个环节都会出现矛盾和分歧。这就导致项目的进度会出现问题，还有各方互相推脱的场景出现。
跨部门的合作难在两点：
1、各个部门的工作重心不一样，所以工作的优先级自然不一样。本部门的工作优先于其他部门分配的工作，而这往往会出现矛盾和问题（双方都认为自己的事情重要，另一方会给自己的进度制造拖延），拖累项目进度。
2、人与人之间的理解偏差。之前提到过，人与人之间的信息交流是存在信息差的。比如在财务的认知中，申请表上的每个地方用什么文字、大小写等都必须按照要求走，而业务部门认为差不多就行了，只要数字对的上就行，其他的不重要。
跨部门会议中，我们的目的是说服对方，让对方接受我们的方案。这里要注意的是，我们需要避免冲突，顺利推动合作。
职场中有一个跨团队沟通的原则：“谁痛谁负责，谁痛谁解决” 。财务是要求非常严格的部门，由于业务部门不按照规章制度的行为严重影响了财务部门的工作，这个时候，财务部就必须去主动推动这件事情的发展。
职场中都是解决问题+利益共同体才能让事情发展更顺利。解决问题有专门的公式可以借鉴：what-why-how ，利益可以用FAB结构来表述，结合起来就是：
1、为什么需要这么做（制定财务试行制度）？讲解这些事情背景和导致的严重后果，以及会对个人或者部门造成的影响；
2、需要去做什么？这里很重要，是需要告诉别人做什么，可以解决或者避免上个问题的出现，要绝对清楚和明白，这里是最容易被质疑的，要提前想清楚所有预案，被人反驳和质疑，应该如何解决。
3、有什么好处？利益是驱动共同推进最重要的一步，也是很多人都不知道的一步，单纯的利用领导来压制，不仅不会有积极的作用，反而会被厌恶和穿小鞋。给到足够的好处，可以提速项目的推进。不一定是钱，比如说在这个项目中成长，获得能力的认可等等都是好处。也可以是资源的分配等等，不要只考虑金钱，个人提升和资源置换也是很重要的利益。
4、马上行动。一般人开会，讲到好处这里就结束了。结束语基本就是“本次会议到这里就结束了，大家回去各自工作吧。 ” ，认真思考一下，如果你是参会者，你开完会会做什么？会议中提到的事情你会去做吗？整个会议都很不错，预想也很美好，但还缺临门一脚，这一脚就是让做出行动的一步。
举例来说，当一位顾客在门口盯着一件漂亮衣服，显然，这件衣服对顾客很有吸引力，这个时候销售顾问只需要简单一句话，顾客就会买下这件衣服，如果没有销售顾问这个条件，顾客可能只是看看就走了，这就是临门一脚。
学到这里，我们会发现，所有的事情回归到本身就是沟通的问题，不论是项目推进还是顾客购买衣服，我们沟通的最终目的是为了解决问题。
能力越大，责任就越大。你所能解决的问题越多，受到的重视、得到的机会也会更多，自己也就越值钱。
今天的跨部门沟通就到这里结束了，每个人都是自己的执行者，具体如何去做，不需要问别人，拿出自己的思考，对比框架去做。最终要将自己放到上帝视角去审视问题。