明细分类账户怎么写( 三 )


在会计核算工作中,根据总分类账与明细分类账之间的数量关系,编制明细分类账的本期发生额和余额明细表,同其相应的总分类账户本期发生额和余额相互核对,以检查总分类账与其所属明细分类账记录的正确性 。现以原材料核算为例,对总分类账与明细分类账的平行登记及核对方法进行说明 。
5.总分类账户与明细账户的填写1、总账与明细账户的填写要采用“平行登记”的方法 。
即对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户 。2、总账与明细账平行登记要求做到:(1)依据相同 。
对于发生的经济业务事项,要根据相同的会计凭证,在总账和所属的明细账中进行登记 。(2)方向相同 。
对于发生的每项经济业务事项,记入总账和其所属明细账的方向必须相同 。(3)期间相同 。
对于发生的每项经济业务事项,在记入总账和明细账时,必须在同一会计期间全部登记入账 。(4)金额相等 。
记入总账的金额与记入所属明细账的合计金额相等 。3、总账与其所属明细账平行登记的结果必然是四个相等 。
(1)总分类账户的本期借方发生额与其所属明细分类账户本期借方发生额合计相等 。(2)总分类账户的本期贷方发生额与其所属明细分类账户本期贷方发生额合计相等 。
(3)总分类账户的期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等 。(4)总分类账户的期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等 。
6.商品明细分类账怎么填,需要填写什么明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映 。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏 。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账 。
“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额 。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目 。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算 。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要 。
“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料 。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算 。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记 。
“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方” 。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况 。
7.明细分类账的格式与登记方法明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿,一般采用活页式账簿、卡片式账簿 。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记 。