办公室主任和经理哪个职位高办公室经理是干什么的 _生活百科

【办公室主任和经理哪个职位高办公室经理是干什么的】经理和老板有单独的办公室，其原因在于他们的工作特性有别于基层管理者或基层员工。下面我们来详细对题主的问题进行解答。
一、出于集中注意力思考的考虑。众所周知，职场上的人基本可以分为体力劳动者和脑力劳动者两大类。体力劳动者和脑力劳动者并不是一个绝对的概念，体力劳动者也需要一定的脑力劳动，脑力劳动者也需要一定的体力劳动，只是体力劳动和脑力劳动在总劳动中的占比有差别。
脑力劳动者的脑力劳动占比比较高，也就是说，他们的主要工作内容之一就是思考。比如，拟订流程、起草方案、制定计划、人事调整、决策、构思问题解决方案等。思考往往是一个需要集中注意力动脑筋的过程，思考也是一个连续动脑筋的过程，一旦被打断，思考就要重新开始，就会降低了思考的效率。这需要一个安静、稳定的环境，而独立的办公室恰恰符合思考的这些要求。我们很难想象，在一个公共办公区域能够进行有效思考。在公共区域办公，电话铃声、走步声、敲击电脑键盘声、谈话声，都会成为干扰思考的因素，让经理和老板难以在这样的环境中静下心来思考。
二、机密事宜沟通。既然是机密事宜的沟通，就要保证不让机密相关者以外的人听到或了解。比如，经理或老板需要为单独的一个员工加薪、战略讨论、财务状况分析、对人员的评价等等。有些经理和老板与外界的联系比较密切，比如客户、机关单位等，而与客户对价格进行讨论，机关单位的一些隐秘之事，都属于机密。为了保证这些机密不外泄，或不被无关的人员听到，在独立的办公室工作便成为一种必须。

三、减少对他人的打扰。经理或老板，往往需要召集另外一个人或另外两个人，面对面共同沟通某些工作。沟通就需要出声讲话，有些肢体语言比较丰富的经理或老板，常常还会手舞足蹈。如果在公共办公区域进行这样的沟通，势必会干扰到其他人的工作。而在他们独立的办公室进行这样的沟通，就会减少对他人的干扰。

四、方便接待。如果有客户、要员来访，就需要接待。会议室当然可以作为一种接待的场所，但对于重要客户和要员，还是独立的办公室接待会显得更加亲切和重视。在自己独立的办公室接待和在公共会议室进行接待，对于客户和要员的体验来说，完全是两种不同的规格。就像我们的密友到我们工作的城市拜访我们，去饭店酒店吃饭，就是一般朋友，而亲密无间的朋友则会带到家里吃饭，道理一样。而在公共区域接待客户和要员，显然是不可能的，一是会干扰别人，二是会被别人干扰。
五、显示公司的实力。如果经理和老板都有各自独立的办公室，至少从外表看，会让人觉得这个公司实力不一般。前一段时间，曾经去一个刚刚创业的大型酒业公司拜访，竟然没有一个公共办公区域，所有的员工都有自己单独的办公室，只是大小不一样罢了。我对那位董事长说，太奢侈了，董事会回应：这叫气派，客户来了，不用看我们的财务报表，光看我们的员工办公环境，就会相信我们的实力。
如果经理和老板都堆在一个公共办公区域办公，不得不让来访的人对这个公司的实力打个问号。
六、与下属或员工单独沟通的需要作为经理或老板，常常会与一些员工由于各种原因进行单独沟通。比如，一个员工想要离职，经理或老板找他沟通；员工思想动态有问题，需要与员工进行单独沟通；员工出现失误，需要与员工进行沟通；员工的阶段性绩效评价结果，需要与员工单独沟通；员工由于某总原因受到处罚，需要单独沟通......这些沟通或许有些算不上机密，但毕竟涉及员工个体的事情，不宜在公共场合交流和沟通。

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