企业家|企业家的时间都去了哪里?( 三 )


做自己应该做的事 , 调整自己的角色定位 , 减少不应该做的事 , 特别是减少别人比自己好的事 。 请多问一下 , 要信任许可证 , 尽量让别人做 , 有时候这件事必须让我做吗?我不做 , 让别人做会有什么结果?如果没有不好的结果 , 请尽量让别人做 。 你不需要自己做 。
所以 , 企业家说光忙是不够的 。 问题是你在做什么 。 正如巴菲特所说 , 必须砍掉90%的事情 , 专注于最重要的事情 。

2.制定日程计划
建议企业家一定要列一份短工作清单 , 做好时间表的规划和安排 。 构建时间管理矩阵 , 根据工作的重要程度分为重要程度和重要程度 , 根据工作紧急程度分为紧急程度和紧急程度 。 企业家还是要做其重要、必要和重要的事情 。 然后 , 一次集中精力做一件事 , 勇敢地对不重要、不必要、不重要说不 。
要做到这一点 , 企业家必须列出最重要的事情、优先事项 , 从优先列表中去除不需要的事情 , 停止工作 , 有效利用你能支配的时间 。 在这里可以使用两个工具 。 一个称为时间管理优先矩阵 , 另一个称为工作饼状图 。 这些工具是确定主要工作重点和合理的时间分配 。
3.仔细计算时间
要精打细算 , 计划时间 , 提高时间管理粒度 。
例如 , 将例行工作流程化 , 确立里程碑和时间节点的绩效目标和标准 , 企业家主要能抓住“例外” , 例行的交给助理 , 交给别人 。
4.尽量减少会议 , 召开简短会议
尽量减少会议 , 召开简短会议 , 提高会议的有效性 。 一般来说 , 会议管理有五个原则:
能不开的会议尽量不开 , 少开会
议程必须明确 , 对议程中的所有主题 , 必须分配一定的时间 , 在最短的时间内达到会议的目的 。 严格会议纪律 , 必须按时开会、按时结束 , 特别是控制会议中各人的汇报和发言时间 , 及时停止冗长发言
充分听取意见 , 上司听得更少 , 提出上司的最后发言 , 最终上司可以收集大家的意见 , 最终做出决定 , 这样才能迅速执行;
不要让下属使用不重要的事项 , 报告来分散你的时间和精力 。所以 , 企业一般主张建立“五分报告”制度、“一纸报告”制度 。 有时部下来报告上司的时候 , 一两个小时也不能说话 , 聊天 , 扛着很多资料报告 。
5 .找高级助手
我建议企业家一定要选择高水平的助理 。 可以和职业秘书匹配 , 清洁你的办公室环境 , 做好工作安排 , 做很多例行的事情让助理做 。 这样 , 你就能摆脱日常工作了 。 有了好的秘书和助理 , 你就能处理琐事 , 做出科学的日常安排 。
6.善于使用碎片化时间
企业家要充分利用碎片化的时间 , 挤出整体时间 , 集中精力做重要的事情 。
例如 , 你可以用碎片化的时间看书 , 用碎片化的时间处理某个文档 , 同时集中时间做最重要的事情 , 处理重要但不紧急的事情 。
7.管理自己
最后 , 他说做时间管理不是管理时间 , 而是企业家管理自己 。
企业家管理自己的核心 , 是使命驱动、自我驱动 , 必须积极投入精力于工作和事业 。 这样 , 才能排除各种消极干扰 , 永远走奋斗的道路 , 永远与时间竞争 , 永远成为时间的主人 。

你赢得时间 , 就能赢得伟大的事业 , 在有限的生命中创造无限生命的美好 。
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