工具管理制度范本工具管理规程 _生活百科

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1、工具管理制度第一章总则目的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、 2、适用范围：我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
3、第二章工具发放标准的制定办公家俱、办公工具登记范围，办公工具最低使用期限由行政部制定与调整； 2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准； 3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整； 4、以上标准见制度后附件。
4、如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。
5、第三章工具卡的使用及管理工具卡（附表1）中设不同登记页：办公家俱、办公工具、操作工具、资讯工具。
6、领用各类工具时在相应登记页上登记。
7、 2、工具卡由各部门内勤保管，领用人领用工具时，到内勤处取卡，与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。
8、仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
9、 3、工具的保管应该责任到人。
10、部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。
11、各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
12、 4、行政及业务仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。
13、 5、劳保用品的登记纳入“工具卡”，其它管理参照“劳保用品管理制度” 。
14、 6、如有生活器具等的领用，登记在“办公家俱”页中。
15、第四章工具的领用、更换及退还工具领用条件： A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。
16、 B、办公工具首次领用，必须报计划申请；换领必须以旧换新。
17、 C、资讯工具首次领用，必须有部门报告并经总经办批准，资讯据之调整标准。
18、 D、办公家俱由行政统一配置，如需增加，必须具报告经部门经理与行政部批准。
19、 2、工具领用程序： A、工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”，一并交仓库人员领料。
20、仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。
21、 B、以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。
22、仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。
23、 C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第五章规定赔偿后方可再重新领用。
24、 3、工具交接或退还 A、有如下情况： a. 调任交接。
25、部门内或部门间人员调动，都应报人力资源处。
26、人力资源处除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到部门内勤处取“工具卡”，登记表格，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。
27、调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库，请保管员核对，做如下处理并签名确认。
28、 Ⅰ 如移交，则在原保管人工具卡上注明转**人，接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认； Ⅱ 如退库，按以下B退库手续办理； Ⅲ 如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，业务与行政仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。

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