1.公文写作:怎样写方案一.抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二.公文写作的循序渐进
1.循序渐进
(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展 。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展 。
(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展 。
2.照猫画虎
初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道 。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律 。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写 。
3.多写多练 。
2.公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成 。
1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成 。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开 。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷 。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称 。
党委和政府联合行文,党委排列在前 。②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方) 。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号 。③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名 。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角 。秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件” 。
机密、绝密文件应标注份号 。⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成 。
政府令的编号为“第???号” 。2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等 。
①标题 。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成 。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问 。公文标题位于横隔线之下居中位置 。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要 。②主送机关 。
指收受、办理文件的单位 。俗称“抬头” 。
除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关 。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写 。
“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为“主送:???”或“分送:???” 。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式 。
③正文 。即公文的具体内容,是公文的核心部分 。
需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺 序是:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用:1 。,第四层用“(1)” 。
行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次 。正文的位置在主送机关以下 。
较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成 。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误 。
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