明细分类账户怎么写( 四 )


根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的常用格式主要有以下三种:
(1)三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同 。
(2)多栏式
多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏 。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算 。
(3)数量金额式
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏 。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整 。
8.需要设置明细分类的总分类账户有哪些只要有需要,都可以设置明细账
一般来说,总分类账户都可以根据管理上的需要设置明细分类账户 。明细分类账户的格式有三栏式的,反映收入、支出、结余;也有多栏式的 。有的明细分类账户只作货币反映,如“应收账款”、“应付账款”等账户的明细账;也有的除货币反映外还要按实物数量来反映,如“原材料”、“库存商品”等账户的明细分类账,要分别反映收入、发出、结存的数量和金额 。这些明细账的格式将在后续章节进一步说明 。
由于明细分类账户是在总分类账户下开设的,两者有着密切的关系 。总分类账户对明细分类账户起控制、统驭作用,也称为统驭账户,明细分类账户对总分类账户起具体补充作用,也称被统驭账户 。所谓控制、统驭,就是指总分类账户所登记的金额和方向,任何时候都必须和它所属的各明细账户中的金额和方向相符,从而对它们起控制和统驭作用 。并产生一种控制和被控制、统驭和被统驭的关系 。倘若两者不符,就说明记录中发生差错,应立即查明纠正 。
有些总分类账户所包括的明细分类账户很多,只靠一个总分类账户还不便于控制众多的明细分类账户 。在这种情况下,可在总分类账户和明细分类账户之间设置一些二级账户,进行分层控制 。以“生产成本”为例,在企业生产多种产品的情况下,企业既要掌握生产产品的总成本,又要了解每种产品的成本,但如是多步骤产品的生产方式,还需掌握每一生产步骤(或车间内)产品的生产成本,因此需要在“生产成本”总分类账户和按品种设置的“生产成本”明细分类账户之间,按生产步骤(或车间)设置二级账户 。这样,就由一级账户的“生产成本”控制各生产步骤(车间)的二级账户,再由每一个二级账户分别控制各生产步骤(车间)内所生产的不同产品的“生产成本”明细分类账户,形成一个分层控制体系 。
9.“总分类账户”、“明细分类账户”的含义
总分类账登记的项目,称为账户,是由会计科目而来的,每一个会计科目,在总分类账簿里设立一个账户 。会计科目是会计要素的具体化 。比如银行存款、库存现金、应收账款、 。。。、短期借款、应付账款、应付工资 。。。、实收资本、资本公积、盈余公积等等,属于一级会计科目,都是总分类账里的账户 。但是企业需要的资料,总分类账里面记录的还不够,所以又在总分类账的下面设立明细账,详细来记录企业需要的数字资料 。比如在应收账款的下面又设立明细账,详细的记录哪些单位的应收账款,这是二级会计科目,称为明细科目,明细科目是在总账某一科目的下面设立的,总账的某一科目下面的明细账,与这一科目是从属关系 。拿原材料来说,原材料是总账科目,下面按材料品种来设立明细账,如:A材料、B材料、C材料等是明细科目,从属于原材料这个总账科目的 。