商务英语proposal怎么写

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1、信头 The heading
信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等 。
通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等 。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以 。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date
这部分内容是为了方便今后查询信件用的 。
3、封内地址 The inside address
这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方 。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出 。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址 。
4、事由 The subject heading
事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容 。所以事由要写得简明扼要 。
5、称呼 The salutation
指对收信人的一种称呼 。
较常使用的有Dear Sirs, DearMadam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点,一般使用逗号 。称呼里的第一个字母要大
6、开头语 The open sentences
开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的 。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求 。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了 。
7、正文 The body of the letter
信的主体 。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏 。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则 。
8、结尾语 The complimentary close
结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气 。正文结束后,另起一段写结尾语 。
【商务英语proposal怎么写】9、结束语 The complimentary close
结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应 。例如:“Sincerely,”“Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号 。
10、签名 The signatrue
写在结束语的下面,签上写信人的名字 。如果是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视 。签名的下面,最好写上发信人的职位 。
11、附件 Enclosure
如果信中有附件,应在左下角注明Encl. 或Enc. 。
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望采纳~1、信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等 。通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等 。
当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以 。2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的 。
3、封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方 。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出 。
另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址 。4、事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容 。