接待工作的提纲怎么写( 五 )


其三,餐饮要提前征求意见,及早安排 。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的周到、服务的到位 。
最后,注意送行时的礼节 。各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口,等候领导 。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风 。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开 。
三、及时全面地做好接待后总结
整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进 。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本 。一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素 。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉 。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作 。
7.如何做好一次接待工作一、负责接待的工作人员要加强学习,提高素质 二、在接待工作中,要注重礼节、以诚相待 三、在接待工作中,要超前准备,妥善安排 四、在接待过程中,要热情周到、精心组织 五、在接待工作中,要规范有序,务实高效 1是要认真负责 。
2是要区分对象3是要按规定办事 。4是要勤俭节约 。
5是要实事求是 。6是要讲求效率 。
六、在接待工作中,要搞好协调,团结协作 七、在接待工作中,要任劳任怨,顾全大局 1是发扬顾大局,识整体的精神 。2是发扬任劳任怨,无私奉献的精神 。
3是发扬克已奉公、廉洁自律的精神 。4是发扬真诚服务,周到待客的精神 。
努力作好接待工作,除“硬件”条件具备外,主要靠“软件”服务质量跟得上,所以我们要发扬真诚周到服务,礼貌敬语待客的精神,使我们的接待工作真正树立起“四个一样”的工作态度:“生人和熟人一个样;一般同志和领导同志一个样;大事和小事一个样;有领导在场和没有领导在场一个样” 。并做到即到位,又站位,使我们的接待工作上层次、上水平,具有活力 。
8.提纲的格式怎么写提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语 。只是标题比常用公文自由、灵活、随便一些 。主体也因提纲不同,有些差异,结语可长可短 。
1. 汇报提纲
标题常写《关于XXX工作的汇报提纲》 。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于XXX问题(工作)的汇报提纲》 。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算 。它同工作总结的基本内容大体一致 。
结语,一般写请领导批语批示之类 。
2. 传达提纲
标题写《关于XX会议的传达提纲》 。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见 。如果没有介绍典型经验,可以不写 。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话 。