教师|审计案例——“我很忙,找别人吧”,职场中哭忙的人,真的忙吗?( 三 )

哎!也怪当年审计师地位不高 , 也没想着来硬的 , 关系搞僵了对双方都不好 。

现场审计
她所在的项目公司 , 办公地点在大远郊 , 离市区有50多公里 , 我们特意提前通知她 , 就杀过去了 。
财务人员的地位还是很“尊贵”的 , 单独一间大办公室 , 家具齐全 , 有沙发、茶几、连茶台都有 。
我们一大早出发 , 到达项目公司时 , 就已经9点半了 。
到财务室门 , 里面传出李忙忙“嘎嘎”地笑声 , 敲几下门 , 门是从里面锁着的 , 最后出纳开的门 。
门一打开 , 就看见李忙忙正斜卧在她工位旁边的沙发上 , 盯着手机大笑 , 手边办公桌上 , 有瓜子和水果 , 瓜子皮扔了半张桌子 。
一看到我们来 , 李忙忙赶忙站了起来 , 非常热情地引我们进入 , 又是递水果又是递瓜子的 。
“哎呀 , 你们怎么来啦?怎么没有事先说一声!”上班时间玩手机 , 丝毫没觉得尴尬!
“嗯 , 怕你忙 , 不能耽误你工作啊”我特意看了看她桌上磕完的瓜子皮说道 , 我加重了“忙”的重音 , 不知道她听不听得出来?
“看你说的 , 就算再忙 , 纪委来了 , 也得接待啊!嘎!嘎!” , 又是一阵热情地大笑 。
我们也不想计较那么多 , 让她找出原始凭证 , 还有现场引出的数据 , 和各类台账 。

虚伪
我们没进她办公室时 , 她在乐哈哈地看手机 , 我们到之后 , 就开始装地忙了起来 。
一会看电脑里的报表 , 一会儿看桌上的待签批文件 。
其实 , 我此时已经非常清楚她“忙”的假像了 , 我之前打听了其他公司的财务 , 所有项目公司都在整理“成本数据” , 确实是老板要的 , 但并没有要求直接向老板汇报 。
关键是 , 其他公司半天都整理完了 , 她因为这事儿 , 居然拖了一个星期 。
不知道她所谓的“忙”到底忙在哪里了 , 难道忙着看电影、嗑瓜子?
我也没当面点破她 。
还有一个关键点儿 , 我特别留意了:就是她所在的那个项目 , 因离城区远 , 公司配备的有“班车” , 晚上下班半小时后 , 班车就开回市区 。
李忙忙基本不会自己开车 , 太费油 , 而且班车也经过她家门口 , 她基本都是坐班车上下班儿 , 所以她说得“天天忙到半夜” , 是不可信的!

成本数据
我们此次审计 , 同样涉及到项目成本问题 。
这个项目公司 , 旗下在建地块有3个 , 其中一个是安置区 , 安置区比较特殊 , 是“政府委托其他公司”代建一半后 , 我们中途接手过来的 。
安置区成本数据一直理不清 , 我们这次审计 , 领导特意安排 , 要“理清”安置区成本数据 。
哎!财务一帮子人一直没理清 , 不知道她们忙得啥?
过程中 , 财务部缺失了一大块数据:《合同台账》信息 。
其他地块都上线“成本系统”了 , 合同信息能在系统内清楚地查询 , 因为这个安置区是中途接手过来的 , 没有上“信息化”系统 。
所以 , 财务合同台账就显得非常重要了 , 也没有时间去扒拉合同(合同里也不显示付款进度) 。
但是 , 李忙忙天天在忙 , 却没有将一点精力用在《合同台账》上 。
台账数据还是截止到一年前的数据 , 一直没有更新过 , 台账不全也就算了 , 财务账上的数据总得清楚吧 。
但是 , 财务账也不清楚 , 因为中途接手“政府代建”工程 , 为了不付款 , 一直没有对账 , 钱没付完 , 也没票 。
更奇葩的是:之前有过一次对账 , 但对账的文件找不到了 , 财务没存档 。 因这事儿 , 财务和其他部门一直在扯皮中!