职场必备职场必备办公技能( 二 ) _经验知识

12.先吞下青蛙
较先做你较不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13.80/20准则
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作较关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
14.下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清晰：你自己不能“安装有线电视” ，你能做的是“打电话给安装公司，要他们来给你安装” 。

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15.秘诀
没有秘诀。
16.放慢点
给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，保持快节奏的工作与生活的平衡。
17.时间搏击
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标” ，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。
18.批处理
把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19.划分象限
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急;不重要，但紧急;重要，不紧急;重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20.一次性解决事情
不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个冬西” ，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
21.不要打断链条
用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“X” ，这个链条会一天天变长，不要让他断掉!也就是，不要让没有划“X”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。
22.回顾
安排一个时间用来检视这个星期做了些什么，下个星期希望做些什么。问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的人生目标。
【职场必备职场必备办公技能】23.角色
每个人在一生当中都会扮演几个不同的角色。例如，我可以是一个老师，学生，作家，继父，伴侣，兄长，儿子，叔叔，人类学家，等等。理解每个不同的角色，学着把他们各自区分开来有助于你保持各个角色的平衡。为不同的角色制定目标，并让你的这个目标与其他角色的目标保持一致。

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