65岁老太太思维能力超过大学生被你忽视的5w2h分析法很重要 _65岁老太太思维能力超过大学

一位65岁老太太的思维方式超过了商学院大学生。

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哈佛商学院
在《5分钟商学院》这本书中讲到过这样一个案例：
在一节课上，老师提出了一个问题：胶卷相机被别人打开后盖很容易被曝光，这个设计缺陷该怎么破？
课堂上一下子炸开了锅，有学生说给相机后盖加把锁；有学生说把已拍的相片和未拍的相片分开放；甚至有学生说加个指纹密码……各种奇特说法都涌现了出来。
但是老师后面说了一个65岁老太太的做法却让学生们恍然大悟：先把空白胶卷抽出来，然后拍一张，反向收回到盒里一张，直到拍完为止。这样就算被人打开了后盖也只是暴露了空白胶卷。
这位老太太因此还申请了设计专利，最后卖给柯达公司，获得了70万美元的专利费。
难道学生们的思维能力不如一个老太太吗？显然不是。
学生没想到这个办法是因为他们把问题想得太复杂了。长期的高难度作业让他们认为这一定是个难题。其实他们只是没有把问题简单化。
职场中我们必须要做到的一点：把问题简单化。

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把问题简单化，你的工作就简单了
领导让你制定一个任务计划做40页的ppt，你觉得好难，心里嘀咕：就那么点东西怎么做40页，估计15页就做完了吧。
这时候你就可以把问题想得简单些，40页ppt看似虽然难，但是5页你总能做出来吧。那就先做5页。等5页做后，你再做5页……循环8次，每次可以留一些空闲时间。
就这样一直循环，你肯定可以做完，因为有些东西想是想不出来的，如果给你拆分成许多简单的任务，就算慢，就算查资料，你也一定能做出来的。
但是这样就可以了吗？显然还不是。
仅仅有这个思维是好的，但是我们忽略了一点，那就是遇到复杂的很难简化的问题该怎么办？比如让你分析财务报表，或是让你分析为什么产品销量不好等等，这种问题是很难简单化的。这就需要我们用到一个分析绝招—“5w2h分析法” 。
“5w2h分析法” ，让你的工作更加简单清晰而有效。什么是“5w2h分析法”？
5w2h分析法又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

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5w2h分析法
这种七问分析法，乍一看感觉好像很麻烦的样子，但它的效果只对严格遵守的人体现。
为什么呢？
我们先来看看“5w2h分析法”具体长什么样子。
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？
（3）WHO——谁？由谁来做？
（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？
（5）WHERE——何处？在哪里做？
（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
看起来是不是很全面的样子，我们来分析为什么产品销售最近低下这个比较麻烦的工作试一下。
（1）WHAT——产品销售；了解企业销售存在的问题；可以发电话询问、传单、登门拜访