前台年总总结怎么写( 五 )


(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司&客户之间的直接沟通 。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息 。
6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快 。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决 。
并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货 。在此事中认识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果 。
二、存在问题: 1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重 。丢失原因:A、没有及时记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工 。
7.前台工作总结先把自己的工作职责搞清楚;再根据工作职责的要求,写明自己的目标态度,方法措施等,就可以了.首先,前台对于来者是一个公司的初步印象 。
因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格 。通常的要求是端庄大方 。
其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;协助组织公司活动 。这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行 。
对于来电和来访,要注意迅速辨别来者者地目的;管理办公用和办公器材,必须在定期安排检查时间;而对于约会和会议的安排,则要注意将事件按照标准排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排.前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给主管人员; 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5. 接受行政经理工作安排并协助人事部门作好行政部其他工作; 。
8.如何写前台工作总结旅行社的前台接待主要职责是对客户人的咨询能够做出快速、准确地答复 。
要做到这一点,必须要对公司所有的线路情况有一个详细的了解 。主要分为不同线路的报价、每条线路的细节等等 。
比如客人向你咨询一条线路的价格,你一定要快速报价出来,如果客人会进一步询问,你还要回答这个价格是怎么来的,大概包括哪些项目;或者有客人劳烦你帮忙与其他线路做比价工作,然后进行推荐什么的,你也要能够有条不紊、条理清晰的解释分析 。再有,就是线路上的细节,比如客人问你在某个线路中住的都是什么宾馆、几星级、条件如何、用餐标准、交通情况等等,都要能明确清楚地告诉客人 。
这样才能做一个称职的前台 。希望对你有用 。
【前台年总总结怎么写】

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