公司内部简报怎么写( 四 )


故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些 。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报 。
(二)特点 。简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是: 1.内容专业性强 。
公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品 。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用 。
简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显 。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说 。
这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感 。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了 。”
2.篇幅特别简短 。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简” 。
简,是它区别于其它报刊的最显著的特点 。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要 。
简报的语言必须简明精炼 。3.限于内部交流 。
一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性 。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此 。
有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围 。(三)分类 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报 。
1.日常工作简报又称业务简报 。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报 。
它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映 。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行 。
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报 。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了 。
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等 。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用 。
小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映 。4.动态简报,包括情况动态和思想动态 。
这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密 。二、写法 (一)报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体 。