信用证审查无误后,报部门经理复核 。九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产 。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决 。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定 。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输 。十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助 。
十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇 。十四、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税 。
并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系 。扩展资料:外贸业务员一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要 。
外贸业务员应具备的素质:1.外贸业务员应该及时打样 要按客户的要求,书面详细列出打样单 。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法 。
打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式 。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字 。
如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理 。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买 。
如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理 。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案 。
如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定 。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付 。
如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付 。2.外贸业务员应该精确报价 严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格 。
一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单” 。核价单原则上是由计划部提供的 。
业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件 。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错 。
特别是要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计 。
5.外贸业务员实习周记里的的工作内容怎么写周记(1)
时间飞逝,不知不觉来公司实习已经一周了,第一天来报到我是依公司人事主任的安排找到营销部的副总,然后就按计划把我分到了营销部进行实习,并且指定了带我的业务员 。因为刚走出校门又只是实习生,所以做任何事我都小心翼翼,生怕出现任何的差错会给上级留下不好的印象 。师父就要我做在他位置边上跟他学习业务,我也是带着笔记边记边学的 。第一天过得很快,回家时师傅提醒我早上要提前十五分钟开晨会,第二天我就准时的到了,先是主管进行开会然后是做仪态训练和喊些口号 。刚开始还真不习惯,总觉得有点别扭,后来才知道这样是为了提醒业务员每天都要记住对客户使用的文明用语 。这样才可以让我们业务员能够够容易地与顾客谈上话,才会使我们更容易把产品卖出去 。
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