撤稿信怎么写( 三 )


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8. 求助修改稿的cover letter怎么写 Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似 。
如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色 。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的 。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的 。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件 。
如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定 。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板 。
比如:Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>.“文章标题” We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript.Sincerely yours,但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上 。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义 。
不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别 。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果 。
模板如下:Dear editor,We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”,which we wish to be considered for publication in <期刊名>.There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果> Thank you very much for considering our manuscript for potential publication.Best wishes.虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下,如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定 。所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上 。
上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿 。最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的 。
如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的 。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了 。
投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了 。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的 。