公文写作方案怎么写( 二 )


观点要鲜明 。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白 。
从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短 。④发文机关 。
是指正文之后、附件之下所署发文机关名称 。发文机关的位置在正文之后偏右下方 。
如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:“此页无正文” 。发文机关应写机关全称或规范化的简称 。
(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间 。是以领导人签发日期为准 。
经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以 发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准 。成文日期使用公元 纪年,用汉字书写 。
成文日期的位置一般在发文机关的下面 。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视 。
⑥印章 。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证 。
公文除会议纪要外,都应加盖印章 。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章 。
联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月 。会议通过的“决定”,日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处 。
⑦附件 。公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序 。
附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号 。⑧抄送机关 。
即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关 。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关 。
3,文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项 。①主题词:标于文尾部分发送栏之上 。
上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其 它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注 。标注主题词不少于2个不超过7个 。
标注主题词应准确,规范 。②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上 。
抄送范围如涉及各方面机关,一般 按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列 。发送机关的名称用全称或规范化简称 。
正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关 。③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期 。
3.公文写作格式及模板公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等 。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等 。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成 。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》 。②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等 。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成 。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业 。