信文中对对方的称谓,及与对方有关的事物、动作的用词,除在词意上表达礼敬外,还要以该词所摆的位置格式来表示,显示出该词高于一般词语的突出地位 。为此,古人发明了一种“抬头”和“空格”的办法 。

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?抬头,是遇到尊称之词及其动作、相关事物之词,要另起一行抬写 。抬写也有不同 , 有平抬、单抬、双抬之分 。抬得越高,敬重的程度也就越重,什么样的词用怎样的抬法,也有讲究 。清代有一部专讲写信的书叫《通问便集》,里面就有很详细的记载:
“凡遇本人称为大人、大老爷、先生、太翁、老伯、大兄、大侄字样,则用双抬 。遇本人之祖父母、父母称谓 , 则用三抬,若遇‘国朝’字样用三抬,则于其祖父母称谓用双抬 。”
信文中词语的抬写原则,以三抬为最高,用于该段文字中最敬重的称谓词 , 稍次者用双抬,以下按礼敬程度递减 。而被尊称之人的动作用次,又比其称谓少一格 , 如给父亲去信 , “父亲大人”一词双抬 , 提到祖父,“祖父大人”一词三抬 。而父亲动作之词语,如“查收”一词,父亲相关事物如祝父亲身体安康的“恭请金安”一词,则用单抬 。
“空格”,是不抬头 , 而将应抬头的词语空过一格或几格再写,应三抬的空三格,应双抬的空两格,这种方式在礼敬的意义上与抬头基本相同 。当然 , 有的时候抬头与空格往往并用 。

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?书信末尾也要以文字形式表示行礼对于不同关系的人行什么样的礼、怎样行礼,书信上的用词不仅丰富,而且区分很细 。用于平辈的,通常是“顿首”或“再拜”;用于至亲长辈如祖父母、父母、岳父母等,用“百拜”或“顿首百拜”;用于卑幼,若表示敬重,用“拜手” 。
如果写信之人刚好是居父母之丧期,对收信人则用“稽首”,居丧之人署名之前加个“制”字,制在古代表示守制服孝 。
当然,书信中同样也重视避讳之礼 。对方及其祖、父的名字的字词,便应避讳 。事关丧事的信忌更多,给有丧事的人去慰问信叫唁唁,对对方亲属的“死”字要避讳 , 用具有敬意而又文雅的词代称 , 如“仙逝、”鹤驾仙游“等 。
在信封的使用上,礼俗也有讲究 。清代时的信封叫书套,中间粘一红签即一长条红纸,红签必须在信封的顶头往下粘,上边不能留一点白边,上边的字也要顶头写,忌空头,最下边一字要落在最底,忌吊脚 。如果是唁信,则忌用红签,信封背面也不盖寄信人的红色图章 。

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?古代的书信,其用词、格式等,无不关乎礼节,讲究颇多 , 尤其是引用套语,须极小心,否则便会出现张冠李戴,贻笑大方 。虽然现在很少有人写信,但对古代书信在礼仪方面的讲究,我们也是应该有所了解的 。

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古代书信格式有哪些?古代的书信格式——常用书信套语
提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬 。
父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 。
长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 。
师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 。
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