公司内部简报怎么写( 二 )


无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验 。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用 。
第二节 内容要集中 简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥 。一、提倡一事一报 简报应当主题集中,一事一报 。
否则若内容过于分散,简报就显得没有分量 。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性 。
一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报 。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用 。
二、主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的 。这实质上就是简报的主题 。
一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务 。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容 。
简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度 。第三节 格式要规范 简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分 。
一、报头需规范 报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局 。“简报”或“**动态”下面是简报的编号 。
2.简报怎么写一、报头
1. 简报名称一般用套红印刷的大号字体 。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样 。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样 。
2. 期号,可写在名称下一行,用括号括上 。
3. 编印单位 。
4. 印发日期写在与编印单位平行的右侧 。
5. 在下面,用一道横线将报头与报核隔开 。
二、报核
1.报核,即简报所刊的一篇或几篇文章 。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活 。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料 。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容 。
2.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目 。
3.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象 。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等 。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容 。
4.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化 。
5.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算 。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了 。
6.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况 。背景可以穿插在各个部分 。
三、报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数 。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报 。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式 。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等 。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等 。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点 。