策划书突发事件怎么写( 六 )


高层领导不见得对培训有很多认识,需要中层干部准备好有关材料,加上其本身事务的繁忙,没有可能也没有必要亲自去收集这些材料,因此,他们的决策需要一份好的策划书;3.同样是由于培训的复杂性,确实要求管理者事先对各个环节做一番研究,做到心中有数、统筹规划 。以往的实践中,经常有企业因为缺乏事前规划,临事被意料之外的突发事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一条理由是,管理者可借此学习策划项目的方法和技巧,这又何尝不是培训的重要收获呢?毕竟,策划这门功夫是每个管理者的必备技能 。
其实,策划并不神秘,人人可以精通,你当然不例外 。A.策划书的必备项目 有关培训的策划相对来说并不复杂,但其中仍然包含了策划的全部要素 。
假如你历尽千辛万苦,终于做完了公司培训工作的策划,而且自我感觉十分良好 。尽管你的策划是多么的完美,但假如只有你一个人能够理解、一个人自我满足的话,终是画饼一张,无法成为企业现实 。
一个策划必须要向上级、同事说明清楚,得到他们的审查、承认和支持之后,才能为企业所接受并付诸实施 。因此,作为一个培训项目管理人员,不单单是所产生的构想必须很优秀,而且必须要提高策划书的制作能力,以便能顺利通过评审,并得到来自领导和受训者两方面的大力支持 。
一般来说,制作策划书时,通常要具备下表所列的项目 。策划书的必备项目1 策划名称(策划主题)2 策划者姓名(小组名称、成员名称)3 策划制作年月曰4 策划目的以及策划内容之简要说明5 策划之经过说明6 策划内容之详细说明7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)8 策划之期待效果、预测效果9 对本策划问题症结之想法10 可供参考之策划案、文献、案例等11 如有第二、第三备择方案时,列出其概要12 对策划实施应注意之点及希望事项当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了 。
为什么这些内容是必须的呢? 陷阱 策划人员常常会犯一个错误,以为别人对这个内容也应相当了解,用不着详细解释 。显然这个假设是不正确的,因此,你认为很简单很容易的东西,到向对方说明时,却显得困难重重,或者你认为无关紧要的条件,却又变得非常重要 。
下表提供的是培训项目策划的一个标准框架 。培训项目策划书的标准框架 在培训项目的策划文件中,有些内容是必需的,有些则是可选的,要根据项目的规模、性质、高层管理者的要求等适当调整,以取得事半功倍的效果 。
1.问题或机遇说明(必需项) 本项目想解决的是什么问题或何种机遇?这一部分应提供导致培训项目的各种因素的背景,必要时可回顾一下以前曾作过何种程度的尝试 。2.范围界定(必需项) 想要获得的最后结果是什么?范围界定需回应上项提出的问题或机遇 。
范围越明确,执行及管理就越有利 。3.完成标准(必需项) 需要做些什么?如何用最客观的标准来衡量?如何知道已经完成?完成标准应该是可测量的,以杜绝完成后作主观主义的评价 。
4.假设(可选项) 作了哪些假设?是否人人都明白这些假设?如果高层管理者、项目组的其它成员的假设不同,两者的期望值就会大相径庭 。5.影响说明及波及面(可选项) 除了受训者以外,本项目还将会对什么人或什么事产生影响?涉及面如何?这些影响可能是有益的,也可能是有害的,应慎重评估并写入文件 。