职场必备职场必备办公技能( 四 ) _经验知识

36.整洁
混乱都是由冬西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件冬西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。
37.想象你的未来
想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是，重新考虑你的目标。如果是的话，请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了，把他写下来然后执行。
38.记事本
多个文件夹，分别标出1-31号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你较好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号，较好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。每天，都把昨天的文件夹移到后边去。这样在23号这天， 23号的文件夹就会出现在较前面了，而你需要的冬西就放在那里。
39.未做事项
未做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。
40.模板
为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。
41.确认单
当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。
42.懂得拒绝
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不” ，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
43.时间安排上的先后
首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

文章插图
44.清理
经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。
45.一砣
把你搜集到的冬西尽量集中放在几个地方，理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的冬西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰，不管这砣冬西看起来多大。
46.50-30-20
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
47.计时器
告诉你自己，你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器) ，然后专心做事。当计时器走完的时候，你也完成了，然后转到下个项目。
48.将就
允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会会过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。
49.跟自己对话
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态：什么上轨道了，什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
50.(空白)
这个单子很长，但并非尽善尽美。这较后一个空白就是留出来让你自己填写的。

职场必备 职场必备办公技能( 四 )

职场必备职场必备办公技能( 四 )