|在家工作的生产力更高,我们为什么还要进办公室呢?
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现如今疫情完全放开了 , 那今天你在哪里办公呢?疫情开启了人可以在哪里工作 , 用什么形式工作的全球实验 。 何种形式的工作方式最好 , 还没有定论 。 有人认为在家工作可以不受同事干扰 , 也有人认为 , 进办公室才能专心;有人认为少了上下班分界 , 工作与生活更难掌控 , 也有人坚决表示 , 回办公室不如辞职 。 不知在座的各位是何想法 。
首选:可以在家上班
疫情之前 , 一般认为办公室对于生产效率、企业文化和吸引人才至关重要 。 所以企业在顶级BCD设立办公场所 , 设计上也注重促进合作或舒适度 , 像是开放办公室或提供各种咖啡、茶点、健身器材等福利和设施 。
不过 , 当疫情使大多数人有了居家办公的经验 , 老板和员工都发现 , 通过在线办公工具也能沟通和交流 , 而且产能并未下降 。 据一份报告的调查指出 , 80%的人喜欢在家上班 , 40%的人认为在家更有生产力 。
整个城市都是我的办公室
疫情加速推动远程办公时代 , 疫情后还需要维持吗?反对派的代表性人物 , 特斯拉(Tesla)的老板埃隆.马斯克(Elon Musk) , 以及其他许许多多的老板们 , 在疫情趋缓后 , 要求员工回到办公室 。 这是因为他们的管理思想落伍吗?也未必 。
也许人们现在感受到的协作满意度与效率 , 来自于过去无数个小时在茶水间、办公桌上的累积 。 那么随着居家办公的兴起 , 会不会随着互动减少 , 企业的文化与凝聚力 , 长期下来会受损?培训与指导人才的机会也跟着下降?
其实在居家办公和办公室办公的中间 , 有一个弹性办公的折中方案成为许多企业的选择 。 这指的是一种不需要每天进办公室 , 多半没有固定工时的制度 。 随着组织的制度和文化松动 , 办公空间也会相应的改变 。
疫情过后 , 不再是人「适应」办公室
办公室关系到生产力、文化、弹性 , 以及员工的幸福和快乐 。 每一个人都知道 , 看似简单的设计决定 , 可以大幅影响员工每日的工作以及生产力 。 从管理的层面来讲 , 办公室设计也可以成为推动组织文化、促进创新的有力工具 。
比方说 , 在旧的办公室里 , 有大量标准化的桌椅 , 主管坐在可以看到所有人的位置 , 呼应了阶级分明的组织制度 。 一旦办公室不再为了朝九晚五设计 , 办公室的地点、大小、座位数量、会议室和茶水间的配置 , 甚至连使用的软件、制度都会因此改变 。 而居家办公与办公室办公相结合的混合办公正符合这一潮流 。
混合办公 , 将是未来主流
现在的企业中大多都采取不相同的办公制度 , 某种程度上也可以印证 , 企业都还在摸索和观察制度与空间的最佳实践 。 不过 , 企业的改造方向 , 大多包含了更多会议讨论场所、社交空间、非固定座位 , 及先进的沟通交流工具 。
【|在家工作的生产力更高,我们为什么还要进办公室呢?】混合办公确实有助于员工取得工作与生活平衡 , 而且制度设计需要配合员工和业务需求 。 每个组织都有独特的文化 , 员工的生产力也会有高低起伏 。 某些协作形式远程运行顺畅 , 某些却无以为继 。 不过 , 办公室目前仍然是员工协作的最佳地点 。 所以 , 未来工作的样貌可能大幅改变 , 但看起来办公室仍会存在 。
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