教师|审计案例——“我很忙,找别人吧”,职场中哭忙的人,真的忙吗?( 四 )


就算不对账 , 你们自己不应该清楚成本是多少吗?显然李忙忙没做到 , 再深究 , 她是觉得没必要整理 , 反正早晚要对账的 。

报告内提出问题
我们自然将发现的“财务管理问题”写入审计报告 , 如:台账未及时整理 , 成本数据不清楚 , 资料保存不完整 。
这些都是事实 , 李忙忙也不会睁眼说瞎话:不承认 。
但是 , 李忙忙深谙“会哭的孩子有奶喝”的道理 。
在审计沟通会上 , 她一直说:“天天忙得屁股不着地儿 , 人员配置的又少 , 平时活儿根本忙不过来 , 不可能面面俱到 , 说我们做得不好 , 这能怪我吗?换个人来也一样!”
我们只回复:“忙不是理由!再说 , 合同台账是最基础的工作 , 哪个公司的财务会不做?”
后来 , 她又在集团领导面前不停抱怨:“他们业务多 , 得多配个人 , 不然活儿都干不完 , 审计还天天说她们没做好!”
表现的委屈之极 。
最基础 , 最重要的工作没做 , 是因为“忙” , 我没想到她居然能说得这么“心安理得”?

虽是小事儿
就算写入审计报告 , 也不影响她的绩效 , 我们也只是建议提升管理 , 并没出具处罚建议 。
但她还是一直不依不挠 , 缠着我们让修订《审计报告》内容 , 不要写得那么尖锐 。
意思是 , 要把她们“很忙”的原因写进去 。
果断地没答应 。
要是真得忙 , 我们自然不会吝啬这一个“忙”字 , 但她真得忙吗?
我特意让人对比了 , 李忙忙负责的项目公司和其他项目公司 , 平均一个月的财务记账凭证数量 , 她比另外几家子公司的“财务凭证”数量少很多 。
这个是最能量化财务人员工作量的数据啦 , 我把对比结果发给她看 , 她一直没回音儿 。
很多人都会说:“财务做凭证方式不一样 , 她们的凭证多是合并着做的?数量少但业务多啊”
这个理由连李忙忙自己都不敢说 。

想起一个小故事!
那些天天加班的人?真得能忙到天天加班吗?当然 , 不排除确有一部分人会真的忙 。
我曾经呆过的一个公司 , 办公楼三楼与老板在同一层 。
老板在 , 办公室里能“灯火通明”到晚上九点、十点!
老板不在 , 一下班 , 办公室秒变鬼屋 , 空荡荡的 , 了无人迹!
一群会表演的人!也造就了虚伪的企业文化 。
除了卖力表演“很忙”外 , 这中间还涉及一个“效率”问题 。
这一项是很多“大忙人”绝对不会承认的 , 用一个小故事举例:
一位年迈的老太太要给外孙女寄《新年贺卡》 , 她用颤巍巍的双手 , 花了1个小时选卡片 , 又花了1个小时准备祝福语 , 又花了1个小时写贺卡 , 再慢腾腾地将贺卡送到指定邮箱 。
她整整花了一个上午 , 完成了《新年贺卡》的邮寄 。
但是 , 一个正常人 , 只需要花10分钟就把这些事给做完了 , 甚至在做其他事情的同时 , 顺手把这件事儿给捎带啦!

外婆忙吗?
确实很忙!
这说明什么?说明了那一帮子天天说自己“很忙”的人 , 实在是太“悠闲”啦!有一点儿小事儿做 , 就觉得很忙!
同时 , 他们办事效率太低了 , 越是效率低 , 就越显得忙!
不知道诸君身边有李忙忙这样的“大忙人”吗?
还有 , 对付天天嚷嚷着“我很忙”的人 , 有什么好的办法吗?
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