公司要求每周开一次例会,这是正常的 。
为什么要开周例会?
领导一般交代工作都是临时交代的,这样的话会造成大家的遗忘,而且由于领导工作检查不及时 , 会造成这件工作不能按时完成,从而导致了整个工作链条的失控 。而议会作为一个整体工作的布置方式,让所有人都知道每个人的工作量大概有多少,并且作为一个检查以及问题收集的一个方式将会很好的总结这一个周期,大家的完成情况为下一周期提供参考 。
例会中需要注意的事项 。
1.前确定每周例会的时间 , 时间最好固定 。
例会中要提前确定时间,让大家知道哪天具体的什么时间开例会 。,这样大家好,提前安排好工作保证工作的顺利开展,同时又可以开展会议 。
2.确定会议的流程 。
会议的流程一般为先总结上周期的工作 。然后由每个人轮流发言来说一下本周期的重点工作,最后由领导布置工作 , 并且对大家的工作完成情况予以指导 。最后留出一定时间让每个人依次找领导来沟通一些没有解决的问题 。
3.会议发言内容和时间的固定 。
如果你没有提前确定好议题以及时间可能会造成时间的延长,导致会议虽然开了,但是问题没有解决 , 而且时间特别长 。建议的会议发言内容如下 。
首先所有的人只汇报工作的结果 。每个人汇报3~5项工作 。最后汇报下周的工作安排 。个别有问题的员工可以把问题先抛出来或者在最后的时候直接去找领导 。
4.他注意事项 。
作为领导,尽量不要在员工没有说完的情况下,就开始对员工进行评论,领导评论的时间要控制住 , 尽量在一分钟以内 。如果有些人他们汇报的时间过长,需要及时提醒 。
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单位每周开一次例会,合适,而且也正常 。
【例行会议的组织属于 为什么公司每周都要有例会】例会 , 通常是单位或者组织依据约定的惯例每隔一定周期举行一次的会议 。其目的是实现组织有效管理 , 促进单位各部门或者个人与个人之间的沟通效率 。
例会需要注意的事项,通常有以下几点:
1、会议时间 。
2、会议地点 。
3、会议主旨或者流程 。
4、会议秩序 。
5、如果需要发言,则要提前做好准备工作 。
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