邮件怎么写什么

1. 电子邮件怎么写 如何书写完美而专业英语电邮 电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式,在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式 。电子邮件可能更快捷更有效,但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系 。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀 。从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Green," 。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price," 。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:"感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头 。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说,"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人 。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌 。表明你的意图然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了 。那就以你写此邮件的目的开头 。例如,"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容 。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致 。结束语在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾 。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写,"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字 。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化 。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中 。最后,在你发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!
2. 邮件怎么写 怎样写邮件 您好,首先请进入您的邮箱,点击页面左侧的“写邮件”,进入写邮件页面 。
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您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置 。下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框 。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址 。邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject” 。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行 。发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方 。
作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件 。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中 。
收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上 。签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行 。